Insertar fuentes en documentos o presentaciones

Algunas aplicaciones de Office le permiten incrustar fuentes en los documentos. De ese modo, si comparte el documento con otra persona que no tiene las mismas fuentes instaladas, las fuentes, el diseño y el estilo del documento no cambiarán, y los caracteres especiales no se convertirán en rectángulos insignificantes.

En los últimos años hemos movido las fuentes de Office a la nube, por lo que estarán disponibles para todos los suscriptores de Office con acceso a Internet y no es necesario incorporarlas. La incrustación de fuentes sigue siendo útil cuando se usan fuentes no estándar, o si espera que otra persona edite o visualice la presentación sin conexión.

La misma presentación representándose con el mismo aspecto en un PC y un Mac

Incrustar fuentes en Word o PowerPoint

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, en Opciones (está cerca de la esquina inferior izquierda de la ventana).

  2. En la columna de la izquierda, seleccione la pestaña Guardar .

  3. En la parte inferior, debajo de mantener la fidelidad al compartir esta presentación, seleccione la casilla de verificación incrustar fuentes en el archivo .

    Usar las opciones de > de archivo para activar la incrustación de fuentes para el archivo

    Al seleccionar incrustar solo los caracteres que se usan en la presentación se reduce el tamaño del archivo, pero limita la edición del archivo con la misma fuente. Si deja la casilla en blanco, aumentará el tamaño del archivo, pero lo mejor es permitir que otros usuarios puedan editar el documento y mantener la misma fuente.

    Recomendamos dejar la casilla de verificación en blanco si la otra persona puede editar el archivo.

  4. Haga clic en Aceptar.

Solución de problemas

  • ¿Sigue sin funcionar la fuente?     No se pueden insertar todas las fuentes TrueType. Los creadores de fuentes pueden establecer diferentes opciones para sus fuentes, entre las que se incluyen: no incrustable, vista previa, impresión, editable e instalable. Para ver el nivel de incrustación de la fuente instalada, vaya a Panel de control en Windows y haga clic en fuentes. Al hacer clic en la fuente, se muestra la configuración de la fuente embeddability .

Pantalla Insertar fuente 2

Las fuentes de la nube de Office no aparecerán en esta lista, pero rara vez tendrá que incrustarlas, ya que se descargarán automáticamente si aún no están instaladas en el equipo en el que se abrió el archivo.

  • ¿El tamaño de archivo es demasiado grande después de incrustar las fuentes?     Algunas fuentes pueden ser muy grandes en comparación con otras, por lo que si el tamaño del archivo es importante, considere la posibilidad de usar fuentes alternativas. Si desea quitar la incrustación, puede desactivar la opción incrustar en el cuadro de diálogo Opciones de > de archivo (descrita anteriormente) y guardar el archivo. Después, una vez que cierre y vuelva a abrir el archivo, se sustituirá una fuente diferente por la que se había incrustado anteriormente. 

  • Seleccione la versión de Office para macOS que está usando
  • Microsoft 365/2019 para Mac
  • Office 2016 para Mac

En Word para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint para Microsoft 365 para Mac y PowerPoint 2019 para Mac, puede incrustar fuentes en una presentación.

Word 2019 para Mac y Excel 2019 para Mac no admiten actualmente fuentes incrustadas.

Incrustar fuentes en un documento o presentación

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. esta característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 y en PowerPoint 2019 para Mac, versión 16,17 o posterior.

  1. Abra el archivo en el que desea insertar las fuentes.

  2. En el menú de la aplicación (PowerPoint o Word), seleccione preferencias.

  3. En el cuadro de diálogo, en salida y uso compartido, seleccione Guardar.

  4. En incrustación de fuentes, seleccione incrustar fuentes en el archivo.

    Usar las preferencias de > de PowerPoint para activar la incrustación de fuentes para el archivo

Cuando guarde el archivo, las fuentes usadas en él se incrustarán en el archivo.

Recomendaciones para incrustar fuentes

  • Al incrustar una fuente, evite usar Insertar solo los caracteres que se usan en la presentación. Es mejor incrustar todos los caracteres de una fuente para que otro usuario pueda editar el archivo correctamente, si es necesario.

  • Usar OpenType (. OTF) o TrueType (. TTF), si es posible. Las fuentes OpenType consumen el menor espacio de almacenamiento al incrustar en un documento Office.

  • Evitar la incrustación de fuentes PostScript (. PFB, . PFM) si es posible. Algunos usuarios informan que tienen problemas para abrir un documento Office que tiene una fuente PostScript incrustada en él.

Solución de problemas

  • ¿Sigue sin funcionar la fuente?     No se pueden insertar todas las fuentes TrueType. Los creadores de fuentes pueden establecer diferentes opciones para sus fuentes, entre las que se incluyen: no incrustable, vista previa, impresión, editable e instalable. Para ver el nivel de incrustación de la fuente instalada, vaya a la aplicación de la Libreta de fuentes y seleccione el botón información en la parte superior izquierda. Al hacer clic en la fuente, se muestra la información de la fuente en el panel de la derecha y, para muchas de las fuentes (pero no todas), podrá encontrar información sobre si la fuente se puede incrustar.

    La aplicación de libro de fuentes, que muestra la información de licencia de una fuente seleccionada.
  • ¿El tamaño de archivo es demasiado grande después de incrustar las fuentes?     Algunas fuentes pueden ser muy grandes en comparación con otras, por lo que si el tamaño del archivo es importante, considere la posibilidad de usar fuentes alternativas. Si desea quitar la incrustación, puede desactivar la opción incrustar en el cuadro de diálogo preferencias (que se describe en el procedimiento anterior) y guardar el archivo. Después, una vez que cierre y vuelva a abrir el archivo, se sustituirá una fuente diferente por la que se había incrustado anteriormente. 

Requisitos para las fuentes incrustadas

Símbolo de tarea, lista de comprobación y planeamiento

Se aplica a

Guardar fuentes incrustadas en un archivo

Word para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint para Microsoft 365
PowerPoint 2019 para Mac
encontrar su número de versión de Office

No puede incrustar fuentes en PowerPoint 2016 para Mac pero muestra correctamente las fuentes que se han incrustado en el archivo con una versión más moderna de PowerPoint.

Las otras aplicaciones de Office 2016 para Mac no admiten fuentes incrustadas.

Requisitos para mostrar fuentes incrustadas

Símbolo de tarea, lista de comprobación y planeamiento

Se aplica a

Mostrar fuentes que se han incrustado

PowerPoint 2016 para Mac, versión 16,11
Buscar el número de versión de Office  

Vea también

Algunas de las fuentes no se pueden guardar con la presentación

Descargar e instalar fuentes personalizadas para usarlas con Office

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