Importar datos a Visio, una descripción general

Importar datos a Visio, una descripción general

Con Visio Profesional, puede importar datos de orígenes externos. El origen de los datos puede ser un libro de Excel, una base de datos de Access, una base de datos SQL Server, una lista de SharePoint, un origen OLEDB o un origen ODBC.

Cuando se importan datos, el diagrama se vuelve más útil de muchas maneras. En el ejemplo siguiente, los datos se han importado a un diagrama de flujo y los datos se visualizan con barras de progreso. Las barras muestran el estado actual de cada paso del proceso. Por lo tanto, el diagrama de flujo no muestra únicamente cómo debe ir el proceso. También muestra cómo se está realizando el proceso actualmente.

Diagrama de flujo de formas con las barras de datos parcialmente rellenas

Visio también le permite actualizar los datos importados. Con esta capacidad, el diagrama se vuelve menos estático y es más parecido a un panel en directo al que usted y su equipo pueden hacer referencia continuamente.

Cómo se vinculan los datos en el diagrama

Al importar datos, una fila de datos se vincula (o se asocia) a una forma. Puede especificar qué campos se muestran en la forma. En el ejemplo siguiente, una fila se ha asociado con una forma de diagrama de flujo y el único campo que se muestra es el "% Campo completado". Se está visualizando como una barra de datos y la barra se rellena hasta el 90 %.

Fila de datos con campos, flecha, forma con barra de datos

Gráficos de datos

Cuando los datos se importan y se vinculan a una forma, los datos se muestran como un gráfico de datos. Un gráfico de datos es una visualización de un campo de datos. En el ejemplo siguiente, la forma "Obtener requisitos" tiene un gráfico de datos que muestra la cantidad de trabajo completado.

Forma y gráfico de datos

Un gráfico de datos también podría ser una marca de color que indica un valor sí o no como "En seguimiento" o "No en el camino". O bien, un gráfico de datos podría ser simplemente texto colocado en la forma que actúa como etiqueta. También hay una forma de colorear formas por valor.

Pasos siguientes

Importar datos a las formas del dibujo

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