Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Antes de imprimir

Puede ser útil conocer las muchas opciones disponibles para una experiencia de impresión óptima. Para obtener más información, consulte Impresión en Excel. 

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

1. Seleccione las hojas de cálculo que desea imprimir. 
2. Seleccione Imprimir archivo> o presione CTRL+P. 
3. Opcionalmente, ajuste la configuración y, a continuación, seleccione el botón Imprimir . 

Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta. 

1. Seleccione Archivo>Abrir. 
2. Mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el nombre de cada libro para imprimir y luego seleccione Imprimir. 

Imprimir toda o parte de una hoja de cálculo

1. Seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione el rango de datos que se imprimirá. 

2. Seleccione Archivo y haga clic en Imprimir. 

3. En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione la opción adecuada. 

   

4. Seleccione Imprimir. 

   Nota

   Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir solo el área de impresión definida, seleccione Ignorar área de impresión. Obtenga más información sobre cómo configurar o borrar un área de impresión. 

Imprimir una tabla de Excel

1. Seleccione una celda de la tabla para habilitarla. 

2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir. 

3. En Configuración, seleccione la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Imprimir tabla seleccionada. 

   

4. Seleccione Imprimir. 

Imprimir un libro en un archivo

1. Seleccione Archivo e Imprimir o presione Ctrl+P. 

2. En Impresora, seleccione Imprimir a archivo. 

   

3. Seleccione Imprimir.

4. En el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como , escriba un nombre de archivo y seleccione Aceptar. El archivo se guardará en la carpeta Documentos

Imprimir una hoja de cálculo

Para obtener mejores resultados con la impresión de la hoja de cálculo, use el comando Imprimir de Excel para la Web, no el comando Imprimir del explorador. Puede imprimir toda la hoja de cálculo o solo las celdas seleccionadas. 

Para imprimir un rango de celdas, selecciónelas. Para imprimir toda la hoja de cálculo, no seleccione nada.

1. Seleccione Archivo>Imprimir>Imprimir. 
    
2. Si seleccionó un rango de celdas, pero decide imprimir toda la hoja de cálculo, cambie a Todo el libro antes de presionar Imprimir. 
    

Cambiar un área de impresión seleccionada

En Excel para la Web, puede especificar un área que desea imprimir o imprimir una hoja de cálculo completa. Si selecciona un área de impresión, pero decide cambiar el área especificada, aquí le mostramos cómo puede obtener una vista previa de los cambios:

1. En la hoja de cálculo, haga clic y arrastre el puntero para seleccionar las celdas que desea imprimir. 
2. Seleccione Archivo>Imprimir>Imprimir. 
3. Para imprimir solo el área seleccionada, en Opciones de impresión, seleccione Selección actual. 
4. Si la vista previa de impresión muestra lo que desea imprimir, seleccione Imprimir. 

Para cambiar la selección de impresión, cierre la vista previa de impresión haciendo clic en la X y repita los pasos anteriores. 

Para imprimir toda la hoja de cálculo, seleccione Archivo>,Imprimir>,Imprimir. Asegúrese de que Todo el libro esté seleccionado. 

Si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede establecer más opciones de impresión. Seleccione Abrir en Excel y seleccione varias áreas de impresión en una hoja de cálculo. 

Imprimir una hoja de cálculo que tiene filas y columnas ocultas

En Excel para la Web, al imprimir una hoja de cálculo con filas o columnas ocultas, esas filas y columnas ocultas no se imprimirán. Si desea incluir las filas y columnas ocultas, deberá mostrarlas antes de imprimir la hoja de cálculo. 

Puede saber si las filas o columnas están ocultas por las etiquetas de encabezado que faltan o por las líneas dobles, como se muestra en esta imagen. 

Aquí le mostramos cómo puede mostrar filas o columnas:

1. Seleccione el rango de encabezados que rodean las filas o columnas ocultas. En este ejemplo, seleccione todos los encabezados de fila entre el 2 y el 7 para mostrar las filas 3 y 6. 
    
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Mostrar filas (para las columnas, seleccione Mostrar columnas). 
3. Seleccione Imprimir archivo>. 
4. Seleccione Imprimir para obtener una vista previa de impresión. 
    
5. En el cuadro Opciones de impresión , asegúrese de que Toda la hoja esté seleccionada y seleccione Imprimir. 

Imprimir un libro

Si el libro de Excel para la Web sólo tiene una hoja de cálculo, puede imprimirla. Pero si el libro tiene varias hojas de cálculo, tendrá que ir a cada hoja de cálculo seleccionando su pestaña de hoja e imprimir esa hoja de cálculo. 

¿No está seguro de si el libro tiene hojas de cálculo ocultas? Aquí te mostramos cómo puedes verificarlo:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja.
    
2. Si la opción Mostrar está disponible, el libro tiene una o varias hojas de cálculo ocultas. Seleccione Mostrar para mostrar y mostrar las hojas de cálculo. 
3. Al mostrar una hoja de cálculo, la pestaña de hoja de la hoja de cálculo estará disponible. Seleccione la pestaña de hoja e imprima la hoja de cálculo. 

Imprimir una tabla

En ocasiones, puede que desee imprimir solo una parte de una hoja de cálculo, como una tabla. Puede hacerlo en Excel para la Web siempre que la tabla tenga menos de 10 000 celdas. Para hojas de cálculo de más de 10 000 celdas debe usar la aplicación de escritorio de Excel. 

Para imprimir una tabla:

1. Para seleccionar todas las celdas de la tabla, seleccione la primera celda y desplácese hasta la última. 
   Si la tabla tiene muchas columnas, en lugar de desplazarse, seleccione la primera celda, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la última celda.
2. Seleccione Archivo>Imprimir>Imprimir. 
    
3. Seleccione la selección actual si aún no está seleccionada y, a continuación, seleccione Imprimir. 
    
4. Si le gusta la vista previa de impresión, seleccione Imprimir. Si no, cierre la vista y realice los cambios necesarios. 
    

Obtenga más información sobre cómo puede imprimir una tabla con líneas de cuadrícula. 

Imprimir números de página en una hoja de cálculo

No puede insertar, ver ni imprimir números de página en Excel para la Web. Sin embargo, si tiene la aplicación de escritorio de Excel, puede agregar números de página en la parte superior (encabezados) o en la parte inferior (pies de página) de la hoja de cálculo e imprimirla. 

Use el botón Abrir en Excel para abrir el libro y agregar números de página en la vista Diseño de página y, después, imprimir la hoja de cálculo desde Excel. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. Seleccione Abrir en Excel e insertar números de página en hojas de cálculo. 
2. Imprima la hoja de cálculo. 

Vea también

• Obtener una vista previa de impresión de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas. 
• Imprimir las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo
• Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas.