- Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, seleccione Nuevo comentario.
- Escriba su comentario.
@mention Puede alguien dirigirle el comentario: esto le envía una notificación por correo electrónico del comentario.
- Seleccione el botón Publicar (o presione Ctrl+Entrar).
- Si otras personas tienen algo para agregar, pueden hacer clic derecho en la celda y elegir Responder al comentario.
- Si necesita modificar un comentario encadenado, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto del comentario en sí y seleccione Editar. Solo puede editar los comentarios que haya creado.
- Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic con el botón derecho en la celda y, a continuación, seleccione Eliminar comentario.
- Si necesita eliminar una respuesta, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto de respuesta en sí y seleccione Eliminar.
- Si un hilo de comentarios está completo, puede marcarlo como Resuelto: sitúe el cursor sobre la celda y, a continuación, seleccione Más...>Resolver subproceso. El comentario seguirá siendo visible, pero no se podrán agregar más elementos a menos que se vuelva a abrir. Cualquier persona que tenga acceso de escritura a un libro puede resolver o volver a abrir los comentarios.
Insertar notas simples con fines de anotación
Las notas no tienen un cuadro Responder. Son solo para agregar anotaciones o avisos en las celdas. Si no necesita tener una discusión sobre los datos, use una nota.
- Haga clic con el botón secundario en la celda y, a continuación, haga clic en Nueva nota (o presione Mayús+F2).
- Escriba el texto de anotación.
- Haga clic fuera de la celda.
Si necesita editar la nota, haga clic con el botón secundario en la celda y, a continuación, haga clic en Editar nota.
Si necesita eliminar la nota, haga clic con el botón derecho en la celda y elija Eliminar nota.
El panel de tareas Comentarios muestra todos los comentarios de la hoja de cálculo actual y le permite navegar a otras hojas de cálculo para revisar esos comentarios también.
- Seleccione la primera hoja de cálculo que contiene comentarios y, a continuación, en la cinta, junto al menú Edición , seleccione Comentarios.
- Revise los comentarios enumerados. Seleccione un comentario para ver la celda que lo contiene y para realizar cambios en el comentario.
- Después de revisar todos los comentarios de la hoja, en la parte inferior de la lista seleccione Ver más comentarios para ver el siguiente comentario en otra hoja de cálculo.
- Cuando haya revisado el último conjunto de comentarios, puede volver a donde empezó: en la parte inferior de la lista, seleccione Volver al primer comentario.
En Excel para Microsoft 365, hay dos tipos de comentarios entre los que elegir: comentarios y notas. Para obtener más información, vea la diferencia entre notas y comentarios encadenados.
- Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.
- Presione Ctrl+C.
- En la pestaña Inicio , seleccione la flecha situada debajo de Pegar y, después, seleccione Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo Pegado especial , en Pegar, seleccione Comentarios y, a continuación, seleccione Aceptar.
- Para cancelar el borde móvil, seleccione otra celda o presione Esc.
Nota
- No presione Entrar después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, copiará el contenido de la celda en el área de pegado además del comentario.
- Los comentarios copiados reemplazarán a los comentarios existentes en el área de destino.
Mostrar u ocultar indicadores
De forma predeterminada, Excel muestra un indicador cuando una celda contiene un comentario o una nota. Puede controlar cómo Excel muestra comentarios e indicadores en las celdas cambiando la configuración predeterminada para mostrar u ocultar siempre los comentarios o las notas.
Seleccione la pestaña Archivo, luego seleccione Opciones.
En la categoría Avanzadas, debajo de Mostrar siga uno de estos procedimientos:
- Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro, en Para las celdas con comentarios, mostrar: seleccione Sin comentarios, notas o indicadores.
- Para mostrar indicadores pero mostrar comentarios solo cuando sitúa el puntero sobre sus celdas, en Para celdas con comentarios, mostrar: seleccione Solo indicadores y comentarios y notas al mantener el puntero.
- Para mostrar siempre tanto los comentarios como los indicadores, en Para las celdas con comentarios, mostrar: seleccione Indicadores y notas y comentarios al mantener el puntero.
