Guardar los archivos

Guardar el archivo de Office

1. Vaya a Archivo > Guardar como.

   Nota: Si el archivo está almacenado en OneDrive o SharePoint el comando se denomina Guardar una copia, pero la funcionalidad es la misma. (Vea también ¿Dónde está Guardar como?)

2. Para guardar el archivo en la nube, selecciona una de las ubicaciones a las que te permiten acceder tus cuentas, inicia sesión si es necesario y, a continuación, guarda el archivo.

   • OneDrive aparecerán en la lista Guardar como o Guardar una copia si tiene una cuenta deOneDrive.

   • Si no tienes una cuenta deOneDrive, puedes registrarte gratuitamente.

3. Para guardar un archivo en el equipo, seleccione Este equipo, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo o seleccione Examinar y vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo.

4. En los cuadros Escriba el nombre de archivo aquí o Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo y, después, seleccione Guardar.

Anclar su ubicación para guardar favorita

Cuando haya terminado de guardar el archivo, puede "anclar" la ubicación en la que ha guardado. Esto mantiene la ubicación disponible para que pueda usarla de nuevo para guardar otro archivo. Si tiende a guardar cosas en la misma carpeta o ubicación, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede anclar tantas ubicaciones como desee.

1. Seleccione Archivo y, después, Guardar como.

2. En Guardar como, seleccione Recientes. Apunta a la ubicación que quieras anclar de la lista recientes y aparecerá una imagen de alfiler. Selecciona la chincheta para anclar la ubicación.

3. Cada vez que guarde un archivo, esta ubicación aparecerá en la parte superior de la lista en Recientes y Anclados.

   Sugerencia: Para desanclar una ubicación, haga clic de nuevo en la imagen de alfiler.

Activar Autorrecuperación

Las aplicaciones de Office guardan automáticamente los archivos mientras trabaja en ellos, en caso de que suceda algo, por ejemplo, que se esté agotando la energía. Esto se denomina Autorrecuperación. Esto no es lo mismo que guardar el archivo, por lo que no debe sentir la tentación de confiar en la Autorrecuperación. Guarde el archivo con frecuencia. Sin embargo, la Autorrecuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el caso de que ocurra algo.

Asegúrese de que la opción de Autorrecuperación está activada:

1. Seleccione Archivo y, después, Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opción de la aplicación, seleccione Guardar.

3. En Guardar tipo de archivo, asegúrese de que la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada (#) minutos esté activada.

4. Establece los minutos de la frecuencia con la que quieres que la aplicación haga una copia de seguridad de tu trabajo y, a continuación, selecciona Aceptar.

Guardar el archivo en un formato de archivo diferente

1. Seleccione Archivo y, después, Guardar como.

2. En Guardar como, selecciona Examinar, elige una ruta de acceso y una carpeta de archivos y, a continuación, asigna un nombre al archivo.

3. En la lista Guardar como tipo , elija el formato de archivo que quiera y, después, seleccione Guardar.

Guardar el archivo en una versión anterior de la aplicación de Office

En Office 2013 y versiones más recientes, puede guardar archivos en una versión anterior de la aplicación seleccionando la versión en la lista Guardar como tipo del cuadro Guardar como .

Abrir formato de documento

Microsoft 365 admite la capacidad de guardar un archivo con el formato OpenDocument (.odp).

Al usar los comandos Guardar como o Guardar una copia , la opción para guardar en formato .odp aparece al final de la lista de opciones Guardar como tipo .

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