Facilitar la lectura de las diapositivas con el panel Orden de lectura

Algunas personas con discapacidad visual utilizan un lector de pantalla para leer la información de la diapositiva. Al crear diapositivas, poner los objetos en un orden de lectura lógico es crucial para que los usuarios de lectores de pantalla comprendan la diapositiva. 

Compruebe el orden de lectura de las diapositivas

  1. Con la presentación abierta, seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad.

  2. Seleccione la categoría Comprobar orden de lectura en la sección Advertencias para abrir la lista. Cuando el orden de lectura de los objetos de una diapositiva no coincide con una de las formas comunes en que los objetos se ordenan espacialmente, Accessibility Checker muestra la diapositiva aquí.

  3. Apunte a un número de diapositiva en la lista y, a continuación, seleccione la flecha desplegable contigua. Seleccione el comando Verificar orden de objeto.

    En Acciones recomendadas, seleccione Comprobar orden de objetos.

    Esto abre el panel Orden de lectura:

    El panel Orden de lectura.

Cambiar el orden de los objetos

Los objetos se enumeran en el orden en que el lector de pantalla los leerá.  El número situado junto a cada objeto indica la posición de la secuencia. Los objetos sin un número se omitirán porque están marcados como decorativos.

Si el orden de los objetos no es lógico, las personas que usan lectores de pantalla tendrán dificultades para entender la diapositiva.

Para cambiar el orden en que se leen los objetos:

  1. Seleccione uno o varios elementos de la lista. (Utilice Ctrl+Haga clic para seleccionar varias).

  2. Arrastre la selección hacia arriba o hacia abajo, o haga clic en la flecha hacia arriba (Subir) o hacia abajo(Bajar).

Nota: Cambiar el orden de los objetos puede afectar a cómo se ve la diapositiva cuando hay objetos superpuestos. Si la diapositiva no se ve como desee después de cambiar el orden, presione Ctrl+Z para deshacer el cambio. Es posible que todavía pueda mejorar la forma en que se lee la diapositiva agrupando objetos en unidades lógicas y eliminando objetos del orden de lectura marcándolos decorativos.

Agrupa objetos en unidades lógicas

Si tiene diagramas o ilustraciones complejas hechos de muchos objetos, agrupe los objetos en unidades lógicas. De esta manera, el usuario lector de pantalla puede leer las unidades agrupadas en lugar de todos los objetos individuales en ellas. Y sólo tendrás que pedir las unidades y no todos los objetos en ellas.

En los casos en que la agrupación puede ser beneficiosa, aparece una sugerencia en la parte inferior del panel Orden de lectura en diapositivas:

Aparecerá una sugerencia en la parte inferior del panel Orden de lectura.

Para agrupar objetos:

  1. En el panel, use Ctrl+Clic para seleccionar los elementos que desea agrupar.

  2. En el ... Formato en el extremo derecho de la cinta de opciones, seleccione Grupo > Grupo (o Organizar grupo > grupo > grupo).

Después de agrupar los objetos, solo aparece el grupo en el panel Orden de lectura, en lugar de todos los objetos que aparecen en él. Haga clic en el elemento y, a continuación, escriba una descripción para el grupo.

Precaución: Si los objetos tienen efectos de animación, las animaciones no se conservarán después de agruparlos.

Añadir texto alternativo a los objetos

El texto alternativo (texto alternativo) es texto descriptivo que transmite el significado y el contexto de un elemento visual en la diapositiva. Los lectores de pantalla leerán el texto alternativo en voz alta, lo que permite a la gente entender mejor lo que hay en la pantalla.

No es necesario agregar texto alternativo a los cuadros de texto y formas que tienen texto en ellos, pero todos los demás objetos necesitan texto alternativo. En el panel Orden de lectura, aparece un signo de advertencia junto a cualquier elemento que necesite texto alternativo.

Aparece un símbolo de advertencia junto a un elemento que necesita texto alternativo.

Para agregar texto alternativo para el objeto:

  1. En el panel Orden de lectura, haga clic en el elemento para seleccionarlo.

  2. Vuelva a hacer clic en él para abrir un cuadro de edición de texto y escriba una descripción para el objeto.  Después, presione Entrar.

    Escriba una descripción de texto alternativo para el objeto que lo necesite.

    El signo de advertencia desaparece después de agregar el texto alternativo.

    Ahora se quita la advertencia sobre el texto alternativo que falta.

Revisar el texto alternativo generado automáticamente

Las imágenes insertadas enMicrosoft 365 pueden tener texto alternativo que se generó automáticamente. Aparece un signo de advertencia junto a estos elementos para recordarle que revise y edite el texto alternativo.

  1. Haga clic en el elemento en el panel Orden de lectura para seleccionarlo.

  2. Haga clic de nuevo en él para abrir un cuadro de edición de texto y, a continuación, revise y edite la descripción. Elimine los comentarios agregados allí, como Descripción generada automáticamente. Después, presione Entrar.

El signo de advertencia debe desaparecer después de quitar los comentarios.

Eliminar objetos del orden de lectura

Los objetos decorativos añaden interés visual pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Los lectores de pantalla se saltan los objetos decorativos al leer en el modo Presentación de diapositivas.

Para marcar un objeto decorativo y eliminarlo del orden de lectura, desactive la casilla de verificación situada junto al elemento.

Aparece un símbolo de advertencia junto a un elemento que necesita texto alternativo.

No es necesario cambiar la posición del elemento de la lista. El número junto al elemento desaparece, lo que indica que ya no forma parte del orden de lectura.

Después de que el elemento se marque como Decorativo, se quitará la advertencia.

Métodos abreviados de teclado para el panel Orden de lectura

Puede utilizar estos métodos abreviados de teclado en el panel Orden de lectura:

Para

Presionar

Mueva el foco del teclado a través de las regiones principales hasta que esté en el panel de orden de lectura

F6

Navegue por el teclado a través de los botones del panel y, a continuación, en la lista

Pestaña

Mueva el foco entre los elementos de la lista 

Flecha arriba,
flecha abajo

Seleccione un elemento de la lista

Entrar o barra espaciadora

Edite el texto alternativo del elemento de la lista que tiene el foco

F2

Agregar o quitar el elemento de la selección (es decir, selección múltiple)

Mayús+Intro o Mayús+barra espaciadora

Seleccione el elemento actual y cambie si está en el orden de lectura

Ctrl+Mayús+R

Seleccione el elemento actual y muévalo hacia arriba

Ctrl+Flecha arriba

Seleccione el elemento actual y muévalo hacia abajo

Ctrl+Flecha abajo

Seleccione el elemento actual y muévalo al principio

Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Seleccione el elemento actual y muévalo al final

Ctrl+Mayús+Flecha abajo

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