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Algunos recursos tienen disponibilidad limitada y puede que tengan programado su tiempo por un administrador de recursos. Con Project, los jefes de proyecto y los administradores de recursos pueden negociar un acuerdo, denominado negociación de recursos, para asegurarse de que los recursos se usen de forma correcta y eficaz en la organización.
Importante: Las negociaciones de recursos solo están disponibles si está usando el cliente de escritorio de Project online, o si está usando Project Professional 2016 o 2019 conectado a Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview. Project Standard no incluye negociaciones de recursos.
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Si todavía no ha activado las negociaciones de recursos en Project Online, Asegúrese de leer las preguntas más frecuentes: las negociaciones de recursos están reemplazando primero los planes de recursos antiguos . Antes de activar, le recomendamos lo siguiente:
Cuando esté listo, puede activar las negociaciones de recursos en Project online. |
Paso 1: el administrador de recursos decide quién necesita aprobación
Cuando un administrador de recursos configura el grupo de recursos de empresa en Project Online, project Server 2016 o project Server 2019 vista previa, puede identificar algunos recursos que requieren aprobación para ser asignados a los proyectos.
Paso 2: el jefe de proyecto solicita un recurso
Cuando un jefe de proyecto decide usar un recurso que solicita aprobación en un proyecto, envía una solicitud de negociación en Project Professional 2016 o 2019, con el intervalo de fechas en que se necesita el recurso y, además, un porcentaje específico del recurso tiempo durante el intervalo de fechas o un número determinado de horas durante el intervalo de fechas.
Paso 3: el administrador de recursos revisa la solicitud
Una vez que el jefe de proyecto envía la solicitud, el Administrador de recursos la revisa en Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 vista previa.
Para ayudar a determinar si se puede aprobar la solicitud de negociación, los administradores de recursos pueden evaluar la capacidad de recursos para asegurarse de que los recursos de la organización se usan de forma eficaz. Si no funciona alguna información sobre la solicitud, el administrador de recursos puede ajustar las fechas, cambiar el porcentaje o las horas, o incluso intercambiar el recurso por otro recurso con una mejor disponibilidad.
Si el administrador de recursos realiza cambios en la solicitud, el jefe de proyecto puede revisarlos y volver a enviar la solicitud con cambios adicionales, si es necesario.
Si el administrador de recursos rechaza la solicitud, el jefe de proyecto puede realizar cambios y volver a enviar la solicitud para negociar con el administrador de recursos y llegar a un acuerdo que funcione.
Paso 4: el recurso puede comenzar a funcionar
Una vez que el administrador de recursos y el jefe de proyecto llegan a un contrato sobre la negociación y el administrador de recursos aprueba la solicitud, el jefe de proyecto es libre de asignar el recurso a tareas del proyecto.
Nota: Las negociaciones de recursos admiten comunicación sobre requisitos de aprobación, pero no están diseñadas para evitar realmente que un jefe de proyecto asigne un recurso sin aprobación.
Si una asignación no cumple con los requisitos de fecha, porcentaje u horas del acuerdo de negociación, Project le permitirá saberlo al jefe de proyecto al mostrarle un indicador junto a la tarea. Esto le indica al jefe de proyecto que la asignación o el compromiso tienen que ajustarse.
Vea también
Procedimientos recomendados para mejorar el rendimiento de las negociaciones de recursos