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Importar datos a las formas del dibujo

Con Visio Professional y versiones de suscripción, puede importar datos de orígenes externos. Al importar, una fila de datos se vinculao se asocia a una forma. Después de importar los datos, puede aplicar gráficos de datos a las formas que visualizan los valores. Si estos términos no le resultan familiares, vea Importar datos en Visio, información general.

Sugerencia: Para realizar el proceso de importación sin problemas, asegúrese de que una columna de los datos contenga valores únicos para cada fila y que los valores coincidan con el texto de las formas. Esto permitirá que Visio encuentre una coincidencia entre las filas y las formas.

Importación rápida de un libro de Excel

El origen de datos más popular para importar es un libro de Excel. Por eso hay un botón Importación rápida para este origen.

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Importación rápida.

    Pestaña Datos, botón Importación rápida

    Nota: Si usa Visio 2010, en la pestaña Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. Haga clic en Examinar y luego seleccione el libro que desea importar. Haga clic en Abrir y luego en Listo.

  3. Si aparece el cuadro Importar a Visio y el programa Excel, haga clic en la pestaña de la hoja donde están los datos y luego arrastre para seleccionar los datos. Asegúrese de incluir los encabezados de las columnas. Después, en el cuadro Importar a Visio, haga clic en Importar y luego en Listo.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si ve gráficos de datos en cada forma, Visio pudo vincular filas a formas automáticamente. Consulte los “Pasos siguientes” en la parte inferior de este artículo.

    • Si no ve gráficos de datos en todas las formas, Visio no pudo vincular algunas filas a algunas formas. Consulte “Vincular filas a formas” más abajo.

Si la importación rápida no funciona

Si la opción Importación rápida no se realiza correctamente, verá un mensaje como la ilustración siguiente, que indica que parte del proceso de importación no ha funcionado. Si esto sucede, use el proceso de importación personalizada que se describe en la siguiente sección.

Aparece un mensaje para explicar que el proceso de importación rápida no se ha hecho correctamente.

Proceso de importación personalizada para todos los orígenes de datos

Si la opción Importación rápida no funcionaba como esperaba, o si tiene otro origen de datos para importar, puede realizar una importación personalizada de los datos. Cómo hacerlo:

  1. En la pestaña Datos, haga clic en Importación personalizada.

    Nota: Si usa Visio 2010, en la pestaña Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija un origen de datos y luego haga clic en Siguiente.

  3. Haga clic en Examinar, seleccione el origen que desea importar y luego haga clic en Siguiente.

  4. Si eligió un libro Excel, elija la hoja, seleccione el rango de celdas y especifique si los datos incluyen encabezados de columna. Haga clic en Siguiente y luego especifique las columnas y filas que se van a incluir. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Configurar identificador único de actualización, active la casilla de la columna que contiene valores únicos. Si decide actualizar los datos importados más adelante, este identificador único habilitará Visio buscar la fila actualizada en el origen, recuperarlos y, después, actualizar el diagrama. Haga clic en Siguiente.

  6. Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para el selector de datos, aparece la ventana Datos externos con los datos importados en una tabla.

  7. Consulte “Vincular filas a formas” más abajo.

Vincular filas a formas

Si importó datos en un diagrama de Visio, siempre puede ver los datos en la ventana Datos externos. Y puede vincular esas filas de datos a formas. Cómo hacerlo:

  1. Haga clic en la pestaña Datos.

  2. Después, haga clic en la casilla Ventana Datos Externos.

  3. Para vincular una fila de datos a una forma, arrastre la fila a una forma. Cómo hacerlo:

    El cursor hace clic en una fila de datos y arrastra para darle forma

Para conocer otras maneras de vincular filas a formas, consulte Sugerencias y trucos para vincular datos.

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