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Puede usar la acción de macro ImportSharePointList en bases de datos de escritorio de Access para importar o vincular datos desde un sitio de SharePoint.

Nota: A partir de Access 2010, se cambió el nombre de la acción de la macro TransferSharePointList a ImportSharePointList.

Nota: Esta acción no se permitirá si la base de datos no es de confianza.

Configuración

La acción de macro ImportSharePointList tiene los siguientes argumentos:

Argumento de la acción

Descripción

Tipo de transferencia

Seleccione el tipo de transferencia.

  • Seleccione Importar para copiar los datos de la lista de SharePoint en una tabla de Access. Novedades a los datos de Access no afectan a los datos de Windows SharePoint Services. Del mismo modo, las actualizaciones de los datos de Windows SharePoint Services no afectan a los datos de Access.

  • Seleccione Vínculo para crear una tabla vinculada en Access que vincule a los datos de Windows SharePoint Services. Novedades a los datos de Access se reflejan en Windows SharePoint Services. Del mismo modo, las actualizaciones de los datos de Windows SharePoint Services se reflejan en Access.

Dirección del sitio

Escriba la ruta de acceso completa del sitio de SharePoint.

Id. de lista

Escriba el nombre o GUID de la lista que se transferirá. Argumento obligatorio.

Ver id.

Escriba el GUID de la vista de la lista que desea usar. Deje este argumento en blanco para transferir todas las filas y columnas de la lista.

Nombre de tabla

Escriba el nombre que desea que se muestre para la tabla o tabla vinculada en Access.

Obtener valores para mostrar de búsqueda

Seleccione para transferir los valores para mostrar de los campos de búsqueda en lugar del identificador usado para realizar la búsqueda.

Comentarios

  • Esta acción tiene el mismo efecto que hacer clic en Lista de SharePoint en el grupo Importar de la pestaña Datos externos . Los argumentos de la acción corresponden a las opciones que tome en el Asistente para obtener datos externos.

  • Para ejecutar la acción ImportSharePointList en un módulo VBA, use el método TransferSharePointList del objeto DoCmd .

  • Si especifica una lista o vista inexistente, no se producirá ningún error y no se transferirán datos.

  • Un GUID es un identificador hexadecimal único para una lista o una vista. Es necesario escribir un GUID en el siguiente formato, donde cada "F" es un número hexadecimal (de 0 a 9 o de la A a la F).

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

Puede obtener el GUID para una lista o vista desde el sitio de SharePoint mediante el procedimiento siguiente:

  1. Abra la lista en Windows SharePoint Services.

  2. Si la vista que desea no se muestra, haga clic en la flecha desplegable Vista y, a continuación, seleccione la vista que desee.

  3. Haga clic en la flecha desplegable Vista y, a continuación, seleccione Modificar esta vista.

    La dirección de la barra de direcciones del explorador contiene los GUID de la lista y de la vista. El GUID de la lista sigue a List=, y el GUID de la vista sigue a View=. Sin embargo, en la dirección, cada carácter { (llave izquierda) se representa con la cadena %7B, cada carácter - (guion) se representa con la cadena %2D y cada carácter } (llave derecha) se representa con la cadena %7D. Por ejemplo:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

Antes de poder usar los GUID de la dirección como argumentos en esta acción de macro, debe reemplazar cada cadena %7B por el carácter { , reemplazar cada cadena %2D por el carácter - y reemplazar cada cadena %7D por el carácter } . No incluya el carácter & (y comercial) que sigue la cadena %7D en el GUID de la lista.

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