En este tema encontrará instrucciones paso a paso y procedimientos recomendados para que las hojas de cálculo de Excel sean accesibles y desbloquee el contenido para todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades.
Aprenderá, por ejemplo, a trabajar con el Comprobador de accesibilidad para abordar los problemas de accesibilidad mientras crea la hoja de cálculo. También aprenderá a agregar textos alternativos a las imágenes para que los usuarios de lectores de pantalla puedan escuchar de qué trata la imagen. También puede obtener información sobre cómo crear tablas accesibles y cómo usar plantillas, fuentes y colores para maximizar la inclusión de las hojas de cálculo antes de compartirlas con otros usuarios.
Contenido
Procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Evite problemas comunes de accesibilidad, como la falta de texto alternativo y colores de contraste bajo. |
Use el Comprobador de accesibilidad. |
Facilite que todos los usuarios puedan leer la hoja de cálculo. |
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Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad. Examine visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
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Agregar texto a la celda A1. |
Asegúrese de que tiene texto en la celda A1. |
Los lectores de pantalla comienzan a leer cualquier hoja de cálculo desde la celda A1. |
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Incluya texto alternativo en todos los objetos visuales. |
Para buscar todas las instancias de texto alternativo que falta, use el Comprobador de accesibilidad. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. |
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Añada texto de hipervínculo significativo e información en pantalla. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. |
Agregar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla |
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Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. |
Para detectar contrastes de color insuficientes, use el Comprobador de accesibilidad. También puede buscar texto en la hoja de cálculo que sea difícil de leer o de distinguir del fondo. |
Si la hoja de cálculo tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, podrán ver y usar el contenido más usuarios. |
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Asigne nombres únicos a todas las hojas de cálculo y quite las hojas de cálculo en blanco. |
Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
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Asigne un nombre a celdas y rangos. |
Examine visualmente el libro para ver qué celdas y rangos se beneficiarían de tener un nombre. |
Al asignar nombres a celdas y rangos, los usuarios del lector de pantalla pueden identificar rápidamente el propósito de las celdas y los rangos. |
Comprobar accesibilidad mientras trabaja en Excel
El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad que se detectan. Explica por qué cada problema podría ser un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo puede resolver los problemas que aparecen.
EnExcel, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano al crear un documento. Si el Comprobador de accesibilidad detecta problemas de accesibilidad, recibirá un aviso en la barra de estado.
Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad, seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad. Se abren el panel Accesibilidad y la cinta de accesibilidad, y ahora puede revisar y corregir problemas de accesibilidad. La cinta accesibilidad contiene todas las herramientas que necesita para crear hojas de cálculo accesibles en un solo lugar. Para obtener más información, vaya a Cinta de accesibilidad y Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.
Sugerencia: Use el complemento Aviso de accesibilidad para Office para notificar a los autores y colaboradores sobre problemas de accesibilidad en sus hojas de cálculo. Con el complemento, puede agregar rápidamente comentarios de aviso que difundan conciencia de los problemas de accesibilidad y fomentan el uso del Comprobador de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Usar el aviso de accesibilidad para notificar a los autores de problemas de accesibilidad.
Crear tablas accesibles
Las tablas pueden ayudarle a identificar un conjunto de datos por nombre y puede dar formato a la tabla con estilos que destaquen. Cuando asigne un nombre y un formato cuidadosos a la tabla, puede asegurarse de que todos los usuarios puedan comprender los datos.
También es importante especificar la información del encabezado de columna y usar una estructura de tabla sencilla para asegurarse de que los usuarios de lectores de pantalla puedan navegar por las tablas fácilmente.
Asignar un nombre a una tabla
De forma predeterminada, Excel los nombres de las tablas que cree como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Para que sea más fácil hacer referencia a una tabla, asigne un nombre descriptivo a cada tabla. Un nombre de tabla significativo como "ListaEmpleado" es más útil que el genérico "Tabla1".
Con el nombre descriptivo, puede, por ejemplo, saltar rápidamente a la tabla con el comando Ir a (Ctrl+G) o el cuadro de diálogo Administrador de nombres. También puede hacer referencia fácilmente a la tabla en fórmulas.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla.
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En la pestaña Diseño de tabla , en Nombre de tabla, reemplace el nombre predeterminado, como "Tabla1", por uno más descriptivo.
