Introducción a Copilot en OneDrive

Presentación de Copilot en OneDrive

Copilot en OneDrive es un innovador asistente impulsado por IA diseñado para revolucionar la forma en que interactúas con tus archivos y agilizar tu flujo de trabajo.

Administrar numerosos archivos puede ser abrumador y llevar mucho tiempo, y Copilot pretende resolver un problema central: reducir el trabajo preparatorio necesario antes de poder centrarse en las tareas reales.

Esta herramienta inteligente mejora su experiencia OneDrive de cuatro maneras clave:

• Extrae información de varios archivos de su OneDrive sin ni siquiera abrirlos

• Compare las principales diferencias entre documentos con un solo clic

• Resuma rápidamente los archivos de OneDrive para que mantenerse al día de los archivos importantes no le lleve horas.

• Genere información a partir de sus documentos e impulse su trabajo con la ayuda de Copilot

Al integrar estas funciones, Copilot en OneDrive transforma su proceso de administración de archivos, permitiéndole dedicar menos tiempo a la logística relacionada con los archivos y más tiempo al trabajo significativo, lo que en última instancia aumenta su productividad y eficiencia en el área de trabajo digital.

Preguntar sobre los archivos

Copilot en OneDrive ofrece una potente función que permite a los usuarios encontrar información y responder preguntas en todos sus archivos. Esta herramienta, que ahorra tiempo, puede buscar en hasta 5 archivos seleccionados y admite varios tipos de documentos, excepto vídeos e imágenes.

Los usuarios pueden acceder a esta función iniciando sesión en OneDrive.com con su cuenta de trabajo o escolar de Microsoft y activando Copilot para uno o varios archivos. El panel de chat de Copilot proporciona sugerencias, pero los usuarios también pueden introducir preguntas personalizadas que van desde consultas de datos específicos a solicitudes de sugerencias de mejora de documentos o incluso tareas creativas como esbozar un discurso de ventas basado en archivos seleccionados.

Para obtener las respuestas más precisas y útiles, se anima a los usuarios a formular preguntas detalladas y específicas. Además, Copilot admite la entrada de voz a texto para mayor comodidad, lo que lo convierte en una herramienta versátil y eficaz para la recuperación de información y el análisis de documentos.

Para obtener más información, consulte el artículo Preguntar sobre sus archivos con Copilot en OneDrive.

Comparar los archivos

Copilot en OneDrive introduce una potente función de comparación de archivos que permite a los usuarios analizar simultáneamente hasta 5 archivos seleccionados sin necesidad de abrirlos individualmente. Esta herramienta agiliza el proceso de identificación de diferencias y similitudes entre varios documentos, lo que resulta inestimable en diversas situaciones profesionales.

Algunos ejemplos de uso de esta función son, entre otros, el análisis de contratos, la revisión de solicitudes de empleo, el control de versiones de documentos, la revisión de documentos jurídicos y el análisis de informes financieros. La función puede detectar diferencias en varios aspectos, como la fecha, la hora, el título, el autor, la información sobre la última modificación, el resumen del contenido, la ubicación y los participantes clave.

Los usuarios pueden acceder a esta funcionalidad iniciando sesión en OneDrive.com con su cuenta de trabajo o escolar de Microsoft y seleccionando hasta 5 archivos para su comparación. Aunque la función no admite vídeos ni imágenes, ofrece una interfaz de chat para que los usuarios hagan preguntas más específicas sobre los documentos comparados. Esta capacidad mejora significativamente la productividad en las tareas de gestión de documentos, permitiendo a los usuarios detectar rápidamente cambios, identificar tendencias y tomar decisiones fