En este tema se proporcionan instrucciones paso a paso y procedimientos recomendados para hacer que sus hojas de cálculo de Excel accesibles para personas con discapacidades.
Cuando las hojas de cálculo son accesibles, se desbloquea el contenido a todos los usuarios y las personas con capacidades diferentes pueden leer y usarExcel libros y gráficos. Aprenderá, por ejemplo, a agregar encabezados a tablas para que las personas que usan lectores de pantalla puedan encontrar la información que buscan. También aprenderá a usar el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que las hojas de cálculo sean inclusivas.
Windows: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Excel hojas de cálculo accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Incluya texto alternativo con los objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. |
Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no ven la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad. |
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365 |
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Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo. |
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Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
Para encontrar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad. También puede buscar texto en la hoja de cálculo que sea difícil de leer o distinguir del fondo. |
Si la hoja de cálculo tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, podrán ver y usar el contenido más usuarios. |
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Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco. |
Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
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Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas o tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad. También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo enMicrosoft 365:
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione Editar texto alternativo.
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Seleccione la imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.
El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione Editar texto alternativo.
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Seleccione la forma o el elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.
Nota: Para agregar texto alternativo a toda la forma o al elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde de la forma o del elemento gráfico SmartArt, y no en una forma o pieza individuales.
El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos
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Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.
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Seleccione Editar texto alternativo.
El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el Gráfico dinámico y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
Crear elementos visuales decorativos
Si los objetos visuales son puramente decorativos, como bordes estilísticos que agregan interés visual pero no son informativos, puede marcarlos como tales sin tener que escribir texto alternativo. Las personas que usan lectores de pantalla oirán que son decorativas, por lo que saben que no les falta ninguna información importante. Cuando el documento se exporta a un archivo PDF, los elementos decorativos se marcarán dentro del archivo PDF con etiquetas de artefacto, que los lectores de pantalla omitirán.
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Haga clic con el botón derecho en un objeto visual.
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Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Seleccione el cuadro de texto Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.
Activar y desactivar el texto alternativo automático
Si no desea agregar textos alternativos generados automáticamente a las imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático. Si más adelante cambia de opinión, puede activarlo de nuevo fácilmente.
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Seleccione Archivo > Opciones > Accesibilidad.
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En la sección Texto alternativo automático, active o desactive la opción Generar texto alternativo para mí automáticamente y, a continuación, seleccione Aceptar.
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2019
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo en Office 2019:
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione Editar texto alternativo.
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Seleccione la imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.
El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Ahorre tiempo y agregue un texto alternativo generado por el sistema a la imagen. En el panel Texto alternativo, seleccione Generar una descripción para mí. Edite el texto alternativo automático para que se adapte mejor al contenido.
Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione Editar texto alternativo.
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Seleccione la forma o el elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.
Nota: Para agregar texto alternativo a toda la forma o al elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde de la forma o del elemento gráfico SmartArt, y no en una forma o pieza individuales.
El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos
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Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.
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Seleccione Editar texto alternativo.
El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el Gráfico dinámico y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.
Crear elementos visuales decorativos
Si los objetos visuales son puramente decorativos, como bordes estilísticos que agregan interés visual pero no son informativos, puede marcarlos como tales sin tener que escribir texto alternativo. Las personas que usan lectores de pantalla oirán que son decorativas, por lo que saben que no les falta ninguna información importante. Cuando el documento se exporta a un archivo PDF, los elementos decorativos se marcan dentro del archivo PDF con etiquetas de artefacto, que los lectores de pantalla omiten.
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Haga clic con el botón derecho en un objeto visual.
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Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.
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Active la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo en Office 2016:
Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
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Haga clic con el botón derecho en una imagen.
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Seleccione Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.
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Seleccione Tamaño y propiedades.
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En la pestaña Opciones de forma, seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a las formas
Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.
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Haga clic con el botón derecho en una forma.
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Seleccione Tamaño y propiedades.
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En la pestaña Opciones de forma, seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos
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Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.
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Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles
A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.
Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla
La información en pantalla son pequeñas ventanas en las que se muestra texto descriptivo cuando se coloca el puntero en un hipervínculo.
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Seleccione la celda en la que quiera agregar un hipervínculo.
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En la pestaña Insertar, seleccione Vínculo.
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En el cuadro Texto para mostrar, se mostrará el contenido de la celda que seleccione. Este es el texto de hipervínculo. Para cambiarlo, escriba el nuevo texto de hipervínculo.
