En Office, puede imprimir y obtener una vista previa de los archivos desde la misma ubicación haciendo clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir (o presionando CTRL+P).

Para ver el aspecto que tendrá el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora, vaya a Archivo > Imprimir.

Sugerencia: Puede agregar los botones Vista previa de impresión o Imprimir a la barra de herramientas de acceso rápido para acceder a ellos más rápidamente. Para obtener más información, vea: Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.

Elija el programa de la siguiente lista desplegable para ver información sobre la impresión y la vista previa de programas específicos.

  1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

    • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

Vea también

Excel combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa del archivo. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

    Nota: Si no todas las filas o columnas que esperaba aparecen en la vista previa de impresión, es posible que tenga un área de impresión incorrecta seleccionada. Vea Establecer o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.

  2. Para volver al libro sin imprimirlo, haga clic en Botón Atrás.

Si está listo para imprimir el libro...

  1. Elija el número de copias que desee.

  2. Busque en Configuración opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

  1. Haga clic en el archivo > Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

      Para volver al bloc de notas y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en Cerrar.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

Vea también

Outlook combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa del mensaje. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

    Nota: Al usar Archivo > Imprimir para mostrar la vista Imprimir, que contiene tanto la configuración de la impresora como la vista previa de impresión, es posible que la ventana actual se desvía al fondo detrás de la ventana principal Outlook impresión. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desee.

  4. Busque en Configuración para elegir si el mensaje aparecerá como una tabla o memo.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

PowerPoint combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Para volver a la presentación sin imprimirla, haga clic Botón Atrás.

Si está listo para imprimir la presentación...

  1. Elija el número de copias que desee.

  2. Busque en Configuración opciones de impresión, como imprimir solo determinadas diapositivas, imprimir varias diapositivas por página o imprimir escala de grises.

  3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Vea también

Project combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desee.

  4. Busque en Configuración opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

Publisher combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desee.

  4. Busque en Configuración opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

Visio combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

  3. Elija el número de copias que desee.

  4. Busque en Configuración opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

  6. Haga clic en Botón Atrás para volver al documento.

Vea también

Word combina Imprimir y Vista previa en la misma ventana.

  1. Haga clic en > imprimir. A la derecha, verá una vista previa de la presentación. En la parte izquierda, verá el botón Imprimir y las opciones configurables en Configuración.

  2. Para ver las distintas páginas, haga clic en la flecha de la parte inferior de la vista previa de impresión y, si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom para ajustar el tamaño.

    Controles deslizantes de zoom y vista previa de página en la ventana Vista previa de impresión e imprimir

    Sugerencia: Si desea obtener una vista previa de varias páginas en paralelo, use el control deslizante de zoom para alejar.

  3. Haga Botón Atrás para volver al documento sin imprimirlo.

Si está listo para imprimir el documento...

  1. Elija el número de copias que desee.

  2. Busque en Configuración opciones de impresión, como imprimir solo determinadas páginas, cambiar la orientación de la página o imprimir a doble cara.

    Nota: Para imprimir solo determinadas páginas en Word, haga clic en Imprimir todas las páginas. Desde allí puede elegir imprimir solo la página actual o puede elegir Imprimir personalizado y especificar páginas para imprimir como "1-3" o "3-6, 10, 14".

  3. Cuando esté listo, haga clic en Imprimir.

Nota: Si va a obtener una página adicional, en blanco, al final del documento, vea Eliminar una página en Word.

Vea también

En algunos programas, como Excel y Word, vista previa de impresión aparece en la pantalla principal imprimir. En otros programas, como Access y OneNote, haga clic en el botón Vista previa de impresión en la pantalla principal imprimir para obtener acceso a vista previa de impresión.

Botón Vista previa de impresión

Vea un vídeo sobre la impresión en Office:

Su explorador no admite vídeo.

Vea las siguientes secciones para más información sobre cómo imprimir y obtener una vista previa desde programas concretos.

Elija su Office programa

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

      Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

    • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

Para obtener información sobre la vista previa y la impresión en Excel, vea:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

Para obtener información sobre la impresión en Outlook, vea Imprimir en Outlook.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa de la presentación aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar a la presentación y realizar cambios antes de imprimirla, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y de la presentación aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

    Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del archivo aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y del archivo aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa de la publicación aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar a la publicación y realizar cambios antes de imprimirla, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y de la publicación aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

Para más información específica de la impresión en Publisher, vea Imprimir en Publisher.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

    • Para regresar al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

    • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

    • Para imprimir el archivo sin revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Impresión rápida.

En la pestaña Imprimir, las propiedades de la impresora predeterminada aparecen automáticamente en la primera sección, y la vista previa del documento aparece automáticamente en la segunda sección.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

    Para regresar al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo.

  2. Cuando las propiedades de la impresora y del documento aparezcan de la forma deseada, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades de la impresora, bajo el nombre de la impresora haga clic en Propiedades de la impresora.

Solución de problemas

Para información sobre cómo solucionar problemas o sobre el controlador de impresora, vea:

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