Nota: Los nombres de tabla deben empezar con una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra diagonal inversa (\) y no pueden contener espacios. Para obtener más información, vea la sección "Notas importantes para los nombres" en Cambiar el nombre de una tabla de Excel.
Seleccionar un estilo de tabla accesible
Las tablas de colores claros con contraste bajo pueden ser difíciles de leer. Para que la tabla sea más accesible, seleccione un estilo de tabla que tenga colores con un contraste alto. Por ejemplo, elija un estilo que alterne entre el blanco y un color oscuro, como negro, gris oscuro o azul oscuro.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla.
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En la pestaña Diseño de tabla, en el grupo Estilos de tabla, seleccione el estilo que desee.
Usar encabezados de tabla
Los lectores de pantalla usan información de encabezado para identificar filas y columnas. Borrar encabezados de tabla proporciona contexto y facilita la navegación por el contenido de la tabla.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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En la pestaña Diseño de tabla , en el grupo Opciones de estilo de tabla , seleccione la casilla Fila de encabezado .
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Escriba los encabezados de columna.
Para obtener instrucciones sobre cómo agregar encabezados a una tabla nueva, vaya a Crear una tabla.
Estructuras de tabla para evitar
Diseñe las tablas teniendo en cuenta lo siguiente:
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Evite celdas, columnas y filas en blanco. Al navegar con el teclado, una celda, columna o fila en blanco podría llevar a un usuario de lector de pantalla a creer que no hay nada más en la tabla.
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Si no es necesario una celda, columna o fila en blanco, considere la posibilidad de eliminarla.
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Si no puede evitar una celda, columna o fila en blanco, escriba el texto que explique que está en blanco. Por ejemplo, escriba N/A o En blanco intencionadamente.
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Evite dividir o combinar celdas: los lectores de pantalla hacen un seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de la tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas combinadas o divididas pueden hacer que navegar por Excel tablas con tecnologías de asistencia sea muy difícil, si no imposible. Mantenga siempre las tablas sencillas y sencillas. Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.
Usar una plantilla accesible
Use una de las plantillas de Excel accesibles para asegurarse de que el diseño, los colores, el contraste y las fuentes de la hoja de cálculo son accesibles para todos los públicos. Las plantillas también están diseñadas para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la hoja de cálculo.
Al seleccionar una plantilla, busque una que tenga varias características que admitan la accesibilidad. Por ejemplo:
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Usar suficiente espacio en blanco hace que la hoja de cálculo sea más fácil de leer.
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Los colores con contraste hacen que sean más fáciles de distinguir para los lectores con deficiencias visuales y daltónicos.
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Las fuentes más grandes son más fáciles para los usuarios con deficiencias visuales.
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Los títulos descriptivos preestablecidos y las etiquetas facilitan la comprensión de la hoja de cálculo a los usuarios que la navegan con un lector de pantalla.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar plantillas accesibles, vaya a Vídeo: Empezar con una plantilla de Excel accesible.
Agregar texto a la celda A1
Un lector de pantalla empieza a leer cualquier hoja de cálculo de la celda A1. Si tiene una tabla en la hoja de cálculo, A1 debe ser preferiblemente el título de la tabla.
Si la hoja es larga o compleja, agregue instrucciones o un resumen de la hoja en la celda A1. Esto informará a las personas ciegas de lo que se presenta en la hoja de cálculo y cómo usarla. Este texto informativo puede coincidir con el color de fondo. Esto lo ocultará a las personas que pueden ver, pero permite que los lectores de pantalla lo lean.
Agregar texto alternativo a elementos visuales
El texto alternativo ayuda a las personas que no pueden ver la pantalla a comprender lo que es importante en el contenido visual. El contenido visual incluye imágenes, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinámicos, objetos incrustados, entradas de lápiz y vídeos. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione su intención. Los lectores de pantalla leen el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, ve a Todo lo que necesitas saber para escribir texto alternativo eficaz.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar texto alternativo, vaya a Agregar texto alternativo a una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objeto.
Para ver si falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.
Nota: Para el contenido de audio y vídeo, además del texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con dificultades auditivas.
Agregar texto de hipervínculo accesible e información en pantalla
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, evite usar textos de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", Ir aquí o "Más información". En su lugar, incluya el título completo de la página de destino. También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear hipervínculos e información en pantalla, vaya a Trabajar con vínculos en Excel.
Usar color y formato de fuente accesibles
Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lea una hoja de cálculo, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o las personas ciegas. La fuente correcta mejora la legibilidad y legibilidad de la hoja de cálculo.
Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la fuente predeterminada, vaya a Cambiar el tamaño de fuente.
Usar un formato de fuente accesible
Estas son algunas ideas para tener en cuenta:
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Para reducir la carga de lectura, seleccione fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
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Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado transmitido por determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.
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En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.
Usar un color de fuente accesible
El texto de la hoja de cálculo debe poder leerse en modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.
Estas son algunas ideas para tener en cuenta:
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Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en un modo de contraste alto, use la configuración Automática para los colores de fuente. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el color de fuente, vaya a Dar formato al texto en las celdas.
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Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la hoja de cálculo y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.
Crear gráficos accesibles
Los gráficos facilitan la comprensión de la información compleja. Para que los gráficos sean accesibles, use un lenguaje claro y descriptivo para los elementos del gráfico, como el título del gráfico, los títulos de eje y las etiquetas de datos. Asegúrese también de que su formato sea accesible.
Para obtener instrucciones sobre cómo agregar elementos de gráfico al gráfico y hacerlos accesibles, vaya a Vídeo: Crear gráficos más accesibles en Excel.
Dar formato a un elemento de gráfico
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Seleccione el elemento de gráfico al que desea dar formato, por ejemplo, el título del gráfico o las etiquetas de datos.
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Seleccione la pestaña Formato .
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En el grupo Selección actual , seleccione Aplicar formato a la selección. Se abrirá el panel Formato a la derecha.
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Seleccione las opciones de formato que hacen que el elemento de gráfico sea accesible, como una fuente más grande o colores bien contrastados.
Cambiar el nombre de las hojas de cálculo
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, así que asegúrese de que esas etiquetas sean claras y descriptivas. Usar nombres únicos para hojas de cálculo facilita la navegación por el libro.
De forma predeterminada, Excel nombres de hojas de cálculo como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc., pero puede cambiarles el nombre fácilmente. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el nombre de las hojas de cálculo, vaya a Cambiar el nombre de una hoja de cálculo.
Eliminar hojas de cálculo en blanco
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, por lo que las hojas de cálculo en blanco pueden resultar confusas. No incluya hojas en blanco en los libros.
Para obtener instrucciones sobre cómo eliminar hojas de cálculo, vaya a Insertar o eliminar una hoja de cálculo.
Nombrar celdas y rangos
Asigne nombres a celdas y rangos para que los usuarios del lector de pantalla puedan identificar rápidamente el propósito de las celdas y los rangos de Excel hojas de cálculo. Los usuarios pueden usar el comando Ir a (Ctrl+G) para abrir un cuadro de diálogo que enumera todos los nombres definidos. Al seleccionar un nombre, un usuario puede ir rápidamente a la ubicación con nombre.
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Seleccione la celda o el rango de celdas a los que desea asignar un nombre.
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Seleccione Fórmulas > Definir nombre.
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Escriba el nombre y seleccione Aceptar.
Nota: El nombre debe empezar con una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra diagonal inversa (\) y no puede contener espacios.
Probar la accesibilidad de las hojas de cálculo
Cuando la hoja de cálculo esté lista y haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que sea inclusiva, puede intentar navegar por la hoja de cálculo con un lector de pantalla, por ejemplo, Narrador. El Narrador incluye Windows, por lo que no es necesario instalar nada. Esta es una forma adicional de detectar problemas en la navegación, por ejemplo.
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Inicie el lector de pantalla. Por ejemplo, para iniciar el Narrador, presione Ctrl+Windows tecla del logotipo+Entrar.
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Presione F6 hasta que el foco, el rectángulo azul, esté en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo.
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Haga lo siguiente para probar las hojas de cálculo:
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Use las teclas de dirección para moverse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla.
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Para comprobar los nombres de las hojas de cálculo en la hoja de cálculo, presione F6 hasta que el foco esté en el nombre de la hoja de cálculo actual y, después, use las teclas de dirección izquierda y derecha para oír los otros nombres de hoja de cálculo.
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Si la hoja de cálculo contiene formas flotantes, presione Ctrl+Alt+5. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.
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Corrige los problemas de accesibilidad que detectaste al navegar con un lector de pantalla.
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Salga del lector de pantalla. Por ejemplo, para salir del Narrador, presione Ctrl+Windows tecla del logotipo+Entrar.
Nota: Asegúrese también de que las hojas de cálculo se pueden leer fácilmente en un teléfono móvil. Esto no solo beneficia a las personas con deficiencias visuales y usan la ampliación, sino que también beneficia a un conjunto muy amplio de usuarios de teléfonos móviles.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Usar el aviso de accesibilidad para notificar a los autores de problemas de accesibilidad
Todo lo que hay que saber para escribir texto alternativo efectivo
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Mac: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.
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Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Incluya texto alternativo con los objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. |
Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no ven la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad. |
Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Microsoft 365 |
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Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las hojas del libro. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo. |
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Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco. |
Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
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Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. |
Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad. También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Microsoft 365
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel enMicrosoft 365:
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione Editar texto alternativo....
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Seleccione una imagen. Seleccione Formato de imagen > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a las formas
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Siga uno de estos procedimientos:
-
Haga clic con el botón derecho en una forma. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes
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Seleccione una forma. Seleccione Formato de forma > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir la forma y su contexto a alguien que no puede verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea todo el elemento gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes
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Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a una tabla dinámica
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Haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea todo el gráfico, no dentro de una de sus partes
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En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione Texto alternativo.
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En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.
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En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Marcar elementos visuales como decorativos
Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.
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Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en un objeto visual. Seleccione Editar texto alternativo....
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Seleccionar un objeto visual. Seleccione la pestaña Formato de la > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Active la casilla Marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.
Sugerencia: Si tiene varios elementos decorativos, puede editarlos en un lote. Selecciónelos todos, abra el panel Texto alternativo y haga clic en Decorativo.
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2019
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 2019:
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione Editar texto alternativo....
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Seleccione una imagen. Seleccione Formato de imagen > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a las formas
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Siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en una forma. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes
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Seleccione una forma. Seleccione Formato de forma > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir la forma y su contexto a alguien que no puede verla.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Editar texto alternativo....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en algún lugar dentro del marco que rodea todo el elemento gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes
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Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Escriba una o dos frases para describir el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Agregar texto alternativo a una tabla dinámica
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Haga clic con el botón derecho en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....
Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.
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En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione Texto alternativo.
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En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.
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En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.
Sugerencia: Para revisar la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione una opción de la lista.
Marcar elementos visuales como decorativos
Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.
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Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:
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Haga clic con el botón derecho en un objeto visual. Seleccione Editar texto alternativo....
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Seleccionar un objeto visual. Seleccione la pestaña Formato de la > texto alternativo.
Se abrirá el panel Texto alternativo.
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Active la casilla Marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.
Sugerencia: Si tiene varios elementos decorativos, puede editarlos en un lote. Selecciónelos todos, abra el panel Texto alternativo y haga clic en Marcar como decorativo.
Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 2016:
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes, como imágenes y capturas de pantalla, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
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Haga clic con el botón derecho en una imagen.
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Seleccione Formato de imagen > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt
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Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.
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Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a las formas
Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.
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Haga clic con el botón derecho en una forma.
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Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos
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Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.
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Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.
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Seleccione Texto alternativo.
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Escriba una descripción y un título.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles
A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.
Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla
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Haga clic con el botón derecho en una celda.
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Seleccione Hipervínculo.
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En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del hipervínculo.
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En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.
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Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.
Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.
Usar encabezados en una tabla existente
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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En la pestaña Tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.
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Escriba los encabezados de columna.
Agregar encabezados a una tabla nueva
Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.
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Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.
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En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.
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Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
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Seleccione Aceptar.
Excel crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc. -
Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
-
Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.
-
Escriba un nombre corto y único para la hoja.
Eliminar una pestaña de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.
-
Elija Eliminar.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
iOS: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|
Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
|
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Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles
Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que las tablas y pestañas de hoja de las hojas de cálculo de Excel sean accesibles.
Agregar encabezados a tablas existentes
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
-
Seleccione las celdas o la fila que desea convertir en un encabezado.
-
Pulse el icono Más en la esquina inferior derecha de la pantalla.
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Pulse Estilos de celda y seleccione una opción en el grupo Títulos y títulos . Las celdas se convierten en encabezados.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
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Pulse el icono Hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
-
Pulse una pestaña de hoja y seleccione Cambiar nombre.
-
Para reemplazar el nombre de la hoja seleccionada, escriba un nombre corto y único.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Android: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|
Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. |
El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad. |
Agregar texto alternativo a las imágenes |
|
Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
|
|
Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a elementos visuales
Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel.
Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.
Agregar texto alternativo a las imágenes
Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.
