Es posible que necesite usar contenido de un archivo PDF en la presentación, pero extraer contenido de un archivo PDF no es tan sencillo como en muchos otros tipos de documentos. Existen dos opciones, que dependen de cómo desea usar el contenido del archivo PDF:
- Para mostrar el contenido de un archivo PDF en una diapositiva Capture una imagen de la sección del archivo PDF que desee y péguela en la diapositiva.
- Para conservar un archivo PDF como documento de soporte técnico de la presentación Inserte todo el PDF en la presentación como un objeto que puede abrir y ver durante la presentación.
Nota
No es posible insertar contenido PDF al editar una presentación en PowerPoint para la Web. Necesita una versión más reciente de PowerPoint para seguir estos pasos.
Insertar contenido de un archivo PDF como una imagen
Abra el archivo PDF en el que quiere insertar una imagen y cambie a PowerPoint.
Recomendación
- No minimice la ventana PDF y asegúrese de que es la última ventana que tiene abierta antes de pasar al siguiente paso.
- Asegúrese de que todo lo que quiera capturar como imagen esté visible en la ventana PDF. Es posible que deba reducir el nivel de zoom en el PDF para ver todo lo que desea capturar.
En PowerPoint, seleccione la diapositiva a la que quiere agregar contenido y, a continuación, vaya a Insertar>captura de pantalla.
Nota
Según el tamaño de la ventana, el botón Captura de pantalla puede parecer diferente.
El archivo PDF debe ser la primera imagen en miniatura de la lista Ventanas disponibles .Debajo de las imágenes en miniatura, seleccione Recorte de pantalla. PowerPoint minimiza y muestra la ventana con el archivo PDF.
Cuando la pantalla tenga un aspecto blanco "escarchado" y el puntero se convierta en una cruz
, arrastre para dibujar un cuadro alrededor del contenido que quiera recortar. (Pulse la tecla Esc para cancelar el procedimiento de recorte de pantalla).
Cuando deje de arrastrar el puntero, el área seleccionada aparecerá en la diapositiva de PowerPoint como una imagen. Puede moverla, cambiar su tamaño, recortarla y darle el formato que quiera seleccionándola y usando la pestaña Formato de herramientas de imagen .
Insertar un archivo PDF como un objeto
Asegúrese de que el archivo PDF que desea insertar no está abierto en este momento en el equipo.
En PowerPoint, seleccione la diapositiva a la que quiere agregar el archivo y, después, seleccione Insertar>objeto.
En el cuadro Insertar objeto , seleccione Crear a partir de un archivo y, a continuación, escriba la ubicación del archivo PDF; o seleccione Examinar, busque el archivo PDF y, a continuación, seleccione Aceptar.
Esto hace que el archivo PDF forme parte del archivo de presentación. La calidad del archivo PDF se reduce con este método, pero puede abrir el archivo PDF completo haciendo doble clic en la imagen al verla o editarla en la vista Normal.Nota
Si recibe un error al intentar insertar el archivo PDF como un objeto, asegúrese de que no tenga el archivo PDF abierto.
Abrir el archivo PDF desde una presentación con diapositivas
Para abrir el archivo PDF insertado durante una presentación con diapositivas, adjúntele una acción.
- En la vista Normal, en la diapositiva con el archivo PDF, seleccione el icono o la imagen del archivo PDF y, a continuación, en la acción Insertar>vínculos>.
- En el cuadro Configuración de la acción, seleccione la pestaña Clic del mouse, si desea abrir el archivo PDF con un clic, o la pestaña Pasar el mouse, si desea abrirlo cuando mueva el puntero sobre el icono del archivo PDF.
- Seleccione Acción de objeto y seleccione Abrir en la lista.
En su lugar, inserte un gráfico vectorial
Los suscriptores de Microsoft 365 pueden insertar gráficos vectoriales escalables (archivos .svg) en PowerPoint. Para obtener más información, consulte Editar imágenes SVG en Office.