Presentar diapositivas

Iniciar la presentación y ver las notas en la vista Moderador

Iniciar la presentación y ver las notas en la vista Moderador

La vista Moderador es una excelente forma de ver su presentación con las notas del orador en un equipo (su equipo portátil, por ejemplo), mientras que su audiencia solo verá las diapositivas que aparezcan en la pantalla frente a ella (como una pantalla más grande en la que esté proyectando).

Si usa PowerPoint 2013 o una versión más reciente, solo tiene que conectar los monitores y PowerPoint configurará automáticamente la vista Moderador para que pueda usarla.

Sugerencia: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

Empezar la presentación

En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Iniciar una presentación con diapositivas desde el principio

Si trabaja con PowerPoint en un único monitor y desea mostrar la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas, en la parte inferior izquierda de la barra de control, seleccione El botón Mostrar vista del moderador en PowerPoint y, a continuación, Mostrar vista Moderador.

Usar los controles en la vista Moderador

  • Para desplazarse a la diapositiva anterior o siguiente, seleccione Anterior o Siguiente.

    Vista Moderador: botones Anterior y Siguiente

  • Para ver todas las diapositivas de la presentación, seleccione Ver todas las diapositivas.

    Para ver todas las diapositivas, haga clic en Navegador de diapositivas

    Sugerencia: Verá miniaturas de todas las diapositivas de la presentación (como se muestra a continuación), lo que posibilita acceder a una diapositiva específica durante la presentación.

    Cuadrícula con imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación.

  • Para obtener una vista detallada de la diapositiva, seleccione Acercar diapositiva y luego seleccione la parte que desea ver.

    Acercar diapositiva

    Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de zoom, vea Acercar la parte de una diapositiva.

  • Para señalar o escribir en las diapositivas a medida que realiza la presentación, seleccione Herramientas puntero lápiz o láser.

    Use la herramienta lápiz o láser para señalar o escribir en las diapositivas

    Presione la tecla Esc para desactivar el lápiz, puntero láser o marcador de resaltado.

  • Para ocultar o mostrar la diapositiva actual de la presentación, seleccione Presentación en negro o normal.

    Detener o reanudar una diapositiva

Puede usar PowerPoint en su smartphone como control remoto para ejecutar la presentación y ver las notas del orador. Vea </c0>Usar un puntero láser en su smartphone al realizar una presentación en PowerPoint para más información, incluido un breve vídeo.

Intercambiar la vista Moderador y los monitores de vista de diapositivas

Para determinar manualmente qué pantalla mostrará sus notas en la vista Moderador y cuál mostrara solo las diapositivas, en la barra de tareas, encima de la vista Moderador, seleccione Mostrar configuración y luego Intercambiar Vista Moderador y Presentación de diapositivas.

Configuración de pantalla en la Vista moderador

El aspecto de las notas en la vista Moderador

Sugerencia: Para obtener información sobre cómo agregar notas del orador a la presentación, consulte Agregar notas del orador a las diapositivas.

Cuando el equipo está conectado a un proyector y empieza la presentación con diapositivas Este botón inicia una presentación con diapositivas, empezando desde la primera diapositiva de la presentación. , la vista Moderador aparece en la pantalla de su equipo, mientras que solo las diapositivas aparecen en la pantalla de proyector. En la vista Moderador, puede ver las notas durante la presentación, mientras que el público solo ve las diapositivas.

Vista Moderador en PowerPoint 2016, con un círculo alrededor de las notas del orador

Las notas aparecen en un panel de la derecha. El texto se ajusta automáticamente y aparece una barra de desplazamiento vertical si es necesario. Puede cambiar el tamaño del texto en el panel de notas mediante el uso de los dos botones en la esquina inferior izquierda del panel de notas:

Cambiar el tamaño del texto en el panel de notas en la vista Moderador

Para cambiar el tamaño de los paneles en la vista Moderador, dirija el mouse hacia la línea vertical que los separa y después haga clic y arrastre.

Sugerencia: Si no tiene que ver la diapositiva actual en la vista moderador, y quiere que las notas sean más grandes, arrastre la línea de separador vertical hasta la parte izquierda.

Desactivar la vista Moderador

Si desea desactivar la vista Moderador mientras muestra la presentación a otras personas:

En la pestaña Presentación con diapositivas de la cinta de opciones, desactive la casilla denominada Usar la vista Moderador.

La pestaña Presentación con diapositivas en PowerPoint tiene una casilla para controlar si se usa la vista Moderador al mostrar una presentación a otras personas.

Mantener sus diapositivas actualizadas

Si está trabajando con un equipo de personas para crear la presentación de diapositivas, es posible realizar cambios en las diapositivas hasta el último minuto. Anteriormente. una vez empezada la presentación, las diapositivas no se actualizarían. Si está utilizando PowerPoint para Microsoft 365, tiene la opción de permitir que su equipo actualice sus diapositivas incluso cuando esté presentando para que siempre tenga los cambios actualizados.

Para activar esta opción, vaya a la pestaña Presentación con diapositivas de la cinta de opciones, seleccione Configurar presentación con diapositivas y active la casilla Mantener las diapositivas actualizadas.  

El grupo Mostrar opciones de Configurar presentación con diapositivas con la opción Mantener diapositivas actualizadas habilitada.

Si ya ha iniciado la presentación y desea asegurarse de que esta configuración está activada, puede hacerlo desde la vista Moderador. Seleccione el botón Más opciones de la presentación con diapositivas (que aparece como tres puntos) y, en el menú, asegúrese de que Mantener las diapositivas actualizadas está activado.

El menú Más opciones de la presentación con diapositivas en la vista Moderador.