-
Seleccione una imagen.
-
Para abrir la pestaña Imagen, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
-
Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.
-
Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a las formas
Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.
-
Seleccione una forma.
-
Para abrir la pestaña Forma, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
-
Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.
-
Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Agregar texto alternativo a los gráficos
-
Seleccione un gráfico.
-
Para abrir la pestaña Gráfico, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
-
Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.
-
Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.
Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.
Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles
A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.
Usar encabezados en tablas existentes
Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.
-
Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.
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Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
-
Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.
Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.
-
En la tabla, escriba los encabezados de columna.
Agregar encabezados a tablas nuevas
Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.
-
Resalte las celdas que desea incluir en la tabla.
-
Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.
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Pulse Inicio > Insertar.
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Pulse el comando Tabla.
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Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
-
Mantenga pulsada una pestaña de hoja y seleccione Cambiar nombre.
-
Escriba un nombre corto y único para la hoja.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
Office Online: Procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel Online accesibles
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel para la Web que sean accesibles para personas con discapacidades.
|
Qué corregir |
Dónde encontrarlo |
Por qué corregirlo |
Cómo corregirlo |
|---|---|---|---|
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Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales. |
Use el Comprobador de accesibilidad para buscar instancias de texto alternativo que falta en la hoja de cálculo. |
El texto alternativo permite que los usuarios que no puedan ver la pantalla comprendan lo más importante de las tablas. Evite usar texto en tablas como el único método para transmitir información importante. En el texto alternativo, describa brevemente el contenido de la tabla y su intención. |
|
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Agregue texto del hipervínculo que sea significativo. |
Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro. |
Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. |
|
|
Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco. |
Lea los nombres de las pestañas de hoja del libro y compruebe que cada hoja tiene contenido. |
Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él. |
Asignar un nombre significativo al libro |
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Use una estructura de tabla simple solo para datos y especifique información de encabezado de columna. |
Use el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco. |
Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. |
Agregar texto alternativo a imágenes y gráficos
A continuación se explica cómo agregar texto alternativo a imágenes y gráficos en las hojas de cálculo de Excel para la Web. Para agregar texto alternativo a tablas, use la versión de escritorio de Excel.
Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador.
Agregar texto alternativo a las imágenes
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Haga clic con el botón derecho en la imagen y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.
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Revise el texto en el cuadro de texto Descripción.
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Seleccione Aceptar.
Agregar texto alternativo a los gráficos
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Haga clic con el botón derecho en el gráfico y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.
-
Agregue texto en el cuadro de texto Descripción.
-
Seleccione Aceptar.
Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles
A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja de Excel para la Web hojas de cálculo sean accesibles.
Agregar texto del hipervínculo
-
Haga clic con el botón derecho en una celda.
-
Seleccione Hipervínculo.
-
En Texto para mostrar, escriba el texto en el que los usuarios harán clic. Después, según el tipo de vínculo que quiera usar, siga uno de estos procedimientos:
-
En URL, escriba o pegue la dirección.
-
En Lugar de este documento, escriba la ubicación de la celda a la que desea establecer el vínculo. Por ejemplo, A6.
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En Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el formato alguien@example.com.
-
-
Haz clic en Aceptar.
Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.
Usar encabezados en una tabla
-
Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.
-
En la pestaña Insertar del grupo Tablas, seleccione Tabla.
-
Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
-
Seleccione Aceptar. Excel para la Web crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc.
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Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.
Nota: Siga estos mismos pasos para agregar un encabezado a las celdas de una tabla existente.
Asigne un nombre significativo al libro
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Seleccione Archivo > Guardar como.
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Seleccione Guardar como y, después, escriba un nombre para el archivo. Cree un nombre que proporcione una sugerencia sobre el tipo de datos que contiene el archivo. Si es posible, incluya la fecha como parte del nombre.
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(Opcional) Seleccione la casilla Reemplazar el archivo existente.
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Seleccione Aceptar.
Nota: Para cambiar el nombre de un archivo, seleccione Cambiar nombre, escriba el nombre del archivo y seleccione Aceptar.
Cambiar el nombre de las pestañas de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.
-
Escriba un nombre único y breve para la pestaña que describa su contenido.
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Seleccione Aceptar.
Eliminar las pestañas de hoja
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Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.
-
Elija Eliminar.
-
Seleccione Aceptar.
Vea también
Reglas del Comprobador de accesibilidad
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:
Haga que su correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Haga que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades
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