Ideas de Excel

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Las ideas de Excel le permiten comprender los datos a través de consultas de lenguaje natural que permiten formular preguntas sobre los datos sin tener que escribir fórmulas complicadas. Además, ideas analiza y proporciona resúmenes, tendencias y patrones visuales de alto nivel.

¿Tienes alguna pregunta? Podemos contestarlo.

Simplemente haga clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, haga clic en el botón ideas de la pestaña Inicio . Ideas de Excel analizará los datos y devolverá objetos visuales interesantes relacionados en un panel de tareas.

Si está interesado en información más específica, puede escribir una pregunta en el cuadro consulta en la parte superior del panel y presionar entrar. Ideas proporcionará respuestas con objetos visuales como tablas, gráficos o tablas dinámicas que se pueden insertar en el libro. 

Imagen animada de cómo usar el procesamiento de lenguaje natural en el servicio de ideas de Excel.

Si está interesado en explorar los datos, o simplemente desea saber qué es posible, ideas también proporciona preguntas sugeridas personalizadas a las que puede obtener acceso haciendo clic en el cuadro consulta. 

Probar preguntas recomendadas

Solo tienes que hacer una pregunta

Haga clic en el cuadro de texto en la parte superior del panel ideas y verá una lista de sugerencias en función de los datos.

Las ideas de Excel le darán preguntas sugeridas en función de un análisis de los datos.

También puede escribir una pregunta específica sobre los datos.

Las ideas de Excel contestan una pregunta acerca del número de bloqueos o cascos que se han vendido.

Notas: 

Personalizar sus ideas

Si no tiene una pregunta en mente, además de lenguaje natural, ideas analiza y proporciona resúmenes, tendencias y patrones visuales de alto nivel.

Puede ahorrar tiempo y restringir sus ideas seleccionando solo los campos que desee ver. Cuando elige campos y cómo resumirlos, ideas analiza solo esos datos, lo que acelera el proceso y presenta menos sugerencias más específicas. Por ejemplo, es posible que solo desee ver la suma de las ventas por año. También puede pedir a las ideas que muestren las ventas medias por año. 

Haga clic en los campos que más le interesen .

Panel ideas con el vínculo al panel preferencias resaltado

Seleccione los campos y cómo resumir sus datos.

Panel preferencias con varios campos seleccionados

Ideas ofrece menos sugerencias y más.

Panel ideas con sugerencias personalizadas

Nota: La opción no es un valor en la lista de campos hace referencia a campos que normalmente no se suman o suman. Por ejemplo, no puede sumar los años que se muestran, pero puede sumar los valores de los años que se muestran. Si se usa con otro campo que se suma o se calcula como promedio, no un valor funciona como una etiqueta de fila, pero si se usa por sí mismo, no un valor cuenta los valores únicos del campo seleccionado.

Ideas funciona mejor con datos tabulares sencillos.

Tabla de Excel de ejemplo

Estas son algunas sugerencias para aprovechar al máximo Ideas:

  1. Ideas funciona mejor con datos que tienen formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, después, presione Ctrl+T.

  2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

  3. Si tiene datos anidados o con un formato complicado, puede usar Power Query para convertir tablas con referencias cruzadas o con varias filas de encabezados.

¿Aún no tiene Ideas? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estos son algunos de los motivos por los que puede que Ideas no funcione en sus datos:

  • Por el momento, las ideas no admiten el análisis de conjuntos de valores de 1,5 millones celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, después, copiarlos en otra ubicación para ejecutar Ideas en estos.

  • Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

  • Ideas no puede analizar datos cuando Excel está en el modo de compatibilidad (es decir, cuando el archivo tiene el formato .xls). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.

  • Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección.  Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

Ideas funciona mejor con datos tabulares sencillos.

Tabla de Excel de ejemplo

Estas son algunas sugerencias para aprovechar al máximo Ideas:

  1. Ideas funciona mejor con datos que tienen formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, después, presione COMANDO +T.

  2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

¿Aún no tiene Ideas? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estos son algunos de los motivos por los que puede que Ideas no funcione en sus datos:

  • Por el momento, las ideas no admiten el análisis de conjuntos de valores de 1,5 millones celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, después, copiarlos en otra ubicación para ejecutar Ideas en estos.

  • Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

  • Ideas no puede analizar datos cuando Excel está en el modo de compatibilidad (es decir, cuando el archivo tiene el formato .xls). Mientras tanto, guarde el archivo como .xlsx, .xlsm o .xslb.

  • Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección.  Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

Ideas funciona mejor con datos tabulares sencillos.

Tabla de Excel de ejemplo

Estas son algunas sugerencias para aprovechar al máximo Ideas:

  1. Ideas funciona mejor con datos que tienen formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, a continuación, haga clic en inicio > tablas > dar formato como tabla.

  2. Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.

¿Aún no tiene Ideas? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estos son algunos de los motivos por los que puede que Ideas no funcione en sus datos:

  • Por el momento, las ideas no admiten el análisis de conjuntos de valores de 1,5 millones celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, después, copiarlos en otra ubicación para ejecutar Ideas en estos.

  • Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.

Siempre estamos mejorando Ideas

Incluso si no tiene alguna de las condiciones anteriores, puede que no encontremos una recomendación. Esto se debe a que buscamos un conjunto específico de clases de información y el servicio no siempre encuentra algo. Estamos trabajando continuamente para expandir los tipos de análisis que admite el servicio.

Esta es la lista actual disponible:

  • Clasificación: clasifica y resalta el elemento que es significativamente superior al resto de los elementos.

Gráfico de líneas donde se muestra una nómina con un gasto significativamente mayor

  • Tendencia: resalta valores cuando hay un patrón de tendencia estable en una serie temporal de datos.

Gráfico de líneas donde se muestra el incremento de gasto en un período de tiempo

  • Valor atípico: resalta valores atípicos en una serie temporal.

Gráfico de dispersión donde se muestran valores atípicos

  • Mayoría: encuentra casos en que la mayoría de un valor total se puede atribuir a un único factor.

Gráfico de anillos donde se muestra la contabilidad de personas para la mayoría del gasto

Si no obtiene ningún resultado, envíenos sus comentarios mediante Archivo > Comentarios.

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Ideas uses material from third-parties. Si desea leer los detalles, vea información de licencias para las ideas.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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