Exportar una tabla de Excel a SharePoint

Puede exportar datos de una tabla Excel a una SharePoint lista. Al exportar la lista, Excel creará una nueva SharePoint en el sitio. A continuación, puede trabajar con los datos del sitio, igual que lo haría con cualquier otra lista SharePoint datos.

Nota: Exportar una tabla como una lista no crea una conexión de datos a la SharePoint lista. Si fuera a actualizar la tabla en Excel después de exportarla, las actualizaciones no se reflejarán en la lista SharePoint datos.

Para exportar una tabla de una hoja de Excel a una lista de un SharePoint, necesita:

  • Un SharePoint donde está creando la lista.

  • Permisos para crear listas en el sitio. Si no está seguro, póngase en contacto con el SharePoint sitio.

Para ver la lista en la vista hoja de datos en SharePoint sitio que necesita:

  • Excel o Access. Estos programas son necesarios para usar la vista hoja de datos en SharePoint sitio.

    Nota: La vista Hoja de datos no es compatible con la versión de 64 bits de Microsoft Office. Se recomienda instalar una versión de 32 bits de Office para poder usar la vista Hoja de datos en una lista en un SharePoint sitio.

Exportar una tabla a una lista SharePoint tabla

  1. Haga clic dentro de la tabla.

  2. Haga clic en > exportar > exportar tabla a SharePoint lista.

    Asistente para exportación de tablas

  3. En el cuadro Dirección, escriba la dirección o la dirección URL del SharePoint sitio.

    Importante:  Escriba todo lo que esté en su dirección web antes de "/default.aspx". Por ejemplo, si la dirección es http://contoso/default.aspx, escriba http://contoso. Si la dirección es http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, escriba http://contoso/teams/accounting.

    cuadro de diálogo del asistente para exportación a sharepoint

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para la lista.

  5. Opcionalmente, escriba una descripción en el cuadro Descripción.

  6. Haga clic en Siguiente.

    Nota: Es posible que se le pida que escriba sus Microsoft 365, o credenciales de dominio de la organización, o ambas.

  7. Revise la información que se proporciona en Columnas y tipos de datos y, a continuación, haga clic en Finalizar.

  8. Haga clic en Aceptar.

Aparece un mensaje que indica que la tabla está publicada, junto con el Localizador uniforme de recursos (URL). Haga clic en la dirección URL para ir a la lista. Agregue la dirección URL como favorita en el explorador.

Nota: Otra forma de abrir la lista es ir al sitio SharePoint, hacer clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y hacer clic en Contenido del sitio.

Tipos de datos compatibles

Algunos Excel tipos de datos no se pueden exportar a una lista del SharePoint sitio. Cuando se exportan tipos de datos no admitidos, estos tipos de datos se convierten en tipos de datos compatibles con SharePoint listas. Por ejemplo, las fórmulas que cree en Excel se convierten en valores en una SharePoint lista. Después de convertir los datos, puede crear fórmulas para las columnas del SharePoint sitio.

Al exportar una tabla Excel a un SharePoint, a cada columna de una lista de SharePoint se le asigna uno de los siguientes tipos de datos:

  • Texto (una sola línea)

  • Texto (varias líneas)

  • Moneda

  • Fecha y hora

  • Número

  • Hipervínculo (URL)

Si una columna tiene celdas con tipos de datos diferentes, Excel aplica un tipo de datos que se puede usar para todas las celdas de la columna. Por ejemplo, si una columna contiene números y texto, el tipo de datos de la SharePoint será texto.

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