Cambiar el nombre predeterminado que se muestra
Excel etiqueta cada comentario con el nombre de la persona que ha iniciado sesión con su cuenta. Esto no se puede cambiar escribiendo sobre ello. Sin embargo, las notas son diferentes. Excel etiqueta las notas con el nombre que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones. El procedimiento siguiente explica cómo cambiar el nombre que aparece en las notas, no en los comentarios encadenados.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.
En la categoría General, debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario.
Nota
Si el cuadro Nombre de usuario está vacío, Excel establecerá automáticamente su nombre de usuario como el valor del cuadro Nombre de usuario y utilizará ese nombre para la etiqueta.
Vea también
Imprimir los comentarios y notas en Excel
La diferencia entre notas y comentarios encadenados
Qué hacer si faltan Nuevo comentario y Nueva nota en el menú contextual de Excel
- Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, seleccione Nuevo comentario.
- Escriba su comentario.
- Seleccione el botón Publicar (o presione ⌘+Entrar).
- Si otras personas tienen algo para agregar, pueden hacer clic derecho en la celda y elegir Responder al comentario.
- Si necesita editar un comentario encadenado o una respuesta, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto del comentario en sí y seleccione Más...>Editar comentario. Solo puede editar los comentarios que haya creado.
- Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic con el botón derecho en la celda y, a continuación, seleccione Eliminar comentario.
- Si necesita eliminar una respuesta, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto de respuesta en sí y seleccione Más ...>Eliminar comentario.
- Si un hilo de comentarios está completo, puede marcarlo como Resuelto: sitúe el cursor sobre la celda y, a continuación, seleccione Más ...>Resolver hilo. El comentario seguirá siendo visible, pero no se podrán agregar más elementos a menos que se vuelva a abrir. Cualquier persona que tenga acceso de escritura a un libro puede resolver o volver a abrir los comentarios.
Insertar notas simples con fines de anotación
Las notas no tienen un cuadro Responder. Son solo para agregar anotaciones o avisos en las celdas. Si no necesita tener una discusión sobre los datos, use una nota.
- Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, seleccione Nueva nota (o presione Mayús+F2).
- Escriba el texto de anotación.
- Haga clic fuera de la celda.
Si necesita editar la nota, haga clic con el botón derecho en la celda y, a continuación, seleccione Editar nota.
Si necesita eliminar la nota, haga clic con el botón derecho en la celda y elija Eliminar nota.
- Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.
- Presione ⌘+C.
- En la pestaña Inicio , seleccione la flecha Pegar y, a continuación, seleccione Pegado especial.
- En el cuadro de diálogo Pegado especial , en Pegar, seleccione Comentarios y notas y, a continuación, seleccione Aceptar.
- Para cancelar el borde móvil, seleccione otra celda o presione Esc.
Nota
Los comentarios copiados reemplazarán a los comentarios existentes en el área de destino.
Mostrar u ocultar indicadores
De forma predeterminada, Excel para Mac muestra un indicador cuando una celda contiene un comentario o una nota. Puede cambiar la configuración predeterminada para controlar la forma en que Excel muestra los comentarios e indicadores en las celdas y especificar si desea mostrar u ocultar los comentarios en todo momento.
SeleccioneVistade preferencias de>Excel> (en Creación).
En el cuadro de diálogo Ver en Para comentarios mostrar, siga uno de estos procedimientos:
- Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro, seleccione Sin comentarios ni indicadores.
- Para mostrar indicadores pero mostrar comentarios solo cuando sitúe el puntero sobre sus celdas, seleccione Solo indicadores y comentarios al activar.
- Para mostrar siempre tanto los comentarios como los indicadores, seleccione Comentarios e indicadores.
Cambiar el nombre predeterminado que se muestra
Excel etiqueta cada comentario encadenado con el nombre de la persona que haya iniciado sesión en su cuenta en ese momento. Esto no se puede cambiar escribiendo sobre ello. Sin embargo, las notas son diferentes. Excel etiqueta las notas con el nombre que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones. El procedimiento siguiente explica cómo cambiar el nombre que aparece en las notas, no en los comentarios encadenados.
Haga clic enPreferencias generalesde>Excel>.
En el cuadro de diálogo General , en Personalizar, escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario .
Nota
Si el cuadro Nombre de usuario está vacío, Excel establecerá automáticamente su nombre de usuario como el valor del cuadro Nombre de usuario y utilizará ese nombre para la etiqueta.
