Hospede una reunión virtual

Cuando quieras estar juntos, pero no puede estar en el mismo lugar, aún puedes seguir conectado con las personas que más te importan. La recopilación virtual es una forma divertida de mantenerte en contacto y de celebrar momentos especiales como cumpleaños, días festivos e hitos. No necesitas un motivo para conectarte desde un extremo. A veces, las reuniones remotas son solo para diversión. No importa lo que te haya cubierto.

Empiece con los conceptos básicos

Una recopilación virtual es como cualquier recopilación y tendrás que decidir algunas cosas.

Organizar la lista de invitados

Después de decidir a quién le gustaría invitar a su recopilación virtual, use Outlook para mantener la información de contacto de todos en un solo lugar. Desde allí, solo tiene que hacer unos clics fuera del envío de invitaciones a reuniones.

Intente crear contactos de Outlook. Después, puede crear una libreta de direcciones para organizar los contactos. Si tienes pensado reunirse en Skype, también puedes sincronizar tu libreta de direcciones con tu lista de contactos de Skype.

Decidir cuándo reunirse

Entre diferentes zonas horarias y la programación ocupada de las personas, a veces puede ser difícil encontrar un buen momento para que todos los usuarios puedan conectarse. Use el Asistente para programación en Outlook o cree una encuesta de FindTime para determinar la mejor disponibilidad para su grupo.

Si simplemente no encuentra un momento para que todos los usuarios puedan reunirse, siempre puede tener una segunda reunión para aquellos que no pueden llamar al primero.

Sugerencia: Si necesita elegir una hora para reunirse, suscribirse a una actividad o elegir un tema para su recopilación, puede crear una encuesta, una prueba o un sondeo en Microsoft Forms.

Elegir una forma de cumplir

Para hacer videollamadas con amigos y familiares, prueba Skype, lo que facilita la conversación, la colaboración y la estancia en contacto. El envío de mensajes es gratuito y puedes hacer llamadas de audio y vídeo de hasta 50 personas. Además, puedes compartir fotos, videos y documentos directamente desde la ventana de Skype.

Conocehttps://support.skype.com/faq/FA34850/de Skype

Descargar Skype

Idear las ideas para el evento

Un plan de fiesta general puede ayudar a que el flujo de eventos en línea sea incorrectamente. Considere la posibilidad de usar juegos, una curiosidad, narración o el uso compartido de fotos para que todos puedan participar.

Sugerencia: Con muchas reuniones que se desplazan de una persona a otra, Obtén ideas para mantener el social, incluso cuando estás lejos de la misma. Lea estas 5 ideas para recopilaciones remotas.

Mantener la reunión al tanto con un fiesta de PowerPoint

Los usuarios usan PowerPoint en el trabajo, pero también es una excelente herramienta para usarlos en una configuración social. Una fiesta de PowerPoint es una forma divertida de asegurarse de que no se quede sin cosas para hablar durante la reunión en línea. Seleccione un tema de antemano y haga que todos los usuarios creen sus propias presentaciones de PowerPoint para compartirlas entre sí.

Las posibilidades son infinitas: comparte hechos divertidos, habla sobre tus aficiones o talento secreto, enseña algo que aprendió en las semanas recientes o profundiza en un tema como libros favoritos o astrología. Mantente corto y claro y deja que todos contribuyan.

Pruebe una de estas plantillas o examine todas las plantillas de PowerPoint.

La práctica hace que sea perfecto

Antes de la reunión, asegúrese de que ha recibido todos los detalles. Perfeccionar las habilidades de presentación con el autocar de moderador.

Probar el autocar del moderador

Foto del dispositivo Surface Book

Finalizar los detalles

Obtener las palabras justo a la derecha

Use el Editor de Microsoft, un servicio con la tecnología AI que le ayudará a sacar el máximo partido a su mejor redactor. Disponible en Word o en la web, el editor le ayudará a realizar un borrador de la invitación perfecta para el complemento virtual.

Recopilar ideas

Si está realizando una investigación de eventos en línea, reúna sus ideas en una colección de Microsoft Edge. Unicorn de arco iris ¿fiesta de cumpleaños? ¿Fiftieth aniversario de la celebración? Juego de cualquier cosa.

Invitar a amigos y familiares

Cuando esté listo para difundir las noticias sobre el evento virtual, programe una recopilación en Outlook.

O, si tienes Skype abierto, intenta programar una llamada en Skype.

¿Necesitas mantener la ocupación de un niño mientras estás en una llamada?

Encuentre su elección de opciones atractivas en las actividades domésticas para los usuarios remotos.

Realizar una ejecución de prueba

Para tener una reunión en línea sin problemas, asegúrate de que todos tus equipos estén funcionando correctamente, de modo que no haya sorpresas hora de la fiesta.

Conceder acceso a las aplicaciones a la cámara integrada

Da a las aplicaciones el permiso de Skype para usar tu cámara, de modo que el video funcione correctamente.

Seleccione iniciar > configuración > privacidad > cámaray, a continuación, seleccione las aplicaciones que pueden usar la cámara.

Conectar una cámara web

Muchos equipos disponen de cámaras o altavoces incorporados. Sin embargo, las cámaras Web, auriculares y otros dispositivos externos pueden mejorar la calidad de la experiencia de video. Si lo deseas, puedes conectarlos antes de que cumplas.

Más información sobre cómo conectar accesorios

Personalizar los fondos de su videollamada

Para poner el foco en ti, no en tu ubicación, intenta quitar fondos que distraigan. O establece un fondo divertido relacionado con el tema de la reunión.

Más información sobre cómo personalizar el fondo de las videollamadas de Skype

Foto del dispositivo Surface Book

Obtén consejos para las videollamadas

Desde los ángulos de la cámara hasta los accesorios de iluminación y Bluetooth, aprende a configurar una videollamada que tiene un aspecto y un sonido estupendo.

Usar QuickAssist para ayudar a alguien a configurar

Sus invitados pueden tener distintos niveles de comodidad para configurar sus dispositivos para un chat de video. Si necesita ayudar a alguien, puede usar QuickAssist para ver su pantalla o solucionar un problema.

Foto del dispositivo Surface Book

Tienes una gran ocasión

Ahora que es el momento de reunirse, usa estas sugerencias y trucos para una reunión perfecta. ¡ Que la diversión comience!

Ofrece a todo el mundo la oportunidad de hablar

Mantente en silencio cuando no estés hablando para evitar hablar entre sí. PAUSE ahora y, a continuación, para que todos puedan colaborar, especialmente aquellos que no se hayan hablado.

Más información sobre cómo hacer una llamada en Skype

Más información sobre cómo compartir tu pantalla en Skype

Crear una agenda

Si bien es genial tener una reunión en línea sin un orden formal, que tenga preguntas específicas o una pequeña lista de actividades atractivas para su grupo puede ser de ayuda si lulls de conversación. Por ejemplo, una fiesta de cumpleaños puede tener las velas claras de todos en su propia hoja de tarta al mismo tiempo, o los usuarios pueden tomar el turno de compartir deseos por el año.

Mantener la conversación en curso

El final de la reunión en línea no tiene por qué finalizar la diversión. Comparte imágenes y vídeos de tu evento para recordar el tiempo invertido juntos. Cargue fotos y archivos en OneDrive y, a continuación, aprenda a compartir archivos y carpetas.

¿Te gusta tu reunión? Retoma el lugar donde lo dejaste con la opción reunirse ahora en Skype.

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