Insertar campos de combinación de correspondencia

Este es un ejemplo de cómo los campos Bloque de direcciones y Línea de saludo pueden extraer datos de una hoja de cálculo de Excel en una carta modelo.

El bloque de direcciones y la línea de saludo contienen varios campos de combinación.

Agregar un Bloque de direcciones

1. Haga clic o pulse en el lugar del documento donde quiera agregar el bloque de direcciones.
2. En la pestaña Correspondencia , seleccione Bloque de direcciones

Word ofrece opciones para elegir la formalidad del nombre en la dirección.

Agregar una Línea de saludo

1. Haga clic o pulse en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo.
2. Elija Línea de saludo.
3. Elija el estilo de nombre que quiera usar y establezca otras opciones.
   

Agregar campos de combinación individuales

Para incluir información como números de teléfono o direcciones de correo electrónico, inserte el campo de combinación correspondiente desde el origen de datos. Por ejemplo, para personalizar el documento con el nombre de cada destinatario, inserte el campo First_Name combinación por sí mismo.

1. Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.
2. Elija la flecha abajo situada junto a Insertar campo de combinación y seleccione un campo.
   

Usar reglas para una personalización más sofisticada

Puede usar reglas para personalizar la combinación de correspondencia en función de la información del origen de datos. Por ejemplo, puede usar una regla para agregar "Vencido" cuando la fecha de vencimiento de un destinatario es anterior.

Configure reglas después de seleccionar los destinatarios para la combinación de correspondencia e insertar los campos de combinación en el documento. En la pestaña Correspondencia, en el grupo Escribir e insertar campos, elija Reglas y seleccione el tipo de regla que quiere agregar.

Para obtener más información sobre cómo puede usar las reglas de combinación de correspondencia, vea Configurar reglas de combinación de correspondencia.

Agregar campos de combinación individuales

Para incluir datos como números telefónicos o direcciones de correo electrónico, debe insertar esos campos de combinación específicamente. Asimismo, un campo de combinación como Nombre no tiene que formar parte de un Bloque de direcciones o Línea de saludo. Si quiere personalizar un documento incluyendo los nombres de los destinatarios, inserte el campo de combinación Nombre por sí solo.

1. Haga clic o pulse en el lugar donde quiera el campo de combinación.
2. Elija la flecha abajo en Insertar campo de combinación y seleccione un campo para agregar.

Usar reglas para una personalización más sofisticada

Puede usar reglas para personalizar la combinación de correspondencia en función de la información del origen de datos. Por ejemplo, puede usar una regla para agregar "Vencido" cuando la fecha de vencimiento de un destinatario es anterior.

Configure reglas después de seleccionar los destinatarios para la combinación de correspondencia e insertar los campos de combinación en el documento. En la pestaña Correspondencia, elija Reglas y, después, seleccione el tipo de regla que quiera agregar.

Para obtener más información sobre cómo puede usar las reglas de combinación de correspondencia, vea Configurar reglas de combinación de correspondencia.