El panel de tareas Comentarios muestra todos los comentarios de la hoja de cálculo actual y le permite navegar a otras hojas de cálculo para revisar esos comentarios también.
- Seleccione la primera hoja de cálculo que contiene comentarios y, a continuación, en la cinta de opciones, junto al menú Compartir , seleccione Comentarios.
- Revise los comentarios enumerados. Seleccione un comentario para resaltar la celda que la contiene y para realizar cambios en el comentario.
- Después de revisar todos los comentarios de la hoja, en la parte inferior de la lista seleccione Ver más comentarios para ver el siguiente comentario en otra hoja de cálculo.
- Cuando haya revisado el último conjunto de comentarios, puede volver a donde empezó: en la parte inferior de la lista, seleccione Volver al primer comentario.
Vea también
Imprimir los comentarios y notas en Excel
Qué hacer si faltan Nuevo comentario y Nueva nota en el menú contextual de Excel
- Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, seleccione Nuevo comentario.
- Escriba su comentario.
@mention Puede alguien dirigirle el comentario: esto le envía una notificación por correo electrónico del comentario.
- Seleccione el botón Publicar comentario (o presione Ctrl+Entrar).
- Si otras personas tienen algo que agregar, pueden hacer clic con el botón derecho en la celda y elegir Nueva respuesta.
- Si necesita modificar un comentario encadenado, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación, seleccione el comentario, seleccione el menú Más acciones de conversación y seleccione Editar comentario. Solo puede editar los comentarios que haya creado.
- Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic con el botón derecho en la celda y, a continuación, seleccione Eliminar comentario.
- Si necesita eliminar una respuesta, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto de respuesta en sí y seleccione Eliminar.
- Si un hilo de comentarios está completo, puede marcarlo como Resuelto: sitúe el cursor sobre la celda y, a continuación, haga clic en Más acciones> de subprocesoResolver subproceso. El comentario seguirá siendo visible, pero no se podrán agregar más elementos a menos que se vuelva a abrir. Cualquier persona que tenga acceso de escritura a un libro puede resolver o volver a abrir los comentarios.
Insertar notas simples con fines de anotación
- Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, seleccione Nueva nota (o presione Mayús+F2).
- Escriba el texto de anotación.
- Seleccione otra celda.
Si necesita editar la nota, haga clic con el botón derecho en la celda y, a continuación, seleccione Editar nota de notas>.
Si necesita eliminar la nota, haga clic con el botón derecho en la celda y elija Eliminar nota.
En Excel para Microsoft 365, hay dos tipos de comentarios entre los que elegir: comentarios y notas. Para obtener más información, vea el artículo La diferencia entre notas y comentarios encadenados.
Nota
Al copiar y pegar comentarios encadenados a otras celdas, Excel para la Web también pegará los valores de la celda.
- Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.
- Presione Ctrl+C.
- Seleccione las celdas vacías y presione Ctrl+V.
Nota
Los comentarios copiados reemplazarán a los comentarios existentes en el área de destino.
El panel de tareas Comentarios muestra todos los comentarios de la hoja de cálculo actual y le permite navegar a otras hojas de cálculo para revisar esos comentarios también.
- Seleccione la primera hoja de cálculo que contiene comentarios y, a continuación, en la cinta, junto al menú Edición , seleccione Comentarios.
- Revise los comentarios enumerados. Seleccione un comentario para ver la celda que lo contiene y para realizar cambios en el comentario.
- Después de revisar todos los comentarios de la hoja, en la parte inferior de la lista seleccione Ver más comentarios para ver el siguiente comentario en otra hoja de cálculo.
- Cuando haya revisado el último conjunto de comentarios, puede volver a donde empezó: en la parte inferior de la lista, seleccione Volver al primer comentario.
- En un libro de Excel, pulse en la hoja de cálculo.
- Pulse Revisar.
- Pulse Comentario.
- Escriba un comentario y pulse el botón Publicar.
- Para responder a un comentario, pulse la celda que tenga el comentario y, después, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este. En el cuadro de texto Responder, escriba su respuesta y pulse el botón Publicar.
Asimismo, podrá realizar las siguientes acciones con comentarios encadenados en su tableta Android:
- Para ver un hilo determinado, pulse la celda y, después, pulse el icono de comentario de color púrpura.