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En el campo Dirección, agregue la URL del hipervínculo.
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Seleccione el botón Información en pantalla y, en el cuadro Información en pantalla, escriba lo que corresponda.
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Haga clic en Aceptar > Aceptar.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.
Usar un color de texto accesible
Estas son algunas ideas para tener en cuenta:
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Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la opción de configuración Automático de los colores de fuente. Seleccione las celdas que contengan texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.
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Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la hoja de cálculo y encontrar contraste de color insuficiente. Se comprobarán los siguientes elementos en el texto de la hoja de cálculo:
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Color de página
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Fondos de celda
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Aspectos importantes
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Relleno de cuadros de texto
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Sombreado de párrafos
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Rellenos de SmartArt
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Encabezados, pies de página y vínculos
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Usar encabezados en una tabla existente
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.
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Escriba los encabezados de columna.
Agregar encabezados a una tabla nueva
Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.
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Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.
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En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.
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En el cuadro de diálogo Crear tabla, seleccione la casilla Mi tabla tiene encabezados.
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Seleccione Aceptar.
Excel crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc.
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Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.
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Escriba un nombre corto y único para la hoja y presione Entrar.
Eliminar las pestañas de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja y seleccione Eliminar.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Mac: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Excel hojas de cálculo accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Incluya texto alternativo con los objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. |
Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no ven la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad. |
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365 |
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Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las hojas del libro. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo. |
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Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco. |
Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
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Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas o tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad. También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo enMicrosoft 365:
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione Editar texto alternativo....
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Seleccione una imagen. Seleccione Formato de imagen > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a las formas
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Siga uno de estos pasos:
-
Haga clic con el botón derecho en una forma. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tienes que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes
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Seleccione una forma. Seleccione Formato de forma > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
-
-
Escriba de 1 a 2 oraciones para describir la forma y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Siga uno de estos pasos:
-
Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tienes que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea todo el elemento gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes
-
Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
-
-
Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a tabla dinámica
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Haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea todo el gráfico, no dentro de una de sus partes
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En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione Texto alternativo.
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En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.
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En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Marcar elementos visuales como decorativos
Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.
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Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en un objeto visual. Seleccione Editar texto alternativo....
-
Seleccione un objeto visual. Seleccione la pestaña Formato para la vista > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Active la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.
Sugerencia: Si tiene varios elementos decorativos, puede editarlos en un lote. Selecciónelos todos, abra el panel Texto alternativo y haga clic en Decorativo.
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2019
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo en Office 2019:
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione Editar texto alternativo....
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Seleccione una imagen. Seleccione Formato de imagen > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a las formas
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en una forma. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tienes que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes
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Seleccione una forma. Seleccione Formato de forma > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba de 1 a 2 oraciones para describir la forma y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Siga uno de estos pasos:
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Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tienes que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea todo el elemento gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes
-
Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a tabla dinámica
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Haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.
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En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione Texto alternativo.
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En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.
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En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.
Marcar elementos visuales como decorativos
Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.
-
Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:
-
Haga clic con el botón derecho en un objeto visual. Seleccione Editar texto alternativo....
-
Seleccione un objeto visual. Seleccione la pestaña Formato para la vista > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
-
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Active la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.
Sugerencia: Si tiene varios elementos decorativos, puede editarlos en un lote. Selecciónelos todos, abra el panel Texto alternativo y haga clic en Marcar como decorativo.
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo en Office 2016:
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes, como imágenes y capturas de pantalla, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.
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Haga clic con el botón derecho en una imagen.
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Seleccione Formato de imagen > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.
-
Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a las formas
Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.
-
Haga clic con el botón derecho en una forma.
-
Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos
-
Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.
-
Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.
-
Seleccione Texto alternativo.
-
Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles
A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.
Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla
-
Haga clic con el botón derecho en una celda.
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Seleccione Hipervínculo.
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En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del hipervínculo.
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En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.
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Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.
Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.
Usar encabezados en una tabla existente
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
-
Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
-
En la pestaña Tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.
-
Escriba los encabezados de columna.
Agregar encabezados a una tabla nueva
Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.
-
Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.
-
En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.
-
Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
-
Seleccione Aceptar.
Excel una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1,Columna2,y así sucesivamente. -
Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
-
Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.
-
Escriba un nombre corto y único para la hoja.
Eliminar una pestaña de hoja
-
Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.
-
Elija Eliminar.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
iOS: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|
Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
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|
Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles
Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que las tablas y pestañas de hoja de cálculo de las hojas de cálculo Excel accesibles.
