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Grabar una reunión en Teams

Cualquier reunión o llamada de Teams se puede grabar para su futura visualización. La grabación captura la actividad de audio, vídeo y pantalla compartida, y puede compartirla de forma segura en toda la organización.

Una grabación expirará y se eliminará automáticamente después de un período de tiempo establecido. El período de tiempo que está disponible lo establece su administrador, pero puede cambiar la fecha de expiración de cualquier grabación determinada. Para obtener más información, consulte Administrar la expiración de la grabación de una reunión

Notas: 

  • Las grabaciones de reuniones no capturan pizarras, anotaciones ni notas compartidas, ni tampoco incluyen vídeos o animaciones incrustados en PowerPoint Live presentaciones. 

  • Cuando vea la grabación de una reunión, no verá más de cuatro transmisiones de vídeo de personas a la vez.

En este artículo

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, las grabaciones de reuniones de Teams ya no se guardan en Microsoft Stream. Todas las grabaciones se guardan ahora en OneDrive y SharePoint.

  • Si tu organización sigue usando Stream, ten en cuenta lo siguiente:

  • Después de que la grabación se haya detenido, se procesa (lo que puede tardar un tiempo) y se guarda en Microsoft Stream y, a continuación, está lista para reproducirse.

  • La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal si se reúne en un canal.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Iniciar grabación

Cuando empiece a grabar una reunión, también activará las transcripciones en directo (si su administrador de TI permite las transcripciones).

  1. Inicie una reunión o únase a ella.

  2. Vaya a los controles de la reunión y seleccione Más acciones Botón Más opciones > Iniciar grabación.

    La imagen muestra cómo iniciar una grabación en una reunión de Teams.

    A todos los participantes de la reunión se les notifica que se ha iniciado la grabación y la transcripción.

    Imagen que muestra la notificación completa que aparece cuando empieza a grabar una reunión de Teams.

    Notas: 

    • No se pueden realizar varias grabaciones de la misma reunión a la vez. Si una persona inicia la grabación de una reunión, dicha grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.

    • Los participantes de la reunión tienen la opción de ver la transcripción durante la reunión. Para obtener más información, consulte Ver transcripción en directo.

Detener grabación

  1. Vaya a controles de reunión y seleccione Más acciones Botón Más opciones.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Detener grabación: detiene la grabación y la transcripción en directo.

    • Detener la transcripción: Detiene solo la transcripción en vivo. La grabación continúa hasta que seleccionas Detener grabación.

Buscar grabaciones

Las grabaciones están disponibles en diferentes lugares según el tipo de reunión.

  • La grabación se procesa y se guarda en SharePoint si se trataba de una reunión de canal o de OneDrive si se trataba de cualquier otro tipo de reunión.  

  • La grabación de la reunión se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal (si se reúne en un canal).

Nota: Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se comparte explícitamente con ellos. 

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Cualquier persona que cumpla los siguientes criterios puede iniciar o detener una grabación, incluso si el organizador de la reunión no está presente, siempre que el organizador de la reunión tenga activada la configuración de la directiva de grabación en la nube.

  • Tiene una de las siguientes licencias:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.

  • Tiene habilitada la grabación por un administrador de TI.

  • No es un invitado u otra organización.

Tipo de usuario

¿Puede iniciar una grabación?

¿Puede detener una grabación?

Organizador de la reunión

Persona de la misma organización

Persona de otra organización o empresa

  • No

  • No

Invitado

  • No

  • No

Anónimo

  • No

  • No

Notas: 

  • La grabación continúa hasta que la persona que ha iniciado la grabación ha abandonado la reunión.

  • La grabación se detiene automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión. Si alguien se olvida de irse, la grabación finaliza automáticamente después de cuatro horas.

  • Si uno de los participantes tiene una directiva para la grabación de cumplimiento, la reunión se grabará según la directiva incluso si ese participante es de otra organización.

Con Teams Premium, los organizadores de reuniones pueden administrar fácilmente quién puede grabar al programar reuniones de Teams. Hay dos opciones para quién puede grabar una reunión: organizadores y co-organizadores, u organizadores y moderadores.

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

Nota: Teams Premium es una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a esta licencia, póngase en contacto con su administrador de TI.

