Imprimir los comentarios y notas en Excel

Si la hoja de cálculo contiene comentarios o notas enhebrados, puede imprimirlos.

Nota: En Excel para Microsoft 365, hay dos tipos de comentarios entre los que elegir: comentarios enhebrados y notas. Para obtener más información, vea el artículo Comentarios y notas enhebrados.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene los comentarios que desea imprimir y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar un comentario individual, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Mostrar u ocultar comentarios.

    • Para mostrar todos los comentarios en la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Revisar > Mostrar todos los comentarios.

    • Para mover o cambiar el tamaño de los comentarios superpuestos, haga clic en el borde del cuadro de comentario para que aparezcan sus controladores de tamaño.

      Haga clic en el borde del cuadro de comentarios para moverlo o cambiar su tamaño

      Puede cambiar el tamaño del cuadro de comentario arrastrando cualquiera de sus controladores de tamaño, o moverlo seleccionando cualquier parte de su borde y, a continuación, arrástrelo donde desee.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el menú desplegable de la derecha para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página.

    Haga clic en la flecha de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página

  3. Seleccione la pestaña Hoja.

  4. En el cuadro Comentarios, elija Al final de la hoja o Como se muestra en la hoja.

    En la pestaña Hoja, seleccione una opción en Comentarios

  5. Haga clic enImprimir o vista previa de impresión para ver una vista previa de los comentarios.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene los comentarios y notas enhebrados que desea imprimir.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el menú desplegable de la derecha para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página.

    Haga clic en la flecha de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página

  3. Seleccione la pestaña Hoja.

  4. En el cuadro Comentarios, haga clic en Al final de la hoja.

    Nota: En Excel para Microsoft 365, no puede imprimir comentarios en hilos como se muestran en una hoja de cálculo, pero puede imprimir notas. Vea la siguiente sección sobre la impresión de notas en Excel para Microsoft 365.

  5. Haga clic enImprimir o vista previa de impresión para ver una vista previa de los comentarios y las notas.

Puede imprimir notas de la forma en que aparecen en la hoja.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene las notas que desea imprimir y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar una nota individual, haga clic con el botón derecho en la celda y haga clic en Mostrar u ocultar nota.

    • Para mostrar todas las notas, vaya a la pestaña Revisar > Notas > Mostrar todas las notas.

    • Para mover o cambiar el tamaño de las notas superpuestas, haga clic en el borde del cuadro de notas para que aparezcan sus controladores de tamaño.

      Haga clic en el borde del cuadro de comentarios para moverlo o cambiar su tamaño

      Puede cambiar el tamaño de la nota arrastrando cualquiera de sus controladores de tamaño, o moverla seleccionando cualquier parte de su borde y arrástrela donde desee.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el menú desplegable de la derecha para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.

    Haga clic en la flecha de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página

  3. Seleccione la pestaña Hoja.

  4. En el cuadro Comentarios, haga clic en Como se muestra en la hoja (heredada).

    Nota: En Excel para Microsoft 365, no puede imprimir solo notas al final de la hoja. Sin embargo, puede imprimir tanto comentarios enhebrados como notas al final de la hoja. Vea la sección anterior sobre la impresión de comentarios y notas enhebrados en Excel para Microsoft 365.

  5. Haga clic enImprimir o vista previa de impresión para ver una vista previa de las notas.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene los comentarios que desea imprimir y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar un comentario individual, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Mostrar u ocultar comentarios.

    • Para mostrar todos los comentarios en la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Revisar > Mostrar todos los comentarios.

    • Para mover o cambiar el tamaño de los comentarios superpuestos, haga clic con el botón derecho y seleccione Editarcomentario y el borde del cuadro de comentarios mostrará controladores de tamaño.

      Puede cambiar el tamaño de un comentario arrastrando cualquiera de sus controladores de tamaño, o moverlo seleccionando cualquiera de sus bordes y, a continuación, arrástrelo donde desee.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

  3. Seleccione la pestaña Hoja.

  4. En el cuadro Comentarios, elija Al final de la hoja o Como se muestra en la hoja.

  5. Haga clic en Imprimir.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene los comentarios y notas enhebrados que desea imprimir.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

  3. Seleccione la pestaña Hoja.

  4. En el cuadro Comentarios, haga clic en Al final de la hoja.

    Nota: En Excel para Microsoft 365 para Mac, no puede imprimir comentarios enhebrados como se muestran en una hoja. Pero puede imprimir notas a medida que se muestran en una hoja. Vea la siguiente sección sobre la impresión solo de notas en Excel para Microsoft 365 para Mac.

  5. Haga clic en Imprimir.

Puede imprimir notas de la forma en que aparecen en la hoja.

  1. Seleccione la hoja de cálculo que contiene las notas que desea imprimir y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para mostrar una nota individual, haga clic con el botón derecho en la celda y haga clic en Mostrar u ocultar nota.

    • Para mostrar todas las notas, vaya a la pestaña Revisar > Notas > Mostrar todas las notas.

    • Para mover y cambiar el tamaño de las notas superpuestas, haga clic con el botón derecho y seleccione Editarnota y el borde del cuadro de notas mostrará controladores de tamaño.

      Puede cambiar el tamaño de un cuadro de nota arrastrando cualquiera de sus controladores de tamaño, o moverlo seleccionando cualquiera de sus bordes y, a continuación, arrástrelo donde desee.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

  3. Seleccione la pestaña Hoja.

  4. En el cuadro Comentarios, haga clic en Como se muestra en la hoja (heredada).

    Nota: En Excel para Microsoft 365 para Mac, no puede imprimir solo notas al final de una hoja. Sin embargo, puede imprimir tanto comentarios enhebrados como notas al final de una hoja. Vea la sección anterior sobre la impresión de comentarios y notas enhebrados en Excel para Microsoft 365 para Mac.

  5. Haga clic en Imprimir.

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Vea también

Insertar comentarios y notas en Excel

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