Cuando ve un informe de Access en la pantalla, puede aplicar filtros a cero en los datos que desea ver. Y, a continuación, puede imprimir el informe solo con los datos. Para obtener más información sobre la creación de informes, vea Introducción a los informes en Access.

Nota:  Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea).

Para filtrar datos en un informe, ábralo en la vista Informe (haga clic con el botón derecho en él en el panel de navegación y haga clic en Vista informe). A continuación, haga clic con el botón derecho en los datos que desea filtrar.

Por ejemplo, en un informe en el que se enumeran todos los empleados, es posible que desee limitar el informe a los empleados cuyos apellidos comienzan por "L":

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier apellido y haga clic en Filtros de > Comienza con.

    Aplicar un filtro en un informe haciendo clic con el botón secundario en un valor de la vista Informe.

  2. Escriba "L" en el cuadro que aparece y haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo del Filtro personalizado con la letra "L" introducida.Access aplica el filtro y ahora puede

    imprimir el informe solo con los datos.

    Un informe de empleados filtrado por los empleados cuyos apellidos comienzan por "L".

Activar o desactivar filtros

En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Alternar filtro para quitar y volver a aplicar el filtro según sea necesario.

Si cierra el informe sin borrar explícitamente los filtros, Access los recuerda y puede hacer clic en Alternar filtro de nuevo para volver a aplicarlos la próxima vez que abra el informe. Esto funciona incluso si cierra y vuelve a abrir la base de datos. Sin embargo, si hace clic en Inicio > Advanced >Borrartodos los filtros, Access borrará los filtros por completo y tendrá que empezar desde cero la próxima vez.

Guardar filtros como consulta

Si tiene una gran cantidad de filtros aplicados a un informe, es posible que desee guardar los filtros como una consulta. A continuación, puede usar la consulta como origen de datos para el informe actual o un nuevo informe, o simplemente ejecutar la consulta la próxima vez que quiera ver los datos.

  1. Aplique los filtros y haga clic en Inicio > avanzadas > filtro o ordenación avanzada.

    Access crea una consulta que incluye todos los filtros que ha aplicado. Si desea ver otras columnas además de las columnas filtradas en el resultado de la consulta, haga doble clic en ellas en las tablas para agregarlas a la cuadrícula de consulta.

  2. Haga clic enGuardar y escriba un nombre para la consulta.

Para obtener más información sobre los informes, vea Introducción a los informes en Accessy, para obtener información más detallada sobre el filtrado, vea Aplicar un filtro para ver registros de selección en una base de datos de Access. Si tiene curiosidad por otras cosas que puede hacer con las consultas, vea Introducción a las consultas.

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