En la mayoría de los escenarios, la configuración de Outlook se guarda en el equipo. Si obtienes un equipo nuevo, esa configuración no se transferirá y tendrás que configurar manualmente las opciones que prefieras.
La nueva característica Almacenar mi configuración de Outlook en la nube de la versión de escritorio de Outlook almacena las preferencias y la configuración de la cuenta de Microsoft 365 de Outlook en la nube, en itinerancia automática en todos los clientes de Outlook para Windows.
¿Quién puede usar esta característica?
Almacenar la configuración de Outlook en la nube está habilitada de forma predeterminada y está disponible para las cuentas de Microsoft 365 con buzones en la nube que usan el Canal mensual para empresas, el Canal actual o el Canal empresarial Semi-Annual (versión 2108). También está disponible para usuarios de Outlook.com.
Opciones de itinerancia
La mayoría de las opciones de Outlook que encuentra al seleccionar Archivo>Opciones se desvía. Pueden incluir opciones de configuración asociadas a la cuenta que usa para iniciar sesión en Office. Para ver su cuenta activa, seleccione Archivo>cuenta de Office.
Nota: Si usa Outlook o cualquier otra aplicación de Office para cambiar a una cuenta de Office diferente, se aplicará un conjunto diferente de opciones de configuración itinerancia a Outlook.
Además, la configuración asociada a sus cuentas de Exchange Online y Outlook.com se desplaza, como Agregar reunión en línea a todas las reuniones, Bandeja de entrada Prioritarios y Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
Nota: El equipo de Outlook está trabajando actualmente para agregar la configuración de firma a la lista de características que se desplazan. Este artículo se actualizará cuando se incluya Firma.
Sin embargo, hay algunas opciones de configuración que no itineran.
Opciones de configuración que no se desplazan
Por lo general, las opciones de configuración que no se usan para itinerancia son configuraciones específicas del equipo o de Todo Office.
Algunos ejemplos son los siguientes:
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Opciones de configuración que dependen de Microsoft Windows, como la zona horaria.
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Opciones de configuración que dependen de archivos locales, como fuentes.
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Configuración de todo Office, como la cinta de opciones.
Los siguientes grupos de opciones en Opciones de>de archivo no se desplazan:
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Personalizar cinta de opciones
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Barra de herramientas de acceso rápido
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Complementos
A continuación se muestra la lista de opciones de configuración que nose desplazan/ no se almacenan en la nube.
Opciones de>de archivos>>Opciones generales de la interfaz de usuario>al usar varias pantallas
Opciones de>de archivos>opciones generales de la interfaz de usuario>>Habilitar vista previa dinámica
Opciones de>de archivos>general>Personalizar la copia del nombre
de usuario de Microsoft Office>
Opciones de>de archivo>General>Personalizar la copia de las iniciales
de>de Microsoft Office
Opciones de>de archivos>general>Personalizar la copia del tema de Microsoft Office>Office: Multicolor
Opciones de>de archivos>general>Personalizar la copia de Microsoft Office>Habilitar las características de LinkedIn en mis aplicaciones de Office
Opciones de>de archivo>correo>opciones para redactar mensajes>editor
Opciones de>de archivo>correo>redactar mensajes>ortografía y autocorrección
Opciones de>de archivo>correo>redactar mensajes>plantilla y fuentes
Opciones de>de archivo>correo>redactar mensajes>Mostrar predicciones de texto al escribir
Opciones de>de archivo>Correo>Redactar mensajes>Ignorar el texto original del mensaje al responder o reenviar
Opciones de>de archivo>Respuestas>Correo y reenvíos>comentarios preliminares con
Opciones de>de archivo>Correo>Guardar mensajes >Guardar automáticamente los elementos que se hayan enviado después de x minutos
Opciones de>de archivo>Correo>Enviar mensajes>Sugerir nombres para mencionar cuando uso el símbolo @ en un mensaje
Opciones de>de archivo>Seguimiento de correo>>Procesar automáticamente convocatorias de reunión y respuestas a convocatorias de reunión Opciones de>archivo>información de seguimiento de Mail>Tracking>Update y, a continuación, eliminar respuestas que no contengan comentarios
Opciones de>de archivos>formato de mensaje>de correo>Usar hojas de estilos en cascada (CSS) para la apariencia de los mensajes
Opciones de>de archivo>Formato del mensaje>correo>Reducir el tamaño del mensaje quitando la información de formato no necesaria para mostrar el mensaje
Opciones de>de archivo>formato de correo>mensaje>Ajustar automáticamente el texto al carácter
Opciones de>de archivo>correo>otros>botón Mostrar opciones de pegado cuando se pega contenido en un mensaje
Opciones de>de archivo>Correo>Otros>Mostrar vínculos siguiente y Anterior en los encabezados de mensaje al leer mensajes
Opciones de>de archivos>Calendario>Tiempo de trabajo>Hora
de inicio
Opciones de>de archivos>Calendario>Tiempo de trabajo>Hora de finalización
Opciones de>de archivo>Calendario>tiempo de trabajo>semana
laboral
Opciones de>de archivo>Opciones de calendario>Calendario>Habilitar un calendario
alternativo
Opciones de>de archivo>Opciones de presentación de>calendario>En la vista Programación, mostrar citas
gratuitas
Opciones de>de archivo>Calendario>Zonas horarias>Zona horaria principal
Opciones de>de archivos>Grupos>opciones de datos adjuntos>Para archivos que elijo de mi equipo
Opciones de>de archivos>idioma>idioma de visualización de Office e idiomas de creación y corrección de Office
Opciones de>de archivos>Opciones de accesibilidad>comentarios>Enviar comentarios con sonido
Opciones de>de archivos>Opciones de accesibilidad>comentarios>esquema de sonido: moderno
Opciones de>de archivos>Opciones de accesibilidad>comentarios>opciones de presentación de aplicaciones> Sugerir nombres para mencionar cuando uso el símbolo @ en un mensaje
Opciones de>de archivos>los paneles avanzadas>Outlook>opciones del panel de navegación y del panel
de lectura
Opciones de>de archivos>opciones
avanzadas de Autoarchivar>
Opciones de>de archivos>Administración avanzada de vínculos>>Abrir hipervínculos admitidos a archivos de Office en aplicaciones
de escritorio de Office
Opciones de archivo>>archivo de sonido
de avisos de>avanzadas>
Opciones de>de archivos>Lápiz avanzado de>>Usar el lápiz para seleccionar e interactuar con el contenido de forma predeterminada
Opciones de>de archivos>Desarrolladores avanzados de>>Permitir formularios que omiten Outlook
Opciones de>de archivos>Centro de confianza>editores
de confianza
Opciones de>de archivos>Centro de confianza>comportamiento de inicio de sesión basado en
formularios>inicio de sesión
Opciones de>de archivos>Centro de confianza>Email seguridad>configuración de correo electrónico cifrada e identificadores digitales
Opciones de>de archivos>Centro de confianza>Control de datos adjuntos>Responder con cambios>Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios
Opciones de>de archivos>Centro de confianza>Configuración de macros>Configuración
de macros
Opciones de>de archivos>Centro de confianza>complementos>Aplicar la configuración de seguridad de macros a los complementos instalados
Información adicional
La configuración almacenada en la nube se sincroniza al iniciar Outlook y, después, a intervalos horarios y los datos se almacenan en caché en el equipo local en la siguiente ubicación del Registro:
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Nota: Outlook crea esta clave del Registro si aún no existe. Después de la creación inicial, los valores de la subclave se crean y rellenan sincronizando la configuración desde el almacenamiento en la nube.
Los datos almacenados en caché se pueden clasificar como uno de dos tipos de configuración:
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Configuración global itinerante : se identifican por el nombre del valor REG_SZ con el prefijo "global_". La configuración global está asociada con la cuenta de Office (identidad) del usuario activo. Los cambios realizados por el usuario se sincronizan con el servicio. Cuando el usuario inicia Outlook en otro equipo e inicia sesión con la misma cuenta de Office, la configuración de la nube se sincroniza con el equipo nuevo.
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Configuración específica de la cuenta de itinerancia : se identifican por el nombre del valor de REG_SZ con el prefijo "user@domain.com_" de la cuenta del usuario. La configuración específica de la cuenta está asociada al buzón en línea del usuario. Esto incluye información sobre las carpetas Favoritos, bandeja de entrada Prioritarios, etc.
Nota: El último cambio que se carga en el servicio en la nube (aunque se haya retrasado debido a problemas de conectividad) tiene prioridad y se sincroniza con otros clientes de Outlook aptos.
directiva de grupo información para administradores
Las opciones de itinerancia están activadas de manera predeterminada. Los administradores pueden desactivarla con la directiva de grupo Deshabilitar la configuración de itinerancia en Outlook.
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Deshabilitar esta característica a través de la directiva de grupo quitará esta configuración de la interfaz de usuario.
La directiva de grupo también está disponible como directiva de nube a través del Servicio de directivas en la nube de Office (centro de administración Aplicaciones Microsoft 365) Aplicaciones Microsoft 365 centro de administración.
