Use Marcar como final para hacer que el archivo de Word, Excel o PowerPoint sea de solo lectura. Al marcar como final, la escritura, los comandos de edición, las marcas de revisión se deshabilitan o desactivan, y el archivo pasa a ser de solo lectura y la propiedad Estado del documento se establece en Final.
Notas:
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El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del archivo.
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Si quiere cifrar una presentación con una contraseña o restringir quién puede editarla, vea Agregar o quitar la protección en un documento, libro o presentación.
¿Qué desea hacer?
Marcar un archivo como final
Después de hacer clic en Marcar como final para marcar un archivo como final, un mensaje le indica que el archivo está marcado como final para evitar la edición.
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En el archivo de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Archivo >Información > Proteger (Documento, Presentación o Libro) > Marcar como final. La siguiente captura de pantalla muestra Marcar como final en Excel 2016.
Nota: En Office 2010 y Office 2013, la opción Marcar como final se encuentra debajo de Permisos. La siguiente captura de pantalla muestra Marcar como final en Excel 2013.
Habilitar la edición para un archivo que está marcado como final
El comando Marcar como final aparece seleccionado en los archivos marcados como finales. Si desea habilitar la edición de un archivo marcado como final, puede seguir el procedimiento anterior para volver a hacer clic en el comando Marcar como final.
Nota: También puede ver que un archivo ha sido marcado como final mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.