Algunas personas con deficiencias visuales usan un lector de pantalla para leer la información de la diapositiva. Al crear diapositivas, colocar los objetos en un sentido de lectura lógico es fundamental para que los usuarios del lector de pantalla comprendan la diapositiva.
Compruebe el orden de lectura de las diapositivas
- Con la presentación abierta, seleccione Revisar>comprobación de accesibilidad.
- Seleccione la categoría Comprobar el orden de lectura en la sección Advertencias para abrir la lista. Cuando el orden de lectura de los objetos de una diapositiva no coincide con una de las formas comunes en que los objetos se ordenan espacialmente, el Comprobador de accesibilidad muestra la diapositiva aquí.
- Apunte a un número de diapositiva en la lista y, a continuación, seleccione la flecha desplegable adyacente. Seleccione el comando Verificar el orden de los objetos.
Se abre el panel Orden de lectura :
Cambiar el orden de los objetos
Los objetos se muestran en el orden en que el lector de pantalla los leerá. El número junto a cada objeto indica la posición en la secuencia. Los objetos sin un número se omitirán porque están marcados como decorativos.
Si el orden de los objetos no es lógico, los usuarios de lectores de pantalla tendrán dificultades para comprender la diapositiva.
Para cambiar el orden en que se leen los objetos:
- Seleccione uno o varios elementos de la lista. (Use Ctrl+Clic para selección múltiple).
- Arrastre la selección hacia arriba o hacia abajo, o bien haga clic en la flecha hacia arriba (Mover arriba) o hacia abajo (Mover hacia abajo).
Nota
Cambiar el orden de los objetos puede afectar al aspecto de la diapositiva cuando hay objetos superpuestos. Si la diapositiva no tiene el aspecto que desea después de cambiar el orden, presione Ctrl+Z para deshacer el cambio. Es posible que todavía pueda mejorar la forma en que se lee la diapositiva agrupando objetos en unidades lógicas y quitando objetos del orden de lectura marcándolos como decorativos.
Agrupar objetos en unidades lógicas
Si tiene diagramas complejos o ilustraciones hechas de muchos objetos, agrupe los objetos en unidades lógicas. De este modo, el usuario del lector de pantalla puede leer las unidades agrupadas en lugar de todos los objetos individuales que contienen. Y solo tendrá que ordenar las unidades y no todos los objetos que contienen.
En los casos en los que la agrupación puede ser beneficiosa, aparece una sugerencia en la parte inferior del panel orden de lectura de las diapositivas:
Para agrupar objetos:
- En el panel, use Ctrl+Clic para seleccionar los elementos que quiera agrupar.
- En el ... Pestaña Formato En el extremo derecho de la cinta de opciones, seleccione Grupo> de grupos (u Organizar>grupo>de grupo).
Después de agrupar los objetos, solo aparece el grupo en el panel orden de lectura , en lugar de todos los objetos que contiene. Haga clic en el elemento y, a continuación, escriba una descripción para el grupo.
Precaución
Si los objetos tienen efectos de animación, las animaciones no se conservarán después de agruparlos.
Agregar texto alternativo a objetos
El texto alternativo es texto descriptivo que transmite el significado y el contexto de un elemento visual en la diapositiva. Los lectores de pantalla leerán el texto alternativo en voz alta, lo que permitirá a los usuarios comprender mejor lo que sucede en pantalla.
No es necesario agregar texto alternativo a los cuadros de texto y a las formas que contienen texto, pero todos los demás objetos necesitan texto alternativo. En el panel de orden de lectura, aparece una señal de advertencia junto a cualquier elemento que necesite texto alternativo.
Para agregar texto alternativo para el objeto:
- En el panel orden de lectura, haga clic en el elemento para seleccionarlo.
- Haga clic en él de nuevo para abrir un cuadro de edición de texto y escriba una descripción para el objeto. Después, presione Entrar.
La señal de advertencia desaparece después de agregar el texto alternativo.
Revisar el texto alternativo generado automáticamente
Las imágenes insertadas en Microsoft 365 pueden tener texto alternativo que se generó automáticamente. Aparecerá una señal de advertencia junto a estos elementos para recordarle que revise y edite el texto alternativo.
- Haga clic en el elemento en el panel orden de lectura para seleccionarlo.
- Vuelva a hacer clic en él para abrir un cuadro de edición de texto y, a continuación, revise y edite la descripción. Quite los comentarios agregados allí, como Descripción generada automáticamente. Después, presione Entrar.
La señal de advertencia debe desaparecer después de quitar los comentarios.
Quitar objetos del orden de lectura
Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes de estilo). Los lectores de pantalla omiten los objetos decorativos al leer en el modo Presentación con diapositivas.
Para marcar un objeto como decorativo y quitarlo del orden de lectura, desactive la casilla situada junto al elemento.
No es necesario cambiar la posición del elemento en la lista. El número situado junto al elemento desaparece, lo que indica que ya no forma parte del orden de lectura.
Métodos abreviados de teclado para el panel Orden de lectura
Puede usar estos métodos abreviados de teclado en el panel orden de lectura :
| Para realizar esta acción | Presione |
|---|---|
| Mueva el foco del teclado por las regiones principales hasta que aparezca en el panel de orden de lectura. | F6 |
| Navegue por el teclado a través de los botones del panel y, a continuación, a la lista. | TAB |
| Mover el foco entre los elementos de la lista. | Flecha arriba, flecha abajo |
| Seleccione un elemento de la lista. | Entrar o barra espaciadora |
| Edite el texto alternativo del elemento de la lista que tiene el foco. | F2 |
| Agregar o quitar el elemento de la selección (es decir, selección múltiple). | Mayús+Entrar o Mayús+barra espaciadora |
| Seleccione el elemento actual y active o no para nada si está en orden de lectura. | Ctrl+Mayús+R |
| Seleccione el elemento actual y muévalo hacia arriba. | Ctrl+Flecha arriba |
| Seleccione el elemento actual y muévalo hacia abajo. | Ctrl+Flecha abajo |
| Seleccione el elemento actual y muévalo al principio. | Ctrl+Mayús+Flecha arriba |
| Seleccione el elemento actual y muévalo al final. | Ctrl+Mayús+Flecha abajo |
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