Identificar el programa que se debe utilizar para crear un organigrama

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Los organigramas muestran las relaciones jerárquicas entre usuarios y grupos de una organización. Como los organigramas son populares y se usan ampliamente, puede crearlos con las dos opciones siguientes de Office:

Nota: La Complemento Organigrama para programas de Microsoft Office aún está disponible para su descarga. La herramienta Microsoft Organization 2,0 instala una aplicación independiente para crear y editar organigramas en aplicaciones de Office 2003. Solo se puede usar con Office 2003. Esta herramienta es, principalmente, para los usuarios que necesitan modificar los gráficos existentes de la organización de Microsoft 2,0. Estos gráficos se crearon en Office 2000 o versiones anteriores, donde Microsoft Organization 2,0 era la herramienta principal para crear organigramas.

Gráficos SmartArt

Los organigramas se incluyen en la amplia variedad de gráficos SmartArt que están disponibles al insertar un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word. Al usar la característica de gráficos SmartArt, puede crear gráficos de calidad de diseñador e incluirlos en documentos y presentaciones de forma rápida y sencilla.

Use la característica de elemento gráfico SmartArt si:

  • Desea crear un organigrama con 30 formas o menos.

  • Desea que el organigrama también contenga imágenes.

  • Quiere agregar efectos, como resplandores, bordes suaves u otros efectos 3D, a su organigrama...

  • Desea aprovechar los temas de Office, incluida la capacidad de elegir los cambios de color al copiar y pegar elementos gráficos SmartArt de un programa a otro.

  • Desea animar el organigrama.

  • Desea crear el organigrama rápidamente escribiendo o pegando el texto y haciendo que se coloque y organice automáticamente.

Cree un organigrama con la característica de gráficos SmartArt.

Visio

Con Visio, puede construir diagramas sofisticados. Visio proporciona el mayor número de herramientas y la mayor flexibilidad para crear organigramas.

Use Visio si:

  • Desea crear un organigrama pequeño o grande (hasta 1000 formas).

  • Desea generar organigramas a partir de datos de personal existentes almacenados en archivos de datos de Microsoft Exchange Server o Excel. Visio incluye un asistente que lo hace.

  • Desea un control muy preciso sobre el diseño del gráfico.

  • Desea agregar texto personalizable o campos numéricos a las formas y almacenar los campos como datos de propiedad personalizados.

  • Desea usar el formato condicional. El formato condicional le permite codificar de forma rápida y fácilmente el color de la información basándose en los parámetros que haya establecido.

  • Desea sincronizar formas en varias páginas para ayudar a administrar organizaciones grandes.

  • Desea mostrar datos en el dibujo con mejoras visuales, como marcas, medidores de progreso e iconos.

  • Desea comparar versiones independientes de organigramas y generar un informe que muestre las diferencias.

Crear un organigrama con Visio.

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