Información general de identificación de audiencias en sitios de SharePoint modernos

Información general de identificación de audiencias en sitios de SharePoint modernos

Los destinatarios de la audiencia ayudan al contenido más relevante a llegar a las audiencias adecuadas. Al habilitar la identificación de audiencia, se priorizará el contenido específico a audiencias específicas a través de elementos Web de SharePoint, bibliotecas de páginas y vínculos de navegación. 

¿Dónde se pueden habilitar los destinatarios de audiencias?

  • Vínculos de navegación : promocionar vínculos a audiencias específicas en la navegación de un sitio, incluida la navegación con un eje y un pie de página.

    Importante: A partir de abril de 2020, se introducirá la audiencia dirigida a los vínculos de navegación para las organizaciones que hayan optado por el programa de versión de destino. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda. Finalmente, esta característica estará disponible en todos los entornos de la nube.

  • Páginas : destinar páginas del sitio específicas a audiencias específicas de una biblioteca de páginas

  • Elemento Web noticias : permite enviar noticias específicas de mensajes a audiencias específicas en la página de inicio, en la aplicación móvil y en elementos Web de noticias que tienen habilitada la identificación de audiencias.

  • Elemento Web contenido resaltado: mostrar de forma dinámica contenido relevante de una lista o biblioteca a una página, sitio o colección de sitios.

Notas: 

  • Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en organizaciones que han optado por el programa de versión dirigido. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

  • El propietario del sitio debe habilitar la audiencia de destino para la navegación del sitio. Una vez habilitado, cualquier editor de sitios puede destinar vínculos de menú a audiencias específicas.

  • Los grupos de Azure AD (incluidos los grupos de seguridad y grupos de Microsoft 365 ) son compatibles con la excepción de los grupos dinámicos de AAD.

  • Publicar (o volver a publicar) para guardar los cambios realizados en el contenido de una página existente, metadatos de la página y la configuración de identificación de audiencia para que las características de identificación de audiencia surtan efecto.

  • Puede haber un retraso en las características de identificación de audiencia que surten efecto.

Cómo está configurado

Use los siguientes artículos y roles genéricos para comprender cómo funcionan los destinos de audiencia:

Una empresa quiere personalizar la experiencia de visualización de los sitios de SharePoint y los sitios de concentrador para los departamentos más grandes de su organización. Se decidió que las audiencias dirigidas a la navegación,los archivos y las noticias se usen para dirigirse a audiencias específicas de la organización: marketing, recursos humanos e ingeniería. 

Audiencias y roles:

  • Patti es el propietario del sitio de la página de terrenos de Contoso

  • Nuria trabaja en marketing

  • Nestor trabaja en recursos humanos (HR)

  • Jerri quién no funciona en marketing o en RRHH

Patti es el propietario del sitio SharePoint para los desembarques de Contoso donde las personas de diferentes grupos contribuyen regularmente a su sitio. Quiere que los miembros de audiencias específicas vean las publicaciones más relevantes para ellos. Además, Patti desea dirigirse a páginas específicas y vínculos de navegación en el sitio del concentrador.

A continuación, Patti determina qué noticias, archivos de bibliotecas de páginas y vínculos de navegación serán los más valiosos para las distintas audiencias de cada departamento. Pattie usa grupos de Microsoft 365 para crear grupos de cada departamento. Microsoft 365 grupos también ayudan a Patti administrar recursos compartidos, como el correo electrónico, OneNote y Planner, para miembros de cada audiencia.

A continuación, habilita la identificación de audiencia siguiendo los pasos a continuación:

El paso 1: en páginas del sitio, habilita la característica de identificación de audienciay, a continuación, selecciona páginas específicas para destinarlas a diferentes audiencias. Aquí, puede ver una columna de audiencia en las páginas del sitio que confirma la identificación de audiencias y se activa el contenido específico de la audiencia.

Vista páginas de sitio para un propietario o administrador del sitio de SharePoint, que muestra publicaciones de noticias que se han configurado con identificación de audiencia

Paso 2: Patti permite que la audiencia se destine al elemento Web noticias de la Página principal de los terrenos de contoso. A continuación, dirige algunas publicaciones de noticias a cada audiencia. Todas las audiencias verán las publicaciones de noticias no destinadas. 

Paso 3: Patti habilita la identificación de audiencia en el menú del sitio concentrador y el menú de pie de página. A continuación, dirige los vínculos específicos a determinadas audiencias. Aquí puede ver los vínculos de navegación en los que la confirmación de audiencia está activada.

Confirmación de que el destino de audiencia está activado

Cómo se ve

La SharePointPágina de inicio, noticias en la aplicación móvil, el elemento Web noticias y los menús de encabezado y pie de página ahora muestran vistas filtradas.

Nuria, que trabaja en marketing, ve las dos publicaciones de noticias dirigidas al grupo de marketing. También ve la publicación de noticias no dirigida a ningún grupo específico. Cuando selecciona el menú del sitio del Hub, ya no ve vínculos a los portales de los equipos de recursos humanos e ingeniería. 

ScreenCap del elemento Web noticias de un sitio de SharePoint, en el que se han filtrado las publicaciones

Nestor, que trabaja en HR, ve las dos publicaciones de noticias destinadas a HR y la publicación de noticias no dirigida. Cuando selecciona el menú del sitio del Hub, ya no ve vínculos a los portales de los equipos de marketing y ingeniería. 

ScreenCap del elemento Web noticias de un sitio de SharePoint, en el que se han filtrado las publicaciones

Jerri, que no pertenece a ninguna de las tres audiencias de destino, solo ve una publicación de noticias que está abierta para todas las audiencias. Cuando selecciona el menú del sitio del Hub, ya no ve vínculos a los portales de los equipos de marketing, RRHH y ingeniería. 

ScreenCap del elemento Web noticias de un sitio de SharePoint, en el que se han filtrado las publicaciones

Configurar la identificación de destinos para las audiencias

Configurar la identificación de audiencias para el sitio o la navegación del centro.

Configurar la identificación de audiencia para las páginas de una biblioteca de páginas del sitio.

La identificación de audiencia puede habilitarse en dos elementos Web: 

  • Use el elemento Web contenido resaltadopara mostrar dinámicamente contenido relevante de una lista o biblioteca a una página, sitio o colección de sitios.

  • Use el elemento Web noticias para insertar mensajes de noticias específicos a audiencias específicas en la página de inicio, en la aplicación móvil y en los elementos Web de noticias que tienen habilitada la identificación de audiencias.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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