Importar o copiar la lista de autocompletar en otro equipo

La lista de autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando comienza a escribirlas. Estas sugerencias son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los mensajes de correo electrónico que ha enviado. 

Lista de Autocompletar

El método para copiar la lista de autocompletar de un equipo a otro depende del tipo de cuenta de correo electrónico que haya agregado a Outlook. Si tiene una cuenta deMicrosoft 365, una cuenta de Exchange Server o una cuenta IMAP (es decir, el tipo más común de otra cuenta de correo electrónico), la lista de autocompletar se almacena como un archivo oculto en el archivo de datos de Outlook. Consulte Copiar la lista de autocompletar para obtener instrucciones.

Si tiene una cuenta POP3 (menos común pero suele usarse para proveedores de correo electrónico de terceros como Comcast, earthlink y Verizon), la lista de autocompletar se almacena en un archivo almacenado en el equipo. Consulte copiar e importar un archivo. NK2.

Si no sabe qué tipo de cuenta tiene, seleccione archivo> configuración de la cuenta > configuraciónde la cuenta. Puedes encontrar tu tipo de cuenta aquí.

Copiar la lista de autocompletar

Paso 1: exportar el mensaje del buzón de autocompletar

  1. Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo que estén conectadas a su buzón.

  2. Descarga e instala MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Ejecute mfcmapi. exe.

  4. En el menú sesión , haga clic en iniciar sesión.

  5. Si se le pide un perfil, seleccione el nombre de perfil que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En el panel superior, busque la línea que corresponde al buzón y, a continuación, haga doble clic en ella.

  7. En el panel de navegación izquierdo, expanda contenedor raízy, a continuación, expanda parte superior del almacén de información o IPM_SUBTREE.

  8. Haga clic con el botón secundario en la carpeta bandeja de entrada y luego haga clic en abrir tabla de contenido asociado. Esta acción abre una nueva ventana de MFCMAPI que contiene diversas propiedades.

  9. En la columna asunto , haga clic con el botón secundario en el elemento que tiene el asunto IPM. Configuration. Autocompletary, después, haga clic en exportar mensaje. Esta acción abrirá la ventana Guardar mensaje en el archivo .

  10. En la lista desplegable, seleccione archivo MSG (Unicode)y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  11. Seleccione la ubicación de la carpeta en la que desea guardar el mensaje y, a continuación, haga clic en Guardar. Anote esta ubicación.

Paso 2: importar el mensaje del buzón de autocompletar

  1. Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo que estén conectadas a su buzón.

  2. Descarga e instala MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Ejecute mfcmapi. exe.

  4. En el menú sesión , haga clic en iniciar sesión.

  5. Si se le pide un perfil, seleccione el nombre de perfil que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En el panel superior, busque la línea que corresponde al buzón y, a continuación, haga doble clic en ella.

  7. En el panel de navegación izquierdo, expanda contenedor raízy, a continuación, expanda parte superior del almacén de información o IPM_SUBTREE.

  8. Haga clic con el botón secundario en la carpeta bandeja de entrada y luego haga clic en abrir tabla de contenido asociado. Esta acción abre una nueva ventana de MFCMAPI que contiene diversas propiedades.

  9. Para evitar entradas duplicadas, debe eliminar el mensaje de autocompletar existente.

    Nota: Antes de eliminar el IPM. Mensaje de configuración. Autocompletar, debe exportar el mensaje con los pasos de la sección "Cómo exportar la caché de autocompletar".

    Para eliminar el mensaje Autocompletar existente, siga estos pasos:

    1. En la columna asunto , busque el elemento que tiene el asunto IPM. Configuration. Autocompletar.

    2. Haga clic con el botón secundario en el elemento y luego haga clic en eliminar mensaje. Se abrirá la ventana Eliminar elemento .

    3. En la lista desplegable, seleccione eliminación permanente (elimina la retención de elementos eliminados si es compatible)y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  10. En el menú carpeta, haga clic en importar y, a continuación, haga clic en desde mensaje.

  11. Busque el archivo. msg que creó en el paso 11 del mensaje "exportar el buzón de autocompletar" anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  12. En la ventana cargar mensaje que aparece, seleccione cargar mensaje en la carpeta actual en la lista cargar estilo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La información de autocompletar se importa desde el IPM. Configuración. Autocomplete_<código hexadecimal>. msg, donde el marcador de posición<código hexadecimal> representa una cadena larga de números y letras.