Vea también

Usar un puntero láser en su smartphone durante una presentación de PowerPoint

Empezar la presentación

Para empezar a usar la vista Moderador, seleccione Presentación con diapositivas > Vista Moderador.

Vista Moderador en la pestaña Presentación con diapositivas

Usar los controles en la vista Moderador

  • Para desplazarse a la diapositiva anterior o siguiente, seleccione Anterior o Siguiente.

    Botones de navegación en la vista Moderador.
  • Para apuntar con un láser o escribir en las diapositivas, seleccione la pantalla con el mouse y después, seleccione la herramienta Pluma y puntero láser Las herramientas Lápiz y Puntero láser. en la barra de herramientas emergente de la parte inferior izquierda.

    Presione la tecla Esc para desactivar el lápiz, el puntero láser o el marcador de resaltado.

  • Para que aparezca la pantalla en negro o para quitarla, presione b en el teclado.

  • Para activar o desactivar los subtítulos o leyendas, seleccione el botón Alternar subtítulos Activar o desactivar subtítulos en la vista Moderador .

Puede usar PowerPoint en su smartphone como control remoto para ejecutar la presentación y ver las notas del orador. Vea </c0>Usar un puntero láser en su smartphone al realizar una presentación en PowerPoint para más información, incluido un breve vídeo.

Extender el escritorio de Mac al segundo monitor

  1. En el menú de Apple, seleccione Preferencias del sistema.

  2. Abra la aplicación Pantallas.

  3. Haga clic en la pestaña Organización en el cuadro de diálogo.

  4. Desactive la casilla de verificación Compartir Pantallas.

Al realizar este proceso, ahora tiene una configuración de dos monitores. Puede proyectar una presentación de diapositivas de PowerPoint en una pantalla mientras tiene otras aplicaciones abiertas en la otra pantalla, para así mantenerlas en privado para usted.

Intercambiar los monitores de vista Moderador y vista de diapositivas

Para determinar manualmente qué pantalla mostrará sus notas en la vista Moderador y cuál mostrara solo las diapositivas, en la barra de tareas, encima de la vista Moderador, seleccione Intercambiar pantallas.

Cómo lucen las notas en la vista Moderador

Cuando el equipo está conectado a un proyector y se inicia la vista Moderador, se mostrarán en la pantalla de su equipo, mientras que solo las diapositivas aparecerán en la pantalla del proyector.

La vista Moderador incluye un panel para las notas del orador a la derecha y un panel de navegación en la parte inferior.

Las notas aparecen en un panel de la derecha. El texto se ajusta automáticamente y aparece una barra de desplazamiento vertical si es necesario. Puede cambiar el tamaño del texto en el panel de notas mediante el uso de los dos botones en la esquina inferior izquierda del panel de notas:

Controles de tamaño de fuente de las Notas en la vista Moderador.

Puede ajustar el tamaño de la diapositiva actual, y los paneles de diapositivas siguiente, con el ratón y arrastrar la línea vertical que separa los dos paneles.

Sugerencia: Si no tiene que ver la diapositiva actual en la vista moderador, y quiere que las notas sean más grandes, arrastre la línea de separador vertical hasta la parte izquierda.

Desactivar la vista Moderador antes de que se inicie una presentación

  1. En el menú de PowerPoint, seleccione Preferencias.

  2. En el cuadro de diálogo Preferencias de PowerPoint, en la sección Imprimir y Compartir, haga clic en Presentación con diapositivas.

    En el cuadro de diálogo Preferencias de PowerPoint, en la sección Imprimir y Compartir, haga clic en Presentación con diapositivas.
  3. En el cuadro de diálogo Presentación con diapositivas, desactive la casilla de verificación Empezar siempre la vista Moderador con 2 pantallas.

    En el cuadro de diálogo Presentación con diapositivas, desactive la casilla de verificación Empezar siempre la vista Moderador con 2 pantallas.
  4. Cierre el cuadro de diálogo.

Desactivar la vista moderador durante una presentación

  • En la parte superior de la ventana de la vista Moderador, haga clic en Usar la Presentación con diapositivas.

    Para desactivar la vista Moderador durante una presentación, seleccione "Usar presentación con diapositivas" en la parte superior de la ventana de la vista Moderador.

    Este botón cierra la vista Moderador. Como resultado, la presentación con diapositivas se mostrará tanto en la pantalla del equipo personal como en la pantalla del proyector.

Mantener sus diapositivas actualizadas

Si está trabajando con un equipo de personas para crear la presentación de diapositivas, es posible realizar cambios en las diapositivas hasta el último minuto. Anteriormente. una vez empezada la presentación, las diapositivas no se actualizarían. Si está utilizando PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, tiene la opción de permitir que su equipo actualice sus diapositivas incluso cuando esté presentando para que siempre tenga los cambios actualizados.

Para activar esta opción, vaya a la pestaña Presentación con diapositivas de la cinta de opciones y active la casilla Mantener las diapositivas actualizadas.  

La pestaña de presentación de diapositivas de la cinta que muestra "Mantener las diapositivas actualizadas" está seleccionada.

Si ya ha iniciado la presentación y desea asegurarse de que esta configuración está activada, puede hacerlo desde la vista Moderador. Seleccione el botón Más opciones de la presentación con diapositivas (que aparece como tres puntos) y, en el menú, asegúrese de que Mantener las diapositivas actualizadas está activado.

El menú contextual Más opciones en la vista Moderador con la opción Mantener diapositivas actualizadas seleccionada.

Vea también

Crear una presentación autoejecutable

Grabar la presentación con diapositivas

Mantener diapositivas actualizadas

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