Grandes eventos o reuniones de Skype Empresarial

Si está configurando una reunión para un grupo grande de personas, puede cambiar sus opciones para prepararse para una reunión sencilla y de fácil administración, sin interrupciones.

Puede invitar hasta a 250 personas a su reunión de Lync.

  1. Abra Outlook y vaya al calendario.

  2. En la cinta de opciones de Outlook, haga clic en Nueva reunión de Lync.

Captura de pantalla de un nuevo icono de Reunión de Lync en la cinta de opciones

  1. Configure la reunión como lo haría normalmente, es decir:

  2. En el cuadro Para box, escriba la dirección de correo electrónico de los invitados o el alias de una lista de distribución.

  3. Escriba un Asunto y seleccione la hora de Inicio y Finalización.

  4. Escriba la agenda en el área de la reunión pero tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión de Lync.

    Ahora personalicemos las opciones de la reunión.

  5. Haga clic en Opciones de reunión en la cinta.

Captura de pantalla de las opciones de Reunión de Lync en la cinta de opciones

  • En ¿Dónde se quiere encontrar en línea?, seleccione Un nuevo espacio de reunión.

  • En Estas personas no tienen que esperar en la sala de espera, seleccione Cualquiera y asegúrese de seleccionar Las personas que llaman ingresan directamente.

    Esto permite ingresar a personas en su reunión de forma directa y no debe admitirlas manualmente. Sin interrupciones.

  • Asegúrese de que no esté seleccionada la opción Anuncie cuando las personas ingresan o se van.

  • En ¿Quién es el moderador?, seleccione Las personas que yo elija.

  • Haga clic en Elegir moderadores y mueva a las personas que desea de Asistente a Moderador y haga clic en Aceptar. Recuerde que todos los moderadores tienen un control completo sobre su reunión.

  • Active Deshabilitar MI, Silenciar a todos los asistentes y Bloquear vídeos de asistentes.

Captura de pantalla de la participación limitada en las opciones de reunión

Ha finalizado. Haga clic en Aceptar en las opciones de reunión y envíe la solicitud. Asegúrese de ver Procedimientos recomendados para una reunión de Skype Empresarial antes de su reunión.

Captura de pantalla de las opciones de reunión con opciones seleccionadas para una gran audiencia

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