Antes de imprimir una hoja de cálculo, se recomienda obtener una vista previa de esta para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de una hoja de cálculo en Microsoft Excel, se abre en la Vista de Microsoft Office Backstage. En esta vista, puede cambiar la configuración de la página y el diseño antes de imprimir.
Ver una vista previa de la hoja de cálculo
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Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
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Haga clicArchivo > imprimir > vista previa de impresión.
Método abreviado de teclado Presione Ctrl+P.
Configurar opciones de impresión
Siga uno o varios de estos procedimientos:
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Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
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Haga clicArchivo > Imprimir.
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Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.
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Para realizar cambios en la configuración de página, como cambiar la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de página, haga clic en Propiedades.
Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte
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Para imprimir la hoja o hojas activas, o todo el libro, en el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Selección ,Hojas activas,Todo el libro o Tabla.
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Haga clic en Imprimir.
Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con un área de impresión definida, Excel solo imprimirá dicha área. Si no desea imprimir solo un área definida, active la casilla Omitir el área de impresión.
¿Cómo?
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Ver una vista previa de la hoja de cálculo
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y, a continuación, haga clic en Imprimir.|
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Configurar opciones de impresión Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.
Sugerencia Para más información para especificar encabezados y pies de página, vea Usar encabezados y pies de página en hojas de cálculo impresas. Para más información para repetir filas o columnas específicas en páginas impresas, vea Repetir filas o columnas específicas en cada página impresa. |
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Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la hoja u hojas activas o todo el libro.
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Pasos siguientes
Para más información para imprimir una hoja de cálculo, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro y el tema sobre cómo definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo.
