Hospedar una reunión virtual

Cuando quieras estar juntos pero no puedes estar en el mismo lugar, puedes seguir conectado con las personas que más te importan. Una reunión virtual es una forma divertida de mantenerse en contacto y celebrar momentos especiales como cumpleaños, días festivos e hitos. No necesita un motivo para conectarse desde lejos. A veces, las reuniones remotas son solo para divertirse. Independientemente de la ocasión, te tenemos cubierto.

Empezar con lo esencial

Una reunión virtual es igual que cualquier reunión y tendrá que decidir algunas cosas.

Organizar la lista de invitados

Después de decidir a quién le gustaría invitar a su reunión virtual, use Outlook para mantener la información de contacto de todos en un solo lugar. Desde allí, solo tiene unos pocos clics de distancia para enviar invitaciones a reuniones.

Intente crear Outlook contactos. A continuación, puede crear una libreta de direcciones para organizar los contactos. Si tiene previsto reunirse en Skype, también puede sincronizar la libreta de direcciones con su Skype de contactos.

Decidir cuándo reunirse

Entre diferentes zonas horarias y las ajetreadas programaciones de los usuarios, a veces puede ser difícil encontrar un buen momento para que todos puedan saltar en línea. Use la Asistente para programación en Outlook o cree un sondeo de Buscador de disponibilidad para determinar la mejor disponibilidad para su grupo.

Si simplemente no encuentra una hora para que todos se reúnan, siempre puede tener una segunda reunión para aquellos que no pueden llamar a la primera.

Sugerencia: Tanto si necesita elegir una hora para reunirse, registrarse para una actividad o elegir un tema para la reunión, puede crear una encuesta, cuestionario o sondeo en Microsoft Forms.

Elegir una forma de reunirse

Skype facilita chatear, colaborar y mantenerse en contacto. Enviar mensajes es gratuito y puede invitar a hasta 50 personas. Además, puede compartir fotos, vídeos y documentos directamente desde Skype ventana.

Si no desea registrarse o descargar nada, puede usar Reunirse ahora. Solo tiene que crear un vínculo de reunión, compartirlo con un máximo de 50 personas y unirse a la llamada.

Descargar Skype o Usar Reunirse ahora

Idear ideas para el evento

Un plan general de fiesta puede ayudar a que el evento en línea fluya sin problemas. Considere juegos, preguntas y respuestas, cuentacuentos o uso compartido de fotos para que todos puedan participar.

Sugerencia: Con muchas reuniones cambiando de persona a en línea, obtenga ideas para mantenerse social, incluso cuando esté socialmente lejano. Lea estas 5 ideas para reuniones remotas.

Mantener el seguimiento de la reunión con una PowerPoint fiesta

Las personas PowerPoint en el trabajo, pero también es una herramienta excelente para usar en un entorno social. Una PowerPoint fiesta es una forma divertida de asegurarse de que no se quedas sin cosas de las que hablar durante la reunión en línea. Seleccione un tema con antelación y haga que todos los usuarios creen sus PowerPoint presentaciones para compartirlas entre sí.

Las posibilidades son infinitas: comparta datos divertidos, hable sobre sus aficiones o talentos secretos, enseñe algo que aprendió en las últimas semanas o adenciese en un tema como libros favoritos o astrología. Manténgalo breve y claro, y deje que todos contribuyan.

Pruebe una de estas plantillas o examine todas las PowerPoint plantillas.

La práctica hace al maestro

Antes de la reunión, asegúrese de que ha cuidado todos los detalles. Mejore sus aptitudes de presentación con el Moderador Coach.

Probar Moderador Coach

Su explorador no admite vídeo.

Finalizar los detalles

Obtener las palabras correctamente

Use El Editor de Microsoft,un servicio con tecnología de IA que ayuda a sacar a resalte su mejor escritor. Disponible en Word o en la web, el Editor le ayudará a redactar la invitación perfecta para su reunión virtual.

Recopilar sus ideas

Si está investigando eventos en línea, reúna sus ideas en una colección Microsoft Edge eventos. ¿Fiesta de cumpleaños de unicornio arco iris? ¿Celebración del 50 aniversario? Juego de cualquier cosa.

Invitar a amigos y familiares

Cuando esté listo para difundir las noticias sobre su evento virtual, programe una reunión en Outlook.

O bien, si tiene Skype, intente programar una llamada en Skype.

¿Necesita mantener a un niño ocupado mientras está en una llamada?

Encuentre su selección de opciones atractivas en Las actividades del hogar para los alumnos remotos.

Realizar una ejecución de prueba

Para tener una reunión en línea sin problemas, asegúrese de que todo el equipo funciona correctamente, por lo que no hay sorpresas a la hora de la fiesta.

Dar acceso a la cámara integrada a las aplicaciones

Dé a aplicaciones como Skype permiso para usar la cámara para que el vídeo funcione correctamente.

Seleccione Inicio > Configuración > Privacidad > cámaray, a continuación, seleccione qué aplicaciones pueden usar la cámara.

Conectar cámara web

Muchos equipos tienen cámaras o altavoces integrados. Sin embargo, las cámaras web externas, los auriculares y otros dispositivos pueden mejorar la calidad de la experiencia de vídeo. Considere la posibilidad de conectarlos antes de reunirse.

Obtenga información sobre cómo conectar accesorios

Personalizar los fondos del chat de vídeo

Para centrar el foco en usted, no en su ubicación, intente quitar fondos que distraigan. O bien, establezca un fondo divertido relacionado con el tema de la reunión.

Obtenga información sobre cómo personalizar el fondo para Skype videollamadas

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Obtener sugerencias para chats de vídeo

Desde los ángulos de la cámara hasta la iluminación Bluetooth accesorios, aprende a configurar una videollamada que se vea y suene genial.

Usar QuickAssist para ayudar a alguien a configurarse

Es posible que tus invitados tengan distintos niveles de comodidad al configurar sus dispositivos para un chat de vídeo. Si necesita ayudar a alguien, puede usar QuickAssist para ver su pantalla o solucionar un problema.

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Descóyese un buen momento

Ahora que es el momento de reunirse, use estas sugerencias y trucos para una reunión sin problemas. ¡Deja que empiece la diversión!

Dar a todos la oportunidad de hablar

Permanezca silenciado cuando no hable para evitar hablar entre sí. Detente de vez en cuando para que todos puedan contribuir, especialmente aquellos que no han hablado.

Obtenga información sobre cómo realizar una llamada en Skype

Obtenga información sobre cómo compartir la pantalla en Skype

Crear una agenda

Aunque es genial tener una reunión en línea sin una agenda formal, tener preguntas específicas o una pequeña lista de actividades atractivas para su grupo puede ayudar si la conversación se alojó. Por ejemplo, una fiesta de cumpleaños puede hacer que todos los usuarios luzen las candelas en su propia tarta al mismo tiempo, o que las personas puedan turnrse para compartir los deseos de cumpleaños para el año que viene.

Mantener la conversación en marcha

El final de la reunión en línea no tiene por qué significar el final de la diversión. Comparta imágenes y vídeos de su evento para recordar el tiempo invertido juntos. Upload fotos y archivos para OneDrive y, a continuación, obtenga información sobre cómo compartir archivos y carpetas.

¿Te encantó tu reunión? Retome el lugar donde lo dejó con Reunirse ahora.

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