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Imprimir contactos, mensajes u otros elementos de Outlook

Puede imprimir mensajes, contactos, calendarios, reuniones y tareas en Outlook. Cada tipo de elemento de Outlook tiene varias opciones de impresión.

Imprimir cualquier elemento de Outlook

  1. Elija un correo electrónico, calendario, contacto o elemento de tarea para imprimir.

  2. Elija Archivo > Imprimir para obtener una vista previa del elemento que ha elegido imprimir. 

    Imprimir vista previa del mensaje de correo electrónico de Outlook

    Nota: También puede usar Ctrl+P en Windows o Cmd+P en macOS para imprimir elementos.

  3. Selecciona la impresora que quieras usar si aún no está seleccionada.

  4. Presione Opciones de impresión para cambiar la configuración de impresión según sea necesario.

    Opciones de impresora del cuadro de diálogo de impresión de Outlook

    • Sección Impresora
      Seleccione una impresora, imprima un archivo o haga clic en Propiedades para configurar la orientación de diseño y cambiar las opciones de papel o salida.

    • Sección Estilo de impresión
      Diferentes tipos de elementos de Outlook tienen diferentes opciones de estilo de impresión. Los estilos Tabla y Memo son dos de las opciones más comunes. Haga clic en Configuración de la página para seleccionar fuentes diferentes, cambiar propiedades de formato y papel específicas o agregar un encabezado o pie de página. Si quiere guardar un estilo personalizado, haga clic en Definir estilos y edite un estilo específico.

    • Sección Intervalo de páginas
      Imprima todas las páginas del elemento que elija o especifique las páginas que se deben imprimir

    • Sección Opciones de impresión
      Puede elegir si desea imprimir datos adjuntos.

    • Sección Copias
      Establezca el número de páginas y el número de copias que desea imprimir e indique si se deben intercalar las copias.

  5. Seleccione Imprimir.

Imprimir un único contacto

  1. Haga clic en Contactos o en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de Outlook.

    Contactos o Captura de pantalla del botón Contactos

    Nota: Si no ve Contactos o el icono Contactos, probablemente esté usando Correo de Windows 10.

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga doble clic en el contacto para abrirlo.

  4. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  5. Se mostrará una vista previa del contacto impresa en la parte derecha. Si este es el formato que desea y quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir. En caso contrario, continúe por el paso 6.

  6. Haga clic en Opciones de impresión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

    • En Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos > Editar para cambiar las fuentes, los campos, opciones de papel y opciones de encabezado y pie de página. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar y, después, en Imprimir.

    • En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Intervalo de páginas, escriba los números de página o el rango de números de página que desea imprimir y, después, haga clic en Imprimir.

Imprimir algunos o todos los contactos de la libreta de direcciones

Para imprimir algunos contactos, pero no toda la lista, primero filtre los contactos para que se muestren solo los que desee. Cuando se filtran los contactos, los pasos de impresión son los mismos que si imprime todos los contactos como se describe aquí. Para obtener información sobre cómo filtrar la lista de contactos, consulte Usar los filtros de búsqueda integrados de Outlook.

  1. Haga clic en Contactos o en el icono Contactos en la parte inferior de la ventana de Outlook.

    Contactos o Captura de pantalla del botón Contactos

    Nota: Si no ve Contactos o el icono Contactos, probablemente esté usando Correo de Windows 10.

  2. En el panel de carpetas, en Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a imprimir.

  3. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  4. Se mostrará una vista previa de los contactos impresos en la parte derecha. Si este es el formato que desea y quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir. En caso contrario, continúe por el paso 5.

  5. Haga clic en Opciones de impresión para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

    • En Estilo de impresión, haga clic en Definir estilos > Editar para cambiar las fuentes, los campos, opciones de papel y opciones de encabezado y pie de página. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar y, después, en Imprimir.

    • En el cuadro de diálogo Imprimir, bajo Intervalo de páginas, escriba los números de página o el rango de números de página que desea imprimir y, después, haga clic en Imprimir.

Al usar Archivo > Imprimir para mostrar la vista Imprimir, que contiene la configuración de la impresora y la vista previa de impresión, es posible que la ventana actual cambie al fondo, detrás de la ventana principal de Outlook. Puede minimizar la ventana principal de Outlook para poner la vista de impresión en primer plano. Para obtener más información sobre este problema, consulte Problemas de vista previa de impresión en Outlook.

Importante: Debido a las muchas impresoras disponibles para los consumidores, no podemos ayudarle a solucionar los problemas con la impresora. Para obtener información sobre la solución de problemas, consulte el manual o el sitio web del fabricante. También puede hacer preguntas en Microsoft Office Communities.

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