Configurar y usar Microsoft Whiteboard

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La aplicación Microsoft Whiteboard incluye la funcionalidad para Surface Hubs y otros dispositivos con la aplicación Microsoft Whiteboard instalada para colaborar en tiempo real en el mismo panel.

Requisitos previos

Para usar la colaboración de pizarra, realice las siguientes acciones:

  • Agregue Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com y wbd.ms a la lista de sitios permitidos.
  • Puerto abierto: HTTPS: 443 (configurado normalmente cuando se ejecuta Surface Hub por primera vez).
  • Asegúrese de que Whiteboard está habilitado para su organización. Para obtener más información, vea Administrar el acceso a Whiteboard.

Requisitos de Microsoft 365

  • Whiteboard colaboración solo se admite en el entorno comercial de Microsoft 365 y requiere Microsoft 365 con Microsoft Entra ID basadas en la nube.
  • Solo puede ejecutar sesiones de colaboración entre los usuarios que pertenecen al mismo inquilino de Microsoft 365.
  • Microsoft 365 Alemania o Microsoft 365 operado por 21Vianet no admiten la colaboración en pizarras.

Colaboración con pizarras

Para iniciar una sesión de colaboración:

  1. En la aplicación Pizarra, pulsa el botón Iniciar sesión.
  2. Inicia sesión con el identificador de la organización.
  3. Pulsa el botón Invitar situado junto a tu nombre, en la parte superior de la aplicación.
  4. Escriba o escriba los nombres de los compañeros con los que desea colaborar.

En el otro dispositivo, como Surface Hub, cuando inicies sesión, la placa compartida aparecerá ahora en la galería de paneles.

Sugerencias del usuario

  • Inicie sesión para acceder a las pizarras. A medida que trabaja, los cambios se guardan automáticamente.
  • Asigne un nombre a las pizarras para ayudar a organizar el contenido y encontrarlo rápidamente. Seleccione el ... para abrir el menú. Seleccione el icono de engranaje Opciones para acceder a más herramientas y características de la Whiteboard.
  • Use La tinta para dar forma a para convertir el dibujo en formas reales como círculos, cuadrados y triángulos.
  • Use Ink to table para convertir una cuadrícula dibujada en una tabla con filas y columnas.
  • También puede cambiar el color de fondo y el diseño de sólido a cuadrícula o puntos. Elija el fondo y, a continuación, elija el color de la rueda que lo rodea.
  • Puede exportar una copia de la colaboración Whiteboard por sí mismo a través del acceso Compartir y dejar el panel para que otros sigan trabajando.

Para obtener más información, consulta Usar Microsoft Whiteboard en un Surface Hub.

Sugerencia

Si usa Whiteboard y no puede iniciar sesión, puede colaborar uniéndose a una reunión de Teams o Skype Empresarial y, a continuación, compartir la pantalla. Una vez que haya terminado, pulse Configuración>Exportar para enviar un correo electrónico o guarde una copia del panel. Si decide exportar a SVG, exporta gráficos vectoriales y proporciona una mayor resolución que PNG y se puede abrir en un explorador web.

Nuevas características de Whiteboard

  • Guardado automático : los paneles se guardan automáticamente en la nube al iniciar sesión y se pueden encontrar en la galería de paneles. No hay ningún nombre o directorio de carpeta local.
  • Colaboración ampliada entre dispositivos: puede colaborar con nuevas aplicaciones para Windows 10 o Windows 11 PC e iOS, y una versión web para otros dispositivos.
  • Lienzo más enriquecido: además de lápiz e imágenes, Whiteboard ahora incluye notas adhesivas, texto y GIF, con más objetos próximamente.
  • Inteligencia: además de la entrada de lápiz a la forma y la tabla, Whiteboard ahora incluye el embellecimiento de lápiz para mejorar la escritura a mano y la captura de lápiz para convertir imágenes en tinta.
  • Más opciones de color y fondo: Whiteboard ahora incluye más colores de lápiz y opciones de grosor junto con otros colores de fondo y diseños.
  • Integración de Teams: puede iniciar automáticamente Whiteboard desde una reunión de Teams y compartirla con los participantes.