Insertar un control de salto de página en un informe de Access

Insertar un control de salto de página en un informe de Access

Access informes son una excelente manera de ver o imprimir datos resumidos de la base de datos, ya que puede mostrar la información al nivel de detalle que desee y en varios formatos. Un informe se divide en secciones y, al insertar un salto de página, puede iniciar una página nueva dentro de la sección.

Obtenga información aquí sobre cómo insertar y quitar un control de salto de página y cómo forzar un salto de página en un informe agrupado.

Información general

Dado que los datos de Access informe se procesan un registro a la vez, ver el informe en la vista Diseño le ayuda a especificar cómo se muestra cada fila. Al usar la vista previa de impresión, puede ver cómo se mostrará o imprimirá el informe. Si lo desea, puede aumentar la ampliación para acercar detalles.

En esta tabla se enumeran las secciones de un informe y cómo se muestra la página al insertar saltos de página:

Colocar un control de salto de página en esta sección

Para mostrar una página nueva

Encabezado del informe

Principio de un informe. Se usa para la página de título.

Encabezado de página

Parte superior de todas las páginas del informe.

Encabezado de grupo

Antes del primer registro de un grupo.

Detalle

Imprime cada registro de un informe.

Pie del grupo

Después del último registro de un grupo.

Pie de página

Parte inferior de cada página del informe.

Pie del informe

Al final de un informe.

Insertar un control de salto de página

Puede insertar un salto de página en secciones que no son las secciones Encabezado de página y Pie de página de un informe.

Por ejemplo, para imprimir la página de título de un informe en una página independiente, coloque el salto de página en la sección Encabezado del informe después de los controles que desea que aparezcan en la página de título. En el ejemplo siguiente, el control de salto de página se encuentra entre el encabezado y el cuadro de texto de descripción.

informe en vista Diseño con salto de página

vista previa de las páginas del informe con salto de página aplicado

Observe que solo aparece el encabezado en la primera página y la descripción junto con los registros aparecen en la página siguiente.

Insertar un salto de página

  1. Abra el informe en la vista Diseño.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Controles, haga clic en Insertar salto de página.

  3. Haga clic en la ubicación donde desea colocar el control de salto de página. Access indica el salto de página con una línea corta en el borde izquierdo del informe.

Nota:  Coloque el control de salto de página encima o debajo de un control existente en el informe para evitar dividir datos en ese control.

Los saltos de página se pueden ver en la vista previa de impresión, pero no en la vista Informe ni en la vista Diseño.

Para quitar un salto de página

  • Seleccione el control de salto de página y, después, presione la tecla Suprimir.

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Usar la configuración Forzar nueva página en un informe agrupado

Algunos diseños de informe son los mejores cuando se muestran con cada grupo a partir de una página nueva. Puede crear este formato con la propiedad Forzar nueva página para forzar un salto de página cada vez que cambie el valor del grupo.

Forzar la configuración de la propiedad Nueva página

Forzar la configuración de la propiedad Nueva página

Mostrar resultado

Ninguno

(configuración predeterminada) No se ha forzado ningún salto de página.

Antes de la sección

Comienza a imprimir la sección actual desde la parte superior de una página nueva cuando hay un grupo nuevo.

Después de sección

Comienza a imprimir la siguiente sección desde la parte superior de la página nueva cuando hay un grupo nuevo.

Antes & después

Comienza a imprimir las secciones actual y siguiente en una página nueva cuando hay un grupo.

Sugerencia:  Antes de agregar un salto de página forzado a grupos, considere si el diseño del informe puede funcionar mejor con un nuevo grupo que comienza en una página nueva.

Para agrupar un informe, abra el informe en la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la columna en la que desea agrupar y, a continuación, haga clic en Agrupar en.

Seleccionar la opción Agrupar en para crear un informe agrupado

Al aplicar la agrupación, Access el campo de agrupación a la columna situada más a la izquierda y agrupa las columnas restantes en función de esa columna. En algunos casos, Access agrega un total general a la sección Pie de página del informe.

Para forzar una página nueva

agregar un salto de página a un informe agrupado

  1. Abra el informe agrupado en la vista Diseño y haga clic en cualquier lugar del encabezado de categoría.

  2. Si la hoja de propiedades aún no está visible, haga clic en F4 para mostrarla,

  3. En la propiedad Forzar nueva página,haga clic en una opción adecuada de la lista desplegable.

Para quitar el salto de página forzado

  1. Haga clic con el botón derecho en encabezado decategoría y haga clic en Propiedades.

  2. En la propiedad Forzar nueva página, haga clic en la lista desplegable y seleccione Ninguno.

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