PowerPoint no tiene una característica de control de cambios como la de Word, pero puede recibir comentarios y comentarios de los revisores en primer lugar, guardando la presentación en el equipo y, a continuación, publicando una segunda copia en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint. Puede pedir a los usuarios que realicen cambios y agreguen comentarios a la copia compartida. Una vez que haya terminado, compare y combine la copia compartida con el original guardado en el equipo.
Paso 1: enviar la presentación para su revisión
Antes de que los usuarios puedan revisar la presentación, es buena idea guardar la copia original y, a continuación, publicar una segunda copia para que la revisen. Guardar el original le dará algo para comparar los cambios con el momento en que todo el mundo revisará.
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Cree un borrador de la presentación y guarde una copia impresa.
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Guarde otra copia de la presentación con un nombre diferente en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint.
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En OneDrive o SharePoint, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Copiar vínculo para obtener un vínculo que puede enviar por correo electrónico a sus revisores.
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Pida a los revisores que agreguen comentarios a las diapositivas y que agreguen sus comentarios a la presentación.
Paso 2: comparar y combinar dos versiones del mismo archivo
Cuando todo el mundo haya revisando la presentación que compartió, puede revisar los cambios y combinarla con la copia guardada del original.
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Abra la versión original de la presentación que guardó en el equipo.
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Haga clic en revisar > comparary, a continuación, haga clic en comparar.
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En el cuadro elegir archivo para combinar con la presentación actual , busque la versión de la presentación que ha guardado en la ubicación compartida, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en combinar.
Nota: Se abre el panel de tareas revisiones para mostrar todos los comentarios y cambios realizados por los revisores.
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Si los revisores han dejado comentarios en la presentación, podrá verlos en cambios de diapositivas en el panel de tareas revisiones .
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Para leer los comentarios en detalle, en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, en la barra de estado, haga clic en comentarios.
Nota: Para obtener más información sobre cómo trabajar en el panel de tareas comentarios , vea sugerencias para trabajar en el panel de tareas comentarios.
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Si los revisores han realizado cambios en la presentación, podrá verlos en cambios de presentación en el panel de tareas revisiones .
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Para ver los detalles sobre un cambio en el cuerpo de la diapositiva, haga clic en cada elemento de la lista.
Aceptar o rechazar cambios realizados por otros usuarios
Para aceptar o rechazar los cambios realizados por los revisores, haga lo siguiente:
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Para aceptar un cambio, active la casilla que se encuentra junto al icono de otros autores
(también se muestra a continuación).
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Para rechazar un cambio, no haga nada. Los cuadros que no se marcan no se agregan a la presentación.
Sugerencias para trabajar en el panel de tareas comentarios
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En una diapositiva, verá un icono de comentarios
cuando alguien haya dejado un comentario. Haga doble clic en el icono para leer el comentario. -
Haga clic en siguiente
para ir al siguiente comentario y haga clic en
anterior para ir al comentario anterior. -
Para eliminar un comentario, mueva el puntero sobre el comentario y haga clic en eliminar
.
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