- Para ver todos los hilos de una hoja de cálculo, pulse Revisar y, después, Mostrar comentarios.
- Para editar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee editar y, finalmente, Editar. Modifique el comentario según sea necesario y, a continuación, pulse Guardar. Solo puede editar los comentarios que haya creado.
- Para eliminar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee eliminar y, finalmente, Eliminar.
- Para eliminar un hilo completo, pulse la celda que tiene el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece encima, pulse ... (el icono de puntos suspensivos) junto al primer comentario del hilo y pulse Eliminar hilo.
- Para resolver un hilo, pulse la celda que tiene el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece encima, pulse ... (el icono de puntos suspensivos) junto al primer comentario del hilo y pulse Resolver hilo.
- Pulse el icono Editar
en su teléfono Android.
- Pulse Inicio y luego pulse Revisar.
- Pulse Comentario, escriba un comentario y pulse el botón Publicar.
- Para responder a un comentario, pulse la celda que tenga el comentario y, después, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este. En el cuadro de texto Responder, escriba su respuesta y pulse el botón Publicar.
Asimismo, podrá realizar las siguientes acciones con comentarios encadenados en su teléfono Android:
- Para ver un hilo determinado, pulse la celda y, después, pulse el icono de comentario de color púrpura.
- Para ver todos los hilos de una hoja de cálculo, pulse Revisar y, después, Mostrar comentarios.
- Para editar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee editar y, finalmente, Editar. Modifique el comentario según sea necesario y, a continuación, pulse Guardar.
- Para eliminar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee eliminar y, finalmente, Eliminar.
- Para eliminar un hilo completo, pulse la celda que tiene el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece encima, pulse ... (el icono de puntos suspensivos) junto al primer comentario del hilo y pulse Eliminar hilo.
- Para resolver un hilo, pulse la celda que tiene el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece encima, pulse ... (el icono de puntos suspensivos) junto al primer comentario del hilo y pulse Resolver hilo.
- En un libro de Excel, pulse en la hoja de cálculo.
- Pulse Insertar.
- Pulse Comentario.
- Escriba un comentario y pulse el botón Publicar.
- Para responder a un comentario, pulse la celda que tenga el comentario y, después, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este. En el cuadro de texto Responder, escriba su respuesta y pulse el botón Publicar.
Asimismo, podrá realizar las siguientes acciones con comentarios encadenados en su iPad:
- Para ver un hilo determinado, pulse la celda y, después, pulse el icono de comentario de color púrpura.
- Para ver todos los hilos de una hoja de cálculo, pulse Revisar y, después, Mostrar comentarios.
- Para editar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee editar y, finalmente, Editar. Modifique el comentario según sea necesario y, a continuación, pulse Guardar. Solo puede editar los comentarios que haya creado.
- Para eliminar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee eliminar y, finalmente, Eliminar.
- Para eliminar un hilo completo, pulse la celda que tiene el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece encima, pulse ... (el icono de puntos suspensivos) junto al primer comentario del hilo y pulse Eliminar hilo.
Pulse el icono Editar en su iPhone.
Pulse Inicio y luego pulse Revisar.
Pulse Comentario, escriba un comentario y pulse el botón Publicar.
Para responder a un comentario, pulse la celda que tenga el comentario y, después, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este. En el cuadro de texto Responder, escriba su respuesta y pulse el botón Publicar.
Pulse la flecha abajo verde cuando haya terminado.
Asimismo, podrá realizar las siguientes acciones con comentarios encadenados en su iPhone:
- Para ver un hilo determinado, pulse la celda y, después, pulse el icono de comentario de color púrpura.
- Para ver todos los hilos de una hoja de cálculo, pulse Revisar y, después, Mostrar comentarios.
- Para editar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee editar y, finalmente, Editar. Modifique el comentario según sea necesario y, a continuación, pulse Guardar. Solo puede editar los comentarios que haya creado.
- Para eliminar un comentario concreto de un hilo, pulse la celda que tenga el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece sobre este, el comentario que desee eliminar y, finalmente, Eliminar.
- Para eliminar un hilo completo, pulse la celda que tiene el comentario, el icono de comentario de color púrpura que aparece encima, pulse ... (el icono de puntos suspensivos) junto al primer comentario del hilo y pulse Eliminar hilo.