Copiar e importar un archivo. NK2

Paso 1: Copie el archivo de autocompletar desde el equipo antiguo

  1. Puesto que la carpeta predeterminada es carpeta oculta, la manera más fácil de abrir la carpeta es usar el comando %AppData%\Microsoft\Outlook en el cuadro de búsqueda de Windows (o vaya a c:\usuarios\nombreusuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. En la carpeta de Outlook, busque el archivo de la lista de autocompletar (. NK2).

    Nota: De forma predeterminada, las extensiones de archivo están ocultas en Windows. Para cambiar si se muestran las extensiones de archivo, en el explorador de Windows en el menú herramientas (en Windows 7 o Windows Vista, presione la tecla Alt para ver el menú herramientas ), haga clic en Opciones de carpeta. En la pestaña vista , Active o desactive la casilla ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos .

  3. Copie el archivo en el nuevo equipo. El archivo es pequeño y puede colocarse en un medio extraíble, como un Memory stick USB.

Paso 2: Copie el archivo de autocompletar en el nuevo equipo

  1. En el nuevo equipo, en el panel de control, haga clic o doble clic en correo.

    Correo aparece en diferentes ubicaciones del panel de control según la versión del sistema operativo Microsoft Windows, la vista del panel de control seleccionada y si está instalado un sistema operativo de 32 o 64 bits o una versión de Outlook 2010.

    La forma más sencilla de buscar Correo es abrir el Panel de control de Windows y después, en el cuadro Buscar de la parte superior de la ventana, escribir Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.

    Nota: El icono Correo aparece la primera vez que se inicia Outlook.

  2. Haga clic en Mostrar perfiles.

  3. Anote el nombre del perfil. Tendrá que cambiar el nombre del archivo. NK2 para que coincida con el nombre más adelante.

  4. Copie el archivo. NK2 en el nuevo equipo en la carpeta en la que se guardan las configuraciones de Outlook. Puesto que la carpeta predeterminada es carpeta oculta, la manera más fácil de abrir la carpeta es usar el comando %AppData%\Microsoft\Outlook en el cuadro de búsqueda de Windows (o vaya a c:\usuarios\nombreusuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Una vez que el archivo se haya copiado en la carpeta, haga clic con el botón derecho en el archivo, haga clic en cambiar nombrey cambie el nombre para que coincida con el nombre de perfil que aparecía en el paso 3.

Paso 3: importar la lista de autocompletar

Ya está listo para iniciar Outlook e importar el archivo, pero debe iniciar Outlook con un comando especial de una sola vez.

  • Escriba Outlook/importnk2 en el cuadro de búsqueda de Windows y, a continuación, presione Entrar.

La lista de autocompletar debería tener ahora las entradas de su otro equipo cuando redacte un mensaje y empiece a escribir en los cuadros para, CCo CCO .

Principio de página

En Outlook 2007, puede copiar los nombres y las direcciones de correo electrónico de la lista de autocompletar de un equipo a otro. Por ejemplo, si está actualizando a un equipo nuevo y no desea perder toda la información almacenada en la lista de autocompletar, puede copiar los nombres y las direcciones de correo electrónico de su equipo antiguo al nuevo.

Importante: Debe salir de Microsoft Outlook antes de iniciar el siguiente procedimiento. Los nombres se incluirán en la lista de autocompletar cuando reinicie Outlook.

Copie el archivo de autocompletar desde el equipo antiguo

  1. En su equipo antiguo, vaya a Drive: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: En función de la configuración de los archivos, esta carpeta puede estar oculta.

  2. Haga clic con el botón secundario en nombre de perfil. NK2 y haga clic en copiar.

    Sugerencia: Puede copiar el archivo en un medio extraíble, como un Memory stick USB, y después copiar el archivo en la ubicación correcta del nuevo equipo. También puede adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico y enviarse el mensaje a sí mismo. En el nuevo equipo, abra los datos adjuntos en Outlook y, a continuación, guárdelos en la ubicación correcta.

  3. En el equipo en el que desea rellenar la lista de autocompletar, haga clic con el botón secundario en cualquier lugar de unidad: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook y, después, haga clic en pegar para guardar el nombre del perfil. NK2.

  4. Si el nombre del perfil de usuario de Outlook es diferente en el equipo en el que está moviendo el archivo. NK2, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre del perfil de usuario de Outlook que se usa en el equipo nuevo, después de copiar el archivo en la carpeta correcta. Por ejemplo, si mueve Kim Akers. NK2 del equipo original con un nombre de Perfil de usuario de Outlook de Kim Akers y copia el archivo Kim Akers. NK2 al nuevo equipo, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre del perfil de Outlook que se usa en el nuevo equipo.

  5. Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en .

  6. Abra Outlook para ver los cambios en la lista de autocompletar.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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