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Cuando usa el Asistente para empaquetar e ir para empaquetar la publicación y los archivos relacionados para llevar a un servicio de impresión comercial, Microsoft Publisher crea un archivo comprimido (.zip) y un archivo PDF para la impresora comercial. Pregunte a su impresora comercial si estos son los archivos que necesitan que entregue. Si estos no son los tipos de archivos con los que trabajan, es posible que la impresora comercial le pida que produzca un PostScript archivo.

Pregunte a su servicio de impresión comercial si necesita guardar la publicación como un archivo independiente PostScript página en su lugar. Un servicio de impresión comercial puede pedirle un archivo PostScript por cualquiera de los siguientes motivos:

  • Es posible que no acepten archivos de Publisher.

  • Es posible que no funcionen con archivos PDF.

  • Es posible que solo usen equipos Macintosh.

  • Como parte de su proceso de preimpresión, el servicio de impresión comercial puede usar un programa de captura o imposición de páginas que requiere el uso de archivos PostScript independientes de página que contengan información de descarga de fuentes para cada página de una publicación de varias páginas.

Las páginas de un archivo PostScript independiente de la página se pueden reorganizar o imprimir selectivamente por un programa de terceros sin afectar a cómo se imprimen las otras páginas del archivo PostScript archivo. PostScript archivos solo se pueden imprimir en una impresora PostScript y no puede realizar cambios en un archivo PostScript después de guardarlo.

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Guardar como un archivo PostScript archivo

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. No es necesario que escriba una extensión de nombre de archivo. Publisher agrega automáticamente .ps al final del nombre de archivo que escriba.

  3. En la lista Guardar como tipo,seleccione PostScript.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. En la lista Nombre de impresora, seleccione PostScript impresora o filmadora que desee. Si es necesario, instale una PostScript impresora:

    1. Consulte a su servicio de impresión comercial sobre PostScript impresora que debe instalar y desde dónde debe instalarla.

    2. Descargue el controlador PostScript impresora.

    3. Instale la PostScript impresora. 

  6. En el cuadro de diálogo Guardar como PostScript, haga clic en Propiedades.

  7. En Papel,elija un tamaño de papel.

  8. En Impresión a 2caras , seleccione Impresión a 1 cara o Impresión a 2 caras.

  9. En Color de salida,seleccione Color o Blanco y negro.

  10. En la pestaña Opciones del documento, seleccione una opción de páginas por hoja.

  11. En la pestaña Avanzadas, expanda la lista Controladores y, en la PostScript Opción de salida, seleccione Optimizar para la portabilidad.

  12. Haga clic en Aceptar.

  13. En el cuadro de diálogo Guardar como postíndice, en la pestaña Detalles de la impresora, haga clic en Configuración avanzada de impresora.

  14. Haga clic en las opciones que desee en la pestaña Marcas y sangrías y en la pestaña Gráficos y fuentes.

  15. Haga clic en Guardar.

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Pregunte a su servicio de impresión comercial si necesita guardar la publicación como un archivo de PostScript independiente de la página y si debe guardarlo como un archivo separado por colores o como un archivo compuesto.

Nota: Puede guardar como un archivo PDF o XPS desde un 2007 Microsoft Office system programa solo después de instalar un complemento. Para obtener más información, consulte Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS.

Guardar como un archivo de PostScript color

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. No es necesario que escriba una extensión de nombre de archivo. Publisher agrega automáticamente .ps al final del nombre de archivo que escriba.

  3. En la lista Guardar como tipo,seleccione PostScript.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. En la lista Nombre de impresora, seleccione PostScript impresora o filmadora que desee. Si es necesario, instale una PostScript impresora:

    1. Consulte a su servicio de impresión comercial sobre PostScript impresora que debe instalar y desde dónde debe instalarla.

    2. En el menú Inicio de Microsoft Windows XP, haga clic en Impresoras y faxes.

    3. En Tareas de impresora,haga clic en Agregar una impresora.

    4. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora.

  6. Haga clic en Propiedadesy, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas.

  7. En Configuración avanzada del documento del nombre dela impresora, expanda Opciones dedocumento y, a continuación, expanda PostScript opciones.

  8. En la PostScript opción de salida, seleccione Optimizar para la portabilidad.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En la pestaña Detalles de la impresora, haga clic en Configuración avanzada deimpresora y, a continuación, haga clic en la pestaña Separaciones.

  11. En la lista Imprimir colores como, haga clic en Separaciones.

  12. En la lista Estas planchas, realice una de las siguientes acciones:

    1. Haga clic en Todas las tintas definidas para imprimir una plancha de color spot o de color de proceso por cada entrada que haya definido en la publicación(menúHerramientas, submenú Herramientas de impresión comercial, comando Impresión de color).

    2. Haga clic en Tintas usadas solo para imprimir una plancha de color spot o de color de proceso para cada entrada de lápiz definida que se usa en las publicaciones.

    3. Haga clic en Convertir punto en proceso para imprimir solo planchas de color de proceso y convertir todos los colores definidos en colores de proceso.

  13. Para establecer otras opciones de impresión que recomienda el servicio de impresión, haga clic en las opciones que desee en la pestaña Configuración de página y en la pestaña Gráficos y fuentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  14. Haga clic en Guardar.

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Guardar como un archivo PostScript compuesto

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. No es necesario que escriba una extensión de nombre de archivo: Publisher agrega automáticamente .ps al final del nombre de archivo que escriba.

  3. En la lista Guardar como tipo,seleccione PostScript.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. En la lista Nombre de impresora, seleccione PostScript impresora o filmadora que desee. Si es necesario, instale una PostScript impresora:

    1. Consulte a su servicio de impresión comercial sobre PostScript impresora que debe instalar y desde dónde debe instalarla.

    2. En el menú Inicio de Microsoft Windows XP, haga clic en Impresoras y faxes.

    3. En Tareas de impresora,haga clic en Agregar una impresora.

    4. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora.

  6. Haga clic en Propiedadesy, a continuación, haga clic en Avanzadas.

  7. En Configuración avanzada del documento del nombre dela impresora, expanda Opciones dedocumento y, a continuación, expanda PostScript opciones.

  8. En la PostScript opción de salida, seleccione Optimizar para la portabilidad.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En la pestaña Detalles de la impresora, haga clic en Configuración avanzada deimpresora y, a continuación, haga clic en la pestaña Separaciones.

  11. En la lista Imprimir colores como, realice una de las siguientes acciones:

    1. Haga clic en Escala de grises compuesta para guardar un archivo PostScript compuesto que se imprimirá en una impresora en blanco y negro.

    2. Haga clic en Composición CMYK para guardar un archivo compuesto PostScript que puede usar en un programa de captura de páginas o de terceros, o para imprimir en un CMYK de corrección.

    3. Haga clic en Compuesto RGB para guardar un archivo PostScript que se imprimirá en una impresora a color.

      Nota: Para guardar un archivo CMYK o RGB PostScript compuesto, debe tener seleccionado un color PostScript impresora.

  12. Para establecer otras opciones de impresión que recomienda el servicio de impresión, haga clic en las opciones que desee en la pestaña Configuración de página y en la pestaña Gráficos y fuentes y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Guardar.

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