  1. Vaya a Calendario en la parte izquierda de la aplicación y seleccione Nueva reunión en la esquina superior derecha.

  2. Invitar a personas a la reunión.

  3. En la invitación a la reunión, seleccione Opciones de reunión.

  4. Configure a los participantes de la reunión como moderadores y co-organizadores, según sea necesario.

  5. Junto a Quién puede grabar, seleccione una opción en el menú desplegable.

texto alternativo

6. Seleccione Guardar y, a continuación, envíe la invitación a la reunión.

Administrar la expiración de la grabación de una reunión

La configuración del administrador determina si (y cuándo) expirará una grabación. Si la grabación tiene una fecha de expiración, verá un mensaje que indica que cuando la grabación aparezca en el chat de la reunión después de que finalice la reunión. 

Imagen que muestra el mensaje "La grabación está a punto de expirar".

Abra el panel de detalles para ver o cambiar la fecha de expiración.

Hay un par de formas diferentes de llegar:

  1. Haga clic en la grabación para abrirla en el explorador. Una vez abierta la página del explorador, seleccione Icono Información en la esquina superior derecha para abrir el panel de detalles.

  2. O bien, vaya a Mis archivos en su sitio de OneDrive o SharePoint y visualice como una lista. Pase el mouse sobre la grabación en cuestión, seleccione Mostrar acciones (los tres puntos verticales situados a la derecha del nombre de archivo) y, a continuación, elija Detalles.

Cuando el panel de detalles esté abierto, busca Fecha de expiración. Aquí es donde verá la fecha que está establecida actualmente. 

Panel de detalles que muestra la fecha de expiración de la grabación

Abra la lista desplegable para ver las opciones para cambiar la fecha. Amplíe la disponibilidad de la grabación durante un número determinado de días o elija una fecha específica en el calendario. También puede elegir Sin expiración si no desea que se elimine.

Menú desplegable para registrar la fecha de expiración

Notas: 

  • El mensaje que indica que la grabación expirará se conservará en la grabación en el chat incluso si quita la fecha de expiración. Pero no te preocupes: si has seleccionado Sin expiración, no expirará.

  • El propietario de la grabación recibirá un correo electrónico cuando expire. En ese momento, tendrán hasta 90 días para recuperarla de la Papelera de reciclaje. Una vez recuperada, la grabación dejará de expirar automáticamente.

  • Ver la grabación no afectará a la fecha de expiración.

  • Puedes encontrar más información para administradores aquí.

Privacidad

Cuando se inicia una grabación de la reunión, Teams muestra una notificación para todos los participantes en la aplicación móvil, web y de escritorio de Teams, así como a las personas que se han unido por teléfono.

En algunas ubicaciones, es necesario que obtenga legalmente el permiso de todos los usuarios antes de poder grabarlos. Asegúrese de que conoce las reglas antes de empezar.

Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.

Solución de problemas de grabaciones

Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:

  • Tanto el organizador de la reunión como el grabador deben tener una de las siguientes licencias:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.

  • El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.

  • Los invitados o usuarios federados no pueden grabar reuniones o llamadas.

¿Desea obtener más información?

Reproducir y compartir la grabación de una reunión

Eliminar la grabación de una reunión

Editar la transcripción de una grabación

Nota: Los usuarios móviles deben actualizar a la última versión de la aplicación de Teams para iOS y Android para experimentar la grabación de reuniones y la reproducción de vídeo en Teams.

Importante: 

  • A partir de agosto de 2021, las grabaciones de reuniones de Teams ya no se guardarán en Microsoft Stream. A partir de ahora, todas las grabaciones de reuniones se guardarán en OneDrive y SharePoint. Es posible que su organización ya haya realizado este cambio.

  • Si su organización sigue usando Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Después de que la grabación se haya detenido, se procesa (lo que puede tardar un tiempo) y se guarda en Microsoft Stream y, a continuación, está lista para reproducirse.

  • La persona que ha iniciado la grabación recibe un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. También se muestra en el chat de la reunión o en la conversación del canal si se reúne en un canal.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Microsoft Stream, debe aceptarla antes de empezar la grabación.

Puede iniciar, detener y ver grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams. 

Para iniciar la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Iniciar la grabación.

Todas las personas de la reunión recibirán una notificación de que la grabación se ha iniciado.

Para detener la grabación, vaya a controles de la reunión y seleccione Más opciones Botón Más opciones > Detener la grabación.

La grabación se procesará (lo que podría tardar un rato) y se guardará en Microsoft Stream y, a continuación, estará lista para reproducirse.

La persona que ha iniciado la grabación recibirá un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación está disponible. La grabación también se mostrará en el chat de la reunión, o en el canal, si se reúne en un canal.

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