Agregar encabezados a tablas existentes
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
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Seleccione las celdas o la fila que desea convertir en un encabezado.
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Pulse el icono Más en la esquina inferior derecha de la pantalla.
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Pulse Estilos de celda y seleccione una opción en el grupo Títulos y títulos. Las celdas se convierten en encabezados.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
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Pulse el icono Hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
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Pulse una pestaña de hoja y seleccione Cambiar nombre.
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Para reemplazar el nombre de la hoja seleccionada, escriba un nombre corto y único.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Android: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Excel hojas de cálculo accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|
Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad. |
Agregar texto alternativo a las imágenes |
|
Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
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Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a elementos visuales
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en las hojas Excel hojas de cálculo.
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.
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Seleccione una imagen.
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Para abrir la pestaña Imagen, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
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Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.
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Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a las formas
Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.
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Seleccione una forma.
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Para abrir la pestaña Forma, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
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Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.
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Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los gráficos
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Seleccione un gráfico.
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Para abrir la pestaña Gráfico, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
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Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.
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Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles
A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.
Usar encabezados en tablas existentes
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
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Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.
Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.
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En la tabla, escriba los encabezados de columna.
Agregar encabezados a tablas nuevas
Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.
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Resalte las celdas que desea incluir en la tabla.
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Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
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Pulse Inicio > Insertar.
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Pulse el comando Tabla.
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Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
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Mantenga presionada una pestaña de hoja y seleccione Cambiar nombre.
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Escriba un nombre corto y único para la hoja.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Office Online: Procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel Online accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Excel para la Web hojas de cálculo accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
|
Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales. |
Use el Comprobador de accesibilidad para buscar instancias de falta de texto alternativo en la hoja de cálculo. |
El texto alternativo permite que los usuarios que no puedan ver la pantalla comprendan lo más importante de las tablas. Evite usar texto en tablas como el único método para transmitir información importante. En texto alternativo, describa brevemente el contenido de la tabla y su intención. |
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Agregue texto del hipervínculo que sea significativo. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. |
|
|
Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco. |
Lea los nombres de las pestañas de hoja del libro y compruebe que cada hoja tiene contenido. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
Asignar un nombre significativo al libro |
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Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna. |
Use el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas o filas o columnas completamente en blanco. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a imágenes y gráficos
En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a imágenes y gráficos en Excel para la Web hojas de cálculo. Para agregar texto alternativo a tablas, use la versión de escritorio de Excel.
Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador.
Agregar texto alternativo a las imágenes
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Haga clic con el botón derecho en la imagen y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.
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Revise el texto en el cuadro de texto Descripción.
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Seleccione Aceptar.
Agregar texto alternativo a los gráficos
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Haga clic con el botón derecho en el gráfico y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.
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Agregue texto en el cuadro de texto Descripción.
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Seleccione Aceptar.
Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles
Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, tablas y pestañas de hoja de cálculo de Excel para la Web hojas de cálculo accesibles.
Agregar texto del hipervínculo
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Haga clic con el botón derecho en una celda.
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Seleccione Hipervínculo.
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En Mostrar texto,escriba el texto en el que los usuarios harán clic. Después, según el tipo de vínculo que quiera usar, siga uno de estos procedimientos:
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En URL, escriba o pegue la dirección.
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En Lugar en este documento,escriba la ubicación de la celda a la que desea vincular. Por ejemplo, A6.
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En Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el formato alguien@example.com.
-
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Haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.
Usar encabezados en una tabla
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Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.
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En la pestaña Insertar del grupo Tablas, seleccione Tabla.
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Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
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Seleccione Aceptar. Excel para la Web una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1,Columna2,y así sucesivamente.
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Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.
Nota: Siga estos mismos pasos para agregar un encabezado a las celdas de una tabla existente.
Asigne un nombre significativo al libro
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Seleccione Archivo > Guardar como.
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Seleccione Guardar como y, después, escriba un nombre para el archivo. Cree un nombre que proporcione una sugerencia sobre el tipo de datos que contiene el archivo. Si es posible, incluya la fecha como parte del nombre.
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(Opcional) Seleccione la casilla Reemplazar el archivo existente.
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Seleccione Aceptar.
Nota: Para cambiar el nombre de un archivo, seleccione Cambiar nombre, escriba el nombre del archivo y seleccione Aceptar.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.
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Escriba un nombre único y breve para la pestaña que describa su contenido.
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Seleccione Aceptar.
Eliminar las pestañas de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.
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Elija Eliminar.
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Seleccione Aceptar.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
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