Filtrar los datos de una consulta

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Las consultas recuperan filas y columnas de tablas. Después de ejecutar una consulta, puede limitar el número de elementos que se muestra en la hoja de información mediante la aplicación de filtros. Los filtros son una buena opción si desea limitar temporalmente los resultados de la consulta sin entrar en la vista Diseño para modificar la consulta. Para obtener más información sobre cómo crear consultas, vea Introducción a las consultas.

Para filtrar los datos de una consulta, ábrala en la vista Hoja de datos, haga clic en la flecha hacia abajo en la parte superior de una columna y seleccione una opción de filtro.

Este es el aspecto de una aplicación de Access:

Filtrar una columna de una consulta en una aplicación de Access.

Puedes seleccionar varios valores de la lista, pero en una aplicación, la lista de filtros se cierra cada vez que selecciones una opción. Para seguir generando el filtro, vuelva a abrir la lista y seleccione nuevos elementos. Para obtener más información acerca de las aplicaciones de Access, vea crear una aplicación de Access.

Y este es el aspecto que tiene una base de datos de escritorio:

Filtrar una columna de consulta en una base de datos de escritorio.

Nota la opción filtros de fecha de la lista, en una base de datos de escritorio, puede elegir filtros más especializados según el tipo de datos de la columna. Por ejemplo, en un campo de texto, verá una opción filtros de texto y, en un campo numérico, verá una opción de filtros de número . Estos filtros facilitan el filtrado de un intervalo de valores, en lugar de seleccionar todos los valores individualmente.

Todos los filtros se borran automáticamente al cerrar la consulta. O bien, puede borrar un filtro de una columna haciendo clic en Borrar filtro en la lista.

Para obtener más información sobre cómo crear consultas, vea Introducción a las consultasy para obtener información más detallada sobre el filtrado, vea aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access.

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