Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Se aplica a
Excel para Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Al ordenar información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y, luego, por apellido.

La forma de ordenar en Excel?

Imagen del icono Seleccionar los datos a ordenar
Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados, los cuales identifican cada columna.
Ejemplo de datos seleccionados para ordenar en Excel
Imagen del icono Ordenar de forma rápida y sencilla
  1. Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
  2. En la pestaña Datos , en el grupo Ordenar & filtrar , haga clic en el comando A a Z en Excel que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para realizar una ordenación ascendente (de A a Z, o del número menor al mayor).
    Botones Ordenar en el grupo Ordenar & filtrar de la pestaña Datos de Excel
  3. Haga clic en el comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número mayor al menor para realizar una ordenación descendente (de la Z a la A, o del número mayor al menor).
Imagen del icono Especificar criterios para ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la fuente o los colores de la celda.
  1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
  2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar la ventana emergente Ordenar.


    Comando Ordenar en el grupo Ordenar & filtrar de la pestaña Datos de Excel
  3. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
  4. En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
  5. En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para números).