Insertar contenido de un archivo PDF en una presentación de PowerPoint

Es posible que necesite usar contenido de un archivo PDF en la presentación, pero extraer contenido de un archivo PDF no es tan sencillo como en muchos otros tipos de documentos. Existen dos opciones, que dependen de cómo desea usar el contenido del archivo PDF:

  • Para mostrar contenido de un PDF en una diapositiva    Tome una imagen de la parte de un PDF que desee y péguela en la diapositiva.

  • Para conservar un archivo PDF como documento complementario para la presentación    Inserte el archivo PDF completo en la presentación como un objeto que pueda abrir y ver durante la presentación.

Nota: Desafortunadamente, no es posible insertar contenido pdf al editar una presentación en PowerPoint para la web. Necesita una PowerPoint 2013 o una versión más reciente para seguir estos pasos.

Insertar contenido de un archivo PDF como una imagen

  1. Abra el PDF del que desea insertar una imagen y, a continuación, cambie a PowerPoint.

    Sugerencias: 

    • No minimice la ventana de PDF y asegúrese de que es la última ventana que tiene abierta antes de pasar al paso siguiente.

    • Asegúrese de que todo lo que desea capturar como imagen esté visible en la ventana de PDF. Es posible que tenga que reducir el nivel de zoom en el PDF para ver todo lo que desea capturar.

  2. En PowerPoint, seleccione la diapositiva a la que desea agregar el contenido y, a continuación, en la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Captura de pantalla.

    Nota: Según el tamaño de la ventana, el botón Captura de pantalla puede parecer diferente.

    Botón Captura de pantalla grande Botón Captura de pantalla pequeña

    El archivo PDF debe ser la primera imagen en miniatura de la lista De Windows disponible.

  3. Debajo de las imágenes en miniatura, seleccione Recorte de pantalla.PowerPoint minimiza y muestra la ventana con el archivo PDF.

    menú desplegable de recorte de pantalla en powerpoint

  4. Cuando la pantalla tenga una apariencia blanca "esmerilada" y el puntero se convierta en una cruz texto alternativo , arrastre para dibujar un cuadro alrededor del contenido que desea recortar. (Presione la tecla Esc para cancelar el procedimiento de recorte de pantalla).

    Arrastrar puntero para recorte de pantalla

    Cuando deja de arrastrar, el área seleccionada aparece en la PowerPoint diapositiva como una imagen. Puede moverlo, cambiar su tamaño, recortarlo y aplicarle el formato que quiera seleccionando y usando la pestaña Formato de herramientas de imagen.

Insertar un archivo PDF como un objeto

  1. Asegúrese de que el archivo PDF que desea insertar no está abierto actualmente en el equipo.

  2. En PowerPoint, seleccione la diapositiva a la que desea agregar el archivo y, a continuación, seleccione Insertar > objeto.

    objetos seleccionados en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro Insertar objeto, seleccione Crear desde archivoy, a continuación, escriba la ubicación del archivo PDF; o bien, haga clic en Examinar,busque el archivo PDF y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Crear a partir del archivo seleccionado en el cuadro de diálogo Insertar objeto

    Esto hace que el archivo PDF sea parte del archivo de presentación. La calidad del archivo PDF se reduce con este método, pero puede abrir el archivo PDF completo haciendo doble clic en la imagen al ver o editar en la vista Normal.

    Nota: Si recibe un error al intentar insertar el archivo PDF como un objeto, asegúrese de que no tiene el archivo PDF abierto.

Abrir el archivo PDF desde una presentación con diapositivas

Para abrir el archivo PDF insertado durante una presentación con diapositivas, adjúntele una acción.

  1. En la vista Normal, en la diapositiva con el archivo PDF, haga clic en el icono o imagen del archivo PDF y, a continuación, en la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción.

    Botón de acción en el grupo Vínculos

  2. En el cuadro Configuración de la acción, seleccione la pestaña Clic del mouse, si desea abrir el archivo PDF con un clic, o la pestaña Pasar el mouse, si desea abrirlo cuando mueva el puntero sobre el icono del archivo PDF.

  3. Seleccione Acción objetoy seleccione Abrir en la lista.

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Insertar un gráfico vectorial en su lugar

Microsoft 365 los suscriptores pueden insertar gráficos vectoriales escalables (archivos .svg) en PowerPoint. Para obtener más información, vea Editar imágenes SVG en Office.

Vea también

Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

Insertar una captura de pantalla

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