Introducción

Office 365 Ámbito educativo

Puede crear hasta 200 formularios individuales.

Si pertenece a un equipo, usted y las personas de su equipo pueden crear hasta 200 formularios, que aparecerán en la pestaña de formularios de Grupo de su página de portal Forms.Office.com .

Nota: Los formularios de 200 que usted y su equipo pueden crear, además de los formatos de usuario de la 200, puede crearlos como una persona.

Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios

Puede crear hasta 200 formularios individuales.

Si pertenece a un equipo, usted y las personas de su equipo pueden crear hasta 200 formularios, que aparecerán en la pestaña de formularios de Grupo de su página de portal Forms.Office.com .

Nota: Los formularios de 200 que usted y su equipo pueden crear, además de los formatos de usuario de la 200, puede crearlos como una persona.

Entornos de la comunidad de administración pública de Estados Unidos (GCC), GCC High y DoD

Puede crear hasta 200 formularios individuales.

Si pertenece a un equipo, usted y las personas de su equipo pueden crear hasta 200 formularios, que aparecerán en la pestaña de formularios de Grupo de su página de portal Forms.Office.com .

Nota: Los formularios de 200 que usted y su equipo pueden crear, además de los formatos de usuario de la 200, puede crearlos como una persona.

Cuenta personal de Microsoft (hotmail, Live o Outlook.com)

Puede crear hasta 200 formularios individuales.

Office 365 Ámbito educativo

Puede Agregar hasta 100 preguntas por formulario individual.

Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios

Puede Agregar hasta 100 preguntas por formulario individual.

Entornos de la comunidad de administración pública de Estados Unidos (GCC), GCC High y DoD

Puede Agregar hasta 100 preguntas por formulario individual.

Cuenta personal de Microsoft (hotmail, Live o Outlook.com)

Puede Agregar hasta 100 preguntas por formulario individual.

Nota: Para el tipo de pregunta Likert , cada opción cuenta como una sola pregunta.

Office 365 Ámbito educativo

Un único formulario puede recibir hasta 50.000 respuestas.

Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios

Un único formulario puede recibir hasta 50.000 respuestas.

Entornos de la comunidad de administración pública de Estados Unidos (GCC), GCC High y DoD

Un único formulario puede recibir hasta 50.000 respuestas.

Cuenta personal de Microsoft (hotmail, Live o Outlook.com)

Un único formulario puede recibir hasta 1.000 respuestas.

Notas: 

  • Una respuesta se define como respuesta a un formulario completo, en sí misma y no a preguntas individuales dentro del formulario. Cuando un encuestado completa un formulario y lo envía, cuenta como respuesta. Por ejemplo, si un formulario contiene 10 preguntas y todas las preguntas están respondidas por cinco personas, el formulario contará con 5 respuestas.

  • Si necesita más respuestas, le recomendamos que exporte las respuestas existentes a un libro de Excel y, a continuación, las borre de la encuesta o cuestionario. Esto le permitirá recopilar más respuestas una vez que se hayan eliminado.

Nota: Si el cuestionario tiene más de 2.000 respuestas y exporta esas respuestas a un libro de Excel, el libro no incluirá columnas para los puntos asignados o comentarios agregados a las preguntas.

¡ Sí!

Crear una encuesta o cuestionario con varias personas

Puede crear y compartir un vínculo para permitir que otros usuarios puedan colaborar en una encuesta o cuestionario con usted. Para obtener más información, vea compartir un formulario para colaborar .

Crear plantillas a partir de una encuesta o cuestionario existente para que otros usuarios puedan reutilizarla

Puede crear y compartir un vínculo para permitir que otros usuarios puedan reutilizar encuestas o cuestionarios creados por usted. Para obtener más información , vea compartir un formulario o cuestionario como una plantilla .

Consulte crear una prueba para obtener información sobre cómo usar la característica de matemáticas en Microsoft Forms.

Consulte Agregar secciones a mi encuesta o cuestionario para obtener información sobre cómo organizar las preguntas en varias páginas (o secciones) que puede reorganizar y reordenar fácilmente.

Si tiene un formulario en Microsoft Forms ya no necesita, puede deshacerse de él. Más información.

Nota: Cada usuario de formularios puede crear hasta 200 formularios únicos, que incluyen los de la papelera de reciclaje. (Por ejemplo, 150 Forms en el Microsoft Forms los formularios portal + 50 en la papelera de reciclaje = 200 Forms.

En Microsoft Forms en la pestaña respuestas , haga clic en abrir en Excel. Las respuestas de formulario se abrirán en un libro Excel. Desde Excel, puede exportar o guardar las respuestas de los formularios como un archivo PDF. Obtenga más información sobre cómo guardar o convertir un archivo de Excel a PDF.

Notas: 

  • Si ha creado el formulario en formularios en la web (https://Forms.Office.com) y hace clic en abrir en Excel, se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tiene ninguna relación o conexión con el formulario.

  • Si ha creado el formulario en OneDrive para la empresa y hace clic en abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela y contiene una conexión de datos en vivo con el formulario. Todos los datos de respuesta nuevos en el formulario se reflejarán en el libro.

  • Si ha creado el formulario en Excel online y hace clic en abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para el trabajo o la escuela y contiene una conexión de datos en vivo con el formulario. Todos los datos de respuesta nuevos en el formulario se reflejarán en el libro.

Al crear un formulario en OneDrive, SharePoint Online, Excel para la Web, Microsoft Teams, o mediante el elemento Web Microsoft Forms, puede hacer clic en abrir en Excel para obtener un libro de Excel (almacenado automáticamente en OneDrive para la empresa o SharePoint Online) que contenga una conexión de datos en vivo con el formulario. Todos los datos de respuesta nuevos en el formulario se reflejarán en el libro.

En ocasiones, es posible que el libro no contenga los datos más recientes por varias razones, como la eliminación accidental de un libro o archivo dañados. Si este es el caso, los formularios le proporcionarán una alerta y le preguntarán si desea crear un nuevo libro para sincronizar las respuestas más recientes en un libro nuevo. Este nuevo libro se almacenará junto al libro original en OneDrive para la empresa o SharePoint Online. De esta forma se asegurará de que sus datos están actualizados. Más información sobre Cómo obtener los datos que faltan.

Nota: Los problemas de sincronización de libros se producirán si necesita aprobación de contenido para los elementos de SharePoint. Para obtener más información, vaya a requerir aprobación de elementos en una lista o biblioteca de sitiosy, a continuación, haga clic en la sección y especifique que los elementos de una biblioteca requieran aprobación. Revise el paso #4. Si selecciona en la opción ¿requerir aprobación de contenido para los elementos enviados? , los libros no se sincronizarán.

Sí, no es necesario obtener acceso al formulario de https://Forms.Office.com para obtener actualizaciones en vivo.

OneDrive, SharePoint Online, Excel para la Web, Microsoft Teams o Microsoft Forms elemento Web

Al crear un formulario en OneDrive, SharePoint Online, Excel para la Web, Microsoft Teams, o mediante el elemento Web Microsoft Forms, puede hacer clic en abrir en Excel para obtener un libro de Excel (almacenado automáticamente en OneDrive para la empresa o SharePoint Online) que contenga una conexión de datos en vivo con el formulario. Todos los datos de respuesta nuevos en el formulario se reflejarán en el libro.

GrupoMicrosoft 365

Cuando cree un formulario dentro de su Microsoft 365 grupo o transfiera la propiedad de un formulario que cree a su grupo de Microsoft 365, puede abrir el libro directamente para ver las respuestas actualizadas en tiempo real.

Flujo de trabajo creado con automatización de potencia

Al crear un flujo de trabajo automatizado para el formulario con Power Automate, también puede abrir directamente el libro para ver las respuestas actualizadas en tiempo real.

Si el formulario se encuentra inactivo durante demasiado tiempo, tu conexión en tiempo real puede romperse. Esto significa que no verá las actualizaciones más recientes para su formulario.

Estos son algunos escenarios en los que puede encontrarse si no tiene una conexión en tiempo real para el formulario. En la mayoría de los casos, puede actualizar la página para obtener las actualizaciones más recientes.

Coautoría

Cuando está colaborando en un formulario con coautores, puede recibir un error, por ejemplo, si intenta modificar una pregunta que un coautor ya ha eliminado.

Actualizaciones de respuesta en tiempo real

Sin conexión en tiempo real, no verá los números de respuesta, gráficos, gráficos y otros detalles que se actualizan en la ficha respuestas del formulario. Más información sobre la comprobación y el uso compartido de los resultados de formularios.

Contra la suplantación de identidad

Si agrega una pregunta que se detecta como suplantación de identidad, los formularios le notificarán con una alerta. Sin conexión en tiempo real, no podrá ver las notificaciones de alerta y puede acabar enviando un formulario que produzca errores para los encuestados. Más información sobre Microsoft Forms y la prevención preventiva de suplantación de identidad.

Si ha creado una encuesta, una prueba o un sondeo, puede moverlos fácilmente a un grupo para que todos los miembros del grupo se conviertan en propietarios de esos formularios. Más información.

Nos encantaría conocer su opinión. Visite el sitio de UserVoice de Microsoft Forms para proporcionar sugerencias y votar las ideas que ya han enviado otros usuarios.

También nos encantaron tus comentarios sobre esta pregunta frecuente. Consulta esta breve encuesta. Muchas gracias.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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