Puede guardar un archivo de Excel en otro formato de archivo haciendo clic en el botón >Guardar como. Los formatos de archivo que están disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

Nota: Siempre que guarde un archivo en otro formato de archivo, es posible que algunos de sus formatos, datos y características no se transfieran.

Para abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión anterior de Excel o en otro programa, haga clic en Archivo > Abrir. Si abre un libro de Excel 97-2003, se abrirá automáticamente en modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas características de Excel 2010, puede guardar el libro en un Excel 2010 de archivo. Sin embargo, también tiene la opción de seguir trabajando en el modo de compatibilidad, que conserva el formato de archivo original para la compatibilidad con versiones anteriores.

Formatos de archivo de Excel

Formato

Extensión

Descripción

Libro de Excel

.xlsx

Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).

Libro Macro-Enabled Excel (código)

.xlsm

El formato de archivo basado en XML y habilitado para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Libro binario de Excel

.xlsb

Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007.

Plantilla

.xltx

El formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel para Excel 2010 y Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Plantilla (código)

.xltm

El formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Libro de Excel 97 a Excel 2003

.xls

Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8).

Plantilla de Excel 97 a Excel 2003

.xlt

Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel.

Libro de Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5).

Hoja de cálculo XML 2003

.xml

Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS).

Datos XML

.xml

Formato de datos XML.

Complemento de Excel

.xlam

Complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Se trata de un programa complementario que está diseñado para ejecutar un código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Complemento de Excel 97 a 2003

.xla

El complemento de Excel 97-2003, un programa complementario diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA.

Libro de Excel 4.0

.xlw

Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato de archivo.

Hoja de cálculo de Works 6.0-9.0

.xlr

Hoja de cálculo guardada en Microsoft Works 6.0-9.0.

Nota: Este formato solo se admite Excel Starter.

Formatos de archivo de texto

Formato

Extensión

Descripción

Texto con formato (delimitado por espacios)

.prn

Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda solo la hoja activa.

Texto (delimitado por tabulaciones)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

Texto (Macintosh)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

Texto (MS-DOS)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

Texto Unicode

.txt

Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium.

CSV (delimitado por comas)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

CSV (Macintosh)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

CSV (MS-DOS)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en el sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

DIF

.dif

Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa.

SYLK

.slk

Formato de vínculo simbólico. Guarda solo la hoja activa.

Nota: Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.

Otros formatos de archivo

Formato

Extensión

Descripción

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III i IV. Estos formatos de archivo se pueden abrir en Excel pero no se puede gaurdar un archivo de Excel en el formato dBase.

Hoja de cálculo de OpenDocument

.ods

Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar Excel 2010 para que se puedan abrir en aplicaciones de hoja de cálculo que usen el formato hoja de cálculo de OpenDocument, como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir hojas de cálculo en el formato .ods en Excel 2010. Es posible que se pierda algo del formato al guardar y abrir archivos .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Este formato de arcivo conserva los formatos del documento y permite compartir los archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualice en línea o se imprime, conserva el formato previsto. Los datos del archivo no se pueden modificar con facilidad. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.

Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007.

Documento XPS

.xps

Especificacióni de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva los formatos del documento y permite compartir archivos. Cuando un archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva el formato excatamente según lo previsto y los datos no se pueden modificar con facilidad.

Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007.

Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Puede pegar datos del Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante el comando Pegar o pegar especial(pestañaInicio, grupo Portapapeles, botón Pegar) si los datos del Portapapeles de Office están en uno de los siguientes formatos.

Formato

Extensión

Identificadores de tipo del Portapapeles

Imagen

.wmf o .emf

Imágenes en formato WMF o EMF.

Nota    Si copia una imagen de metarchivos de Windows desde otro programa, Excel pega la imagen en un metarchivo mejorado.

Mapa de bits

.bmp

Imágenes almacenadas en el formato de mapa de bits (BMP).

Formatos de archivo de Microsoft Excel

.xls

Formatos de archivo binarios para las versiones 5.0/95 de Excel (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12).

SYLK

.slk

Formato de vínculo simbólico.

DIF

.dif

Formato de intercambio de datos.

Texto (delimitado por tabulaciones)

.txt

Formato de texto delimitado por tabulaciones.

CSV (delimitado por comas)

.csv

Formato de valores delimitados por comas.

Texto con formato (delimitado por espacios)

.rtf

Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel.

Objeto incrustado

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp

Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados correctamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink ) y Imagen u otro formato de presentación.

Objeto vinculado

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Vínculo, Imagen u otro formato.

Objeto de dibujo de Office

.emf

Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato EMF).

Texto

.txt

Texto de visualización, texto OEM.

Página web de un solo archivo

.mht, .mhtml

Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos compatibles a los que se hace referencia en el documento.

Nota: Este formato no es compatible con Excel 2007.

Página web

.htm, .html

Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).

Nota: Cuando copia texto desde otro programa, Excel lo copia en formato HTML, independietemente del formato del texto original.

Formatos de archivo que no son compatibles con Excel

Los siguientes formatos de archivo ya no son compatibles con Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter y Excel 2007. No puede abrir ni guardar archivos en estos formatos de archivo.

Formato

Extensión

Identificadores de tipo del Portapapeles

Gráfico de Excel

.xlc

Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)

Microsoft Works

.wks

Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)

DBF 2

.dbf

Formato de archivo de DBASE II

WQ1

.wq1

Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.

Formatos de archivo que no son compatibles con Excel Starter

Además, los siguientes formatos de archivo ya no son compatibles con Excel Starter. No puede abrir ni guardar archivos en estos formatos de archivo.

Formato

Extensión

Complemento de Excel 97 a 2003

.xla

Complemento de Excel

.xlam

Nombre del origen de datos

.dsn

Base de datos MDE de Access

.mde

Conexión de datos de Office

.odc

Archivo de vínculo de datos

.udl

Formatos de archivo no admitidos para abrir o ver

Si un formato de archivo que desea usar no es compatible con Excel, puede probar lo siguiente:

  • Busque en Internet una empresa que haga convertidores de formato de archivo para formatos de archivo que no son compatibles con Excel.

  • Guarde en un formato de archivo compatible con otro programa y, a continuación, exporte desde ese programa a un formato de archivo compatible con Excel.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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