Hacer que Office funcione de forma más inteligente para usted

Office es cada vez más inteligente con nuevas características de la nube que pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a obtener mejores resultados. Estas características le ayudan a mejorar la escritura en Word y Outlook, a analizar los datos en Excel y a ofrecer presentaciones dinámicas en PowerPoint.

Nota: Muchas de estas características solo están disponibles si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Echemos un vistazo a algunos de los nuevos servicios que ofrece Microsoft Office: le mostraremos cómo activarlos o desactivarlos.

Ideas de Excel

Ideas de Excel le permite comprender sus datos mediante tendencias, patrones y resúmenes visuales de carácter general. Simplemente haga clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, haga clic en el botón ideas de la pestaña Inicio . Ideas de Excel analizará los datos y mostrará objetos visuales interesantes relacionados en un panel de tareas.

Imagen animada de Ideas de Excel en acción

Para obtener más información, vea ¿en qué datos funciona la ideas?

Diseñador de PowerPoint

Diseñador de PowerPoint le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

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Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Editor

El editor le ayuda a mejorar su escritura en Word y Outlook para la web al identificar las palabras y frases que pueden necesitar más polaco. El editor analiza el texto mientras escribe y realiza sugerencias cuando encuentra errores ortográficos y oportunidades para mejorar la sintaxis.

Desplácese directamente de un problema al siguiente en la tarjeta de sugerencias

Cuando el editor está habilitado, las sugerencias de ortografía y gramática mejoradas estarán disponibles automáticamente, ya sea que use el menú contextual o el panel de tareas.

Para obtener más información sobre el editor, consulte Editor es el Asistente de escritura inteligente en documentos, correo y la web.

Búsqueda inteligente

Manténgase centrado en la tarea mediante el panel búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic en ella con el botón secundario y, a continuación, elija búsqueda inteligente. El panel Resultados de la búsqueda inteligente proporciona definiciones, temas, artículos de Wikipedia y búsquedas más relacionadas desde la Web. También puede obtener acceso a Smart Lookup en cualquier momento si hace referencia a referencias> investigación > búsqueda inteligente.

El panel Resultados de la búsqueda inteligente

Sugerencia: Si está en un dispositivo táctil, pulse dos veces la palabra para seleccionarla y, a continuación, pulse búsqueda inteligente.

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Traductor

Word puede traducir palabras seleccionadas, frases o documentos completos en 60 idiomas diferentes.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Para obtener más información sobre el traductor de Word, vea traducir texto a otro idioma.

Autocar del moderador

En PowerPoint para la web puede ensayar su presentación y el autocar moderador le dará consejos sobre su ritmo, la elección de las palabras, la originalidad y mucho más. Encontrará autocar de moderador en la pestaña presentación con diapositivas.

Un informe de ensayo desde el autocar del moderador.

Para obtener más información, consulte ensayar la presentación con diapositivas con el autocar del moderador.

Texto alternativo automático

Office puede ayudar a que sus documentos, mensajes de correo electrónico y presentaciones sean más accesibles para los usuarios que usan lectores de pantalla con la sugerencia de texto alternativo (que es la descripción textual de una imagen que una persona con un lector de pantalla escucha cuando se encuentra en su imagen) para las imágenes. A veces recibirás una frase completa de texto descriptivo, otras ocasiones en las que podrías obtener etiquetas descriptivas; dependiendo de la imagen.

Esta característica solo está disponible si tiene una suscripción a Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Para habilitar o deshabilitar esta característica, vaya a Archivo > Opciones > Accesibilidad. Encontrará este ajuste de configuración en la sección Texto alternativo automático.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio Microsoft 365 verá una ventana que le permitirá elegir si desea habilitar o no estas características.

No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio Microsoft 365 en Windows, vaya a archivo > cuenta (o cuenta de Office en Outlook) y seleccione Administrar configuración en privacidad de la cuenta

El panel de Cuenta que muestra el botón Administrar configuración en Privacidad de la cuenta

Diseñador de PowerPoint

Diseñador de PowerPoint le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Cuando selecciona una idea de diseño, esta se muestra inmediatamente a tamaño completo en la diapositiva.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

Traductor

Word puede traducir palabras seleccionadas, frases o documentos completos en 60 idiomas diferentes.

Para obtener más información sobre el traductor de Word, vea traducir texto a otro idioma.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para suscriptores de Microsoft 365para los clientes de escritorio de Windows.

Búsqueda inteligente

Manténgase centrado en la tarea mediante el panel búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, hacer clic con el botón derecho en ella y elegir búsqueda inteligente, el panel búsqueda inteligente proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y búsquedas relacionadas más frecuentes desde la Web. También puede obtener acceso a Smart Lookup en cualquier momento yendo a las referencias > búsqueda inteligente.

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Texto alternativo automático en Word y PowerPoint

Office puede ayudar a que sus documentos, mensajes de correo electrónico y presentaciones sean más accesibles para los usuarios que usan lectores de pantalla con la sugerencia de texto alternativo (que es la descripción textual de una imagen que una persona con un lector de pantalla escucha cuando se encuentra en su imagen) para las imágenes. A veces recibirás una frase completa de texto descriptivo, otras ocasiones en las que podrías obtener etiquetas descriptivas; dependiendo de la imagen.

Característica solo disponible para participantes de Office Insider Actualmente, esta característica solo está disponible para los participantes de Office Insider.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio Microsoft 365 verá una ventana que le permitirá elegir si desea habilitar o no estas características.

No importa qué elija, pues puede cambiar su selección en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio Microsoft 365 en su equipo Mac, vaya al menú de la aplicación (por ejemplo, Word o PowerPoint), seleccione preferencias > privacidady, a continuación, en servicios inteligentes de Office, Active o desactive la casilla habilitar servicios .

Habilitar características inteligentes en Mac

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