Grabar una reunión en Microsoft Teams

En este artículo

• Iniciar grabación

• Detener grabación

• Buscar grabaciones

• ¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

• Administrar la expiración de una grabación de reunión

• Privacidad

• Solución de problemas de grabaciones

• Descargar una grabación y mucho más

Iniciar grabación

Cuando empiece a grabar una reunión, también activará las transcripciones en directo (si el administrador de TI permite las transcripciones).

1. Inicie una reunión o únase a ella.

2. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones > Iniciar grabación.

   

   Todos los participantes de la reunión reciben una notificación de que se ha iniciado la grabación y la transcripción.

   

   Notas: 

   • No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.

   • Los participantes de la reunión tienen la opción de ver la transcripción durante la reunión. Para obtener más información, consulte Ver una transcripción en directo.

Detener grabación

1. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones .

2. Elija una de las opciones siguientes:

   • Detener grabación: detiene la grabación y la transcripción en directo.

   • Detener transcripción: detiene solo la transcripción en directo. La grabación continúa hasta que seleccione Detener grabación.

Buscar grabaciones

Las grabaciones están disponibles en diferentes lugares en función del tipo de reunión.

• La grabación se procesa y se guarda en SharePoint si era una reunión de canal o en OneDrive si era cualquier otro tipo de reunión.  

• La grabación de la reunión se muestra en el chat de reunión o en la conversación del canal (si se encuentra en un canal).

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Cualquier persona que cumpla los siguientes criterios puede iniciar o detener una grabación, incluso si el organizador de la reunión no está presente, siempre que el organizador de la reunión tenga activada la configuración de la directiva de grabación en la nube.

• Tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.

• Tener la grabación habilitada por un administrador de TI.

• No es un invitado u otra organización.

Con Teams Premium, los organizadores de reuniones pueden administrar fácilmente quién puede grabar al programar reuniones de Teams. Hay dos opciones para quién puede grabar una reunión: organizadores y co-organizadores, u organizadores y moderadores.

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

1. Vaya a Calendario en la parte izquierda de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.

2. Invitar a personas a la reunión.

3. En la invitación a la reunión, seleccione Opciones de reunión.

4. Configure a los participantes de la reunión como moderadores y co-organizadores, según sea necesario.

5. Junto a Quién puede grabar, seleccione una opción en el menú desplegable.

6. Seleccione Guardar y, a continuación, envíe la invitación a la reunión.

Administrar la expiración de una grabación de reunión

La configuración del administrador determina si una grabación expirará (y cuándo). Si la grabación tiene una fecha de expiración, verá un mensaje que lo indica cuando la grabación aparece en el chat de reunión una vez finalizada la reunión. 

Abra el panel de detalles para ver o cambiar la fecha de expiración.

Hay un par de maneras diferentes de llegar allí:

1. Haga clic en la grabación para abrirla en el explorador. Una vez abierta la página del explorador, seleccione en la esquina superior derecha para abrir el panel de detalles.

2. O bien, vaya a Mis archivos en su sitio de OneDrive o SharePoint y visualícelos como una lista. Pase el mouse sobre la grabación en cuestión, seleccione Mostrar acciones (los tres puntos verticales a la derecha del nombre de archivo) y, a continuación, elija Detalles.

Cuando el panel de detalles esté abierto, busque Fecha de expiración. Aquí es donde verá la fecha que está establecida actualmente. 

Abra la lista desplegable para ver las opciones para cambiar la fecha. Amplíe la disponibilidad de la grabación durante un determinado número de días o elija una fecha específica en el calendario. También puede elegir Sin expiración si no desea que se elimine.

Privacidad

Cuando se inicia una grabación de la reunión, Teams muestra una notificación para todos los participantes en la aplicación móvil, web y de escritorio de Teams, así como a las personas que se han unido por teléfono.

En algunas ubicaciones, es necesario que obtenga legalmente el permiso de todos los usuarios antes de poder grabarlos. Asegúrese de que conoce las reglas antes de empezar. Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.

La persona que inicia la grabación es el propietario. Solo el propietario puede eliminar la grabación.

Solución de problemas de grabaciones

Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:

• Tanto el organizador de la reunión como la persona que graba deben tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.

• El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.

• Los invitados o usuarios federados no pueden grabar reuniones o llamadas.

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Editar la transcripción de una grabación