Impresión y vista previa de impresión

En Microsoft 365, puede imprimir y obtener una vista previa de los archivos desde la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir (o presionando CTRL+P).

Para ver el aspecto que tendrá el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora, vaya aImpresión de archivos>.

Elija el programa de la siguiente lista desplegable para ver información sobre la impresión y la vista previa de programas específicos.

¿Qué programa de Office usa?

Access

1. Haga clic en Imprimir archivo>.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.
   • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.
   • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.
   • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

Vea también

• Obtener una vista previa e imprimir un informe

Excel

Excel combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa del archivo. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

   Nota

   Si no aparecen todas las filas o columnas que esperaba en la vista previa de impresión, es posible que tenga seleccionado un área de impresión incorrecta. Vea Establecer o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

2. Para volver al libro sin imprimirlo, haga clic en .

Si quiere imprimir el libro...

1. Elija el número de copias que desea.
2. Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

• Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo
• Imprimir encabezados de fila y columna en cada página impresa
• Imprimir las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo

OneNote

1. Haga clic en laimpresión del archivo>.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.
     Para volver al bloc de notas y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en Cerrar.
   • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

Vea también

• Imprimir una página de las notas en OneNote para Windows

Outlook

Outlook combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa del mensaje. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

   Nota

   Cuando se usa laimpresión de archivos> para mostrar la vista de impresión, que contiene la configuración de la impresora y la vista previa de impresión, la ventana actual puede cambiarse al fondo, detrás de la ventana principal de Outlook. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.

2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
   

3. Elija el número de copias que desea.

4. En Configuración elija si el mensaje aparecerá como tabla o memorando.

5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

6. Haga clic en el para volver al documento.

Vea también

• Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook
• Imprimir una página o parte de un mensaje de correo electrónico
• Imprimir un calendario que muestre las citas y las reuniones

PowerPoint

PowerPoint combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
   
3. Para volver a la presentación sin imprimirla, haga clic en .

Si está listo para imprimir la presentación...

1. Elija el número de copias que desea.
2. Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo determinadas diapositivas, imprimir varias diapositivas por página o imprimir escala de grises.
3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

• Imprimir documentos o diapositivas de PowerPoint
• Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

Project

Project combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
   
3. Elija el número de copias que desea.
4. Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
6. Haga clic en el para volver al documento.

Vea también

• Imprimir una programación de proyecto
• Imprimir una vista o informe

Publisher

Publisher combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
   
3. Elija el número de copias que desea.
4. Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
6. Haga clic en el para volver al documento.

Vea también

• Imprimir un folleto con Publisher
• Imprimir una hoja de tarjetas de presentación con Publisher
• Configurar márgenes de página para imprimir con Publisher

Visio

Visio combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.
2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
   
3. Elija el número de copias que desea.
4. Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.
5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.
6. Haga clic en el para volver al documento.

Vea también

• Imprimir un diagrama (vídeo)
• Imprimir las líneas de cuadrícula en dibujos de Visio

Word

Word combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

1. Haga clic en Imprimir archivo>. En la parte derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.
   

   Recomendación

   Si quiere obtener una vista previa de varias páginas en paralelo, use el control deslizante del zoom para alejarla.

3. Haga clic en el para volver al documento sin imprimirlo.

Si está listo para imprimir el documento...

1. Elija el número de copias que desea.

2. Busque en Configuración para elegir otras opciones de impresión, como imprimir solo algunas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

   Nota

   Para imprimir sólo algunas páginas en Word, haga clic en Imprimir todas las páginas. Desde allí, puede elegir imprimir solo la página actual o puede elegir Impresión personalizada y especificar páginas para imprimir, como "1-3" o "3-6, 10, 14".

3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

• Imprimir un sobre
• Crear e imprimir etiquetas
• Imprimir imagen o color de fondo

Solución de problemas

Para información sobre cómo solucionar problemas o sobre el controlador de impresora, vea:

• Manual de la impresora
• Sitio web del fabricante de la impresora
• Comunidades de Microsoft Office
• Solucionar problemas con la impresora