Copilot en Excel le ayuda a dar sentido a los datos. Haga una pregunta con sus propias palabras para sacar a la luz resúmenes, tendencias y valores atípicos; generar fórmulas que calculen nuevos valores; y agregar filas de resumen, sin crear todo a mano. Use las ideas de consulta de este artículo como puntos de partida.
Para abrir Copilot, seleccione el icono de Copilot en la esquina inferior derecha de Excel. Si no está familiarizado con Copilot en Excel, consulte Introducción a Copilot en Excel.
Nota
Al igual que con cualquier contenido generado por IA, revisa, edita y comprueba cualquier cosa que Copilot cree para ti.
Buscar información entre los datos
Si se pregunta a Copilot sobre los datos, se devolverá información como gráficos, tablas dinámicas, resúmenes, tendencias o valores atípicos. Cuanto más específica sea su pregunta, más útil será la respuesta. Para obtener un resultado en un formato determinado, como una tabla dinámica, indíquelo en el mensaje.
¿Cuántas personas de esta lista siguen activas?
¿Qué región tuvo las ventas más altas y más bajas?
¿Hay valores atípicos o anomalías en estos datos?
Recomendación
Sea específico. Al asignar nombre a las columnas que desea que Copilot analice obtendrá resultados más precisos.
Obtener información del texto
Cuando tiene grandes conjuntos de texto (como resultados de encuestas, revisiones o comentarios), Copilot puede resumirlos, identificar temas y sentimientos clave y agregar los resultados al libro como una nueva columna. Para comprobar un resultado, mantenga el puntero sobre el número de superíndice en el análisis para ver los datos de origen a los que hace referencia Copilot.
Revise los comentarios de los clientes en esta hoja e identifique los temas principales.
Resumir los comentarios.
Describa los informes de errores en un tono profesional con viñetas.
Generar filas y columnas de fórmula
Copilot puede crear nuevas columnas o filas que calculen los valores a partir de los datos existentes y explicar cómo funciona cada fórmula. Es útil para totales, beneficios, duraciones y filas de resumen.
Agregue una columna que calcule el margen de beneficio de cada producto.
Agrega una columna que muestre el porcentaje de ventas totales de cada región.
Agrega una fila que calcule los ingresos medios, la rentabilidad de la inversión y las ventas.
Generar fórmulas de celda única
Para realizar un cálculo preciso en una celda, Copilot puede sugerir una fórmula y explicar cómo funciona.
Calcula el aumento porcentual de la celda A1 a la celda B1.
Extrae el nombre de un nombre completo en la celda C1.
Calcula la diferencia entre los valores de las celdas D1 y E1.
Crear búsquedas
Copilot puede crear celdas que buscan valores de otros lugares del libro y devolver los datos coincidentes. Por ejemplo, si tiene una hoja con cantidades de existencias de artículos, Copilot puede recuperar esos valores y mostrarlos en la hoja de inventario. Recomienda una fórmula como BUSCARX y agrega una nueva columna para los resultados.
Crea una columna que busque la cantidad en existencias de cada artículo en la hoja de inventario.
Descripción de las fórmulas existentes
Las fórmulas de libros grandes o heredadas pueden ser difíciles de leer. Copilot puede explicar qué hace una fórmula y cómo. Seleccione una celda con una fórmula y pida a Copilot que explique la fórmula de la celda seleccionada. O bien, pida a Copilot que le explique la fórmula de otra celda.
Explicar la fórmula de la celda seleccionada
Explicar la fórmula de la celda D3.