Filtrar los datos que se importan en Power Pivot

Al importar datos de un origen de datos externo a Power Pivot, elija las columnas que desea de cada tabla y filtre para restringir el número de filas en el modelo de datos.

  1. En Excel, Power Pivot pestaña > administrar el modelo de datos para abrir la ventana Power Pivot.

  2. Haga clic en inicio > obtener datos externos, haga clic en uno de estos botones para abrir el Asistente para la importación de tablas: desde una basede datos, desde un Informe, desde el servicio de datoso desde otros orígenes.

  3. En la página seleccionar tablas y vistas , seleccione una tabla y, a continuación, haga clic en vista previa & filtro.

  4. Para excluir columnas, desactive las casillas situadas junto a las columnas que no desea importar.

  5. Para reducir las filas, busque la columna que contiene los criterios por los que desea filtrar y, a continuación, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del encabezado de columna. En el menú Autofiltro, realice una de las siguientes acciones:

    1. En la lista de valores de columna, Active o desactive uno o más valores por los que filtrar. Por ejemplo, si las columnas contienen nombres de categoría de producto, seleccione solo las categorías que desea importar. Si el número de valores es muy grande, es posible que los elementos individuales no se muestren en la lista. En su lugar, verá el mensaje "demasiados elementos para mostrar".

    2. Haga clic en filtros de número o filtros de texto (según el tipo de columna) y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (como es iguala), o haga clic en filtro personalizado. En el cuadro de diálogo filtro personalizado , cree el filtro.

      Nota:  Si comete un error y necesita volver a empezar, haga clic en Borrar filtros de fila.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar la condición de filtro y volver a la página seleccionar tablas y vista del asistente. La columna detalles de filtro ahora contiene un vínculo, filtros aplicados. Haga clic en el vínculo para revisar la expresión de filtro creada por el asistente. La sintaxis de cada expresión de filtro depende del proveedor y no se puede editar manualmente. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Detalles del filtro.

  7. Haga clic en Finalizar para importar los datos con los filtros aplicados.

Los filtros que reducen la cantidad de datos importados se aplican solo durante las operaciones de importación. No puede Agregar filtros después de que los datos ya se hayan importado y actualizar para obtener conjuntos de filas más pequeños.

Los filtros que controlan qué datos se muestran en Excel o en Power Pivot se pueden aplicar fácilmente en cualquier momento. Observe que filtrar un conjunto de datos existente no cambia los datos del libro, solo los datos que se muestran. Por lo tanto, si el tamaño del archivo es importante, filtra los datos a medida que los importa en un libro más pequeño.

En el caso de las fuentes de datos, solo se pueden cambiar las columnas que se importan. No se pueden filtrar filas por valores a menos que el origen de la fuente de datos sea un informe y el informe esté parametrizado.

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