Información general sobre fórmulas en Excel

Crear una fórmula que haga referencia a valores de otras celdas

1. Seleccione una celda.

2. Escriba el signo igual (=).

   Nota

   Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.

3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.

   

4. Escriba un operador. Por ejemplo, use - para restar.

5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.

   

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo se mostrará en la celda que contenga la fórmula.

Ver una fórmula

Cuando escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra de fórmulas.

• Para ver una fórmula en la barra de fórmulas, seleccione una celda.

  

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.

2. Escriba un signo = igual y luego escriba una función. Por ejemplo, escriba =SUM para obtener las ventas totales.

3. Escriba un paréntesis (de apertura.

4. Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis )de cierre .

   

5. Presione Entrar para obtener el resultado.

Descargar el libro Tutorial sobre fórmulas

Descargue el libro Introducción a las fórmulas. Si está empezando a usar Excel, o incluso si tiene algo de experiencia, este paseo le permitirá conocer las fórmulas más comunes de Excel. Con ejemplos reales y elementos visuales útiles, podrá usar SUMA, CONTAR, PROMEDIO y BUSCARV como un profesional.

Análisis detallado de las fórmulas

Para obtener más información sobre elementos de fórmula específicos, recorra las secciones individuales de la lista siguiente.

Las partes de una fórmula de Excel

Una fórmula también puede contener los siguientes elementos o todos ellos: funciones, referencias, operadores y constantes.

1. Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3.142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: números o valores de texto que se escriben directamente en una fórmula, como 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

Usar constantes en fórmulas de Excel

Una constante es un valor que no se calcula y que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión o un valor resultante de una expresión no es una constante. Si usa constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado solo cambia si modifica la fórmula. En general, es mejor insertar constantes en celdas individuales donde pueda cambiarlas fácilmente si fuera necesario y, después, hacer referencia a esas celdas en las fórmulas.

Usar referencias en fórmulas de Excel

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Use referencias para incluir datos de diferentes partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o para usar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas.

Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16 384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1 048 576). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a	Usar
La celda de la columna A y la fila 10	A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20	A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E	B15:E15
Todas las celdas de la fila 5	5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10	5.10
Todas las celdas de la columna H	H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J	H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20	A10:E20

Hacer referencia a una celda o un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro

En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
2. Se refiere al rango de celdas de B1 a B10
3. El signo de exclamación separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celdas

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta toma la forma $A1, $B1, y así sucesivamente. Una referencia de fila absoluta toma la forma A$1, B$1, y así sucesivamente. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia relativa cambia y la referencia absoluta no cambia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia relativa no se ajusta. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A$1 to =B$1.

Estilo de referencia 3D

Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo

Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel usará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

• Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M, DESVESTA, DESVESTPA, VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.
• No puede usar referencias 3D en fórmulas de matriz.
• No se pueden usar referencias 3D con el operador de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que usen intersección implícita.

Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo

Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

• Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
• Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.
• Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.
• Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
• Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia F1C1

También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.

Referencia	Significado
F[-2]C	Referencia relativa a la celda situada dos filas por encima, en la misma columna.
F[2]C[2]	Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.
F2C2	Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.
F[-1]	Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
F	Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos usando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como seleccionar el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel registra la fórmula usando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia R1C1 si activa o desactiva la casilla Estilo de referencia R1C1 en la sección Trabajo con fórmulas de la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones . Para abrir este cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Archivo .

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Consulte también

• Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas para funciones
• Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel
• Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
• Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel
• Definir y usar nombres en fórmulas
• Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz
• Eliminar o quitar una fórmula
• Cómo evitar la ruptura de las fórmulas
• Buscar y corregir errores en fórmulas
• Métodos abreviados de teclado y teclas de función en Excel
• Funciones de Excel (por categoría)