Funciones DMín (DMin) y DMáx (DMax)

Funciones DMín (DMin) y DMáx (DMax)

Puede usar las funciones DMin y DMax para determinar los valores mínimos y máximos en un conjunto especificado de registros (un dominio ). Use las funciones DMin y DMax en un módulo Visual Basic para Aplicaciones (VBA), una macro, una expresión de consulta o una control calculado.

Por ejemplo, puede usar las funciones DMin y DMax en controles calculados de un informe para mostrar las cantidades de pedido más pequeñas y mayores para un cliente determinado. También puede usar la función DMin en una expresión de consulta para mostrar todos los pedidos con un descuento mayor que el descuento mínimo posible.

Sintaxis

DMin ( expr , domain [ ,criteria] )

DMax ( expr , domain [ ,criteria] )

Las funciones DMin y DMax tienen estos argumentos:

argumento

Descripción

expresión

Obligatorio. Expresión que identifica el campo para el que desea buscar el valor mínimo o máximo. Puede ser una expresión de cadena un campo en una tabla o consulta, o puede ser una expresión que realiza un cálculo de datos en ese campo. En expr, puede incluir el nombre de un campo en una tabla, un control en un formulario, una constante o una función. Si expr incluye una función, puede ser integrada o definida por el usuario, pero no otro agregado de dominio o SQL función de agregado.

dominio

Obligatorio. Expresión de cadena que identifica el conjunto de registros que constituye el dominio. Puede ser un nombre de tabla o un nombre de consulta para una consulta que no requiere un parámetro.

criterio

Opcional. Expresión de cadena que se usa para restringir el rango de datos en el que se realizan las funciones DMin o DMax. Por ejemplo, los criterios suelen ser equivalentes a la cláusula WHERE en una SQL expresión, sin la palabra WHERE. Si se omiten criterios, las funciones DMin y DMax evalúan expr en todo el dominio. Cualquier campo que se incluya en los criterios también debe ser un campo de dominio,de lo contrario, las funciones DMin y DMax devuelven un valor Null.


Observaciones

Las funciones DMin y DMax devuelven los valores mínimo y máximo que cumplen los criterios. Si expr identifica datos numéricos, las funciones DMin y DMax devuelven valores numéricos. Si expr identifica los datos de cadena, devuelven la cadena que es la primera o la última alfabéticamente.

Las funciones DMin y DMaxomiten los valores Null en el campo al que hace referencia expr. Sin embargo, si ningún registro cumple los criterios o si el dominio no contiene registros, las funciones DMin y DMax devuelven un valor Null.

Tanto si usa las funciones DMin o DMax en una macro, módulo, expresión de consulta o control calculado, debe crear el argumento criterios cuidadosamente para asegurarse de que se evaluará correctamente.

Puede usar las funciones DMin y DMax para especificar criterios en la fila Criterios de una consulta, en una expresión de campo calculado en una consulta o en la fila Actualizar a de una consulta de actualización.

Nota: Puede usar las funciones DMin y DMax o las funciones Mín y Máx en una expresión de campo calculado de un consulta de totales. Si usa las funciones DMin o DMax, los valores se evalúan antes de agrupar los datos. Si usa las funciones Mín o Máximo, los datos se agrupan antes de que se evalúen los valores de la expresión de campo.

Use las funciones DMin o DMax en un control calculado cuando necesite especificar criterios para restringir el rango de datos en los que se realiza la función. Por ejemplo, para mostrar el transporte máximo cargado para un pedido enviado a California, establezca la propiedad ControlSource de un cuadro de texto en la siguiente expresión:

=DMax("[Freight]", "Orders", "[ShipRegion] = 'CA'")

Si simplemente desea buscar el valor mínimo o máximo de todos los registros del dominio,use las funciones Míno Máx.

Puede usar las funciones DMin o DMax en un módulo o macro o en un control calculado de un formulario si el campo que necesita mostrar no está en el origen de registros en el que se basa el formulario.

Sugerencia

Aunque puede usar las funciones DMin o DMax para buscar el valor mínimo o máximo de un campo en un tabla externa, puede ser más eficaz crear una consulta que contenga los campos que necesita de ambas tablas y basar el formulario o informe en esa consulta.

Nota: Los cambios no guardados en los registros del dominio no se incluyen al usar estas funciones. Si desea que la función DMax o DMin se base en los valores cambiados, primero debe guardar los cambios haciendo clic en Guardar registro en Registros en la pestaña Datos, moviendo el foco a otro registro o usando el método Actualizar.

Ejemplo

Nota: Los ejemplos siguientes muestran el uso de esta función en un módulo Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Para obtener más información sobre cómo trabajar con VBA, seleccione Referencia para desarrolladores en la lista desplegable junto a Buscar y escriba uno o más términos en el cuadro de búsqueda.

En el ejemplo siguiente se devuelven los valores más bajos y más altos del campo Transporte para los pedidos enviados al Reino Unido. El dominio es una tabla Pedidos. El argumento criterios restringe el conjunto resultante de registros a aquellos para los que ShipCountryRegion es igual a Reino Unido.

Dim curX As Currency
Dim curY As Currency
curX = DMin("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")
curY = DMax("[Freight]", "Orders", _
"[ShipCountryRegion] = 'UK'")

En el ejemplo siguiente, el argumento criterios incluye el valor actual de un cuadro de texto denominado FechaDePedido. El cuadro de texto está enlazado a un campo FechaPedido en una tabla Pedidos. Tenga en cuenta que la referencia al control no se incluye en las comillas dobles (") que denotan las cadenas. Esto garantiza que cada vez que se llama a la función DMax,Microsoft Office Access 2007 obtiene el valor actual del control.

Dim curX As Currency
curX = DMax("[Freight]", "Orders", "[OrderDate] = #" _
& Forms!Orders!OrderDate & "#")

En el ejemplo siguiente, la expresión de criterios incluye una variable, dteOrderDate. Tenga en cuenta que los signos de número (#) se incluyen en la expresión de cadena, de modo que cuando las cadenas se concatenan, escriban la fecha.

Dim dteOrderDate As Date
Dim curX As Currency
dteOrderDate = #03/30/2000#
curX = DMin("[Freight]", "Orders", _
"[OrderDate] = #" & dteOrderDate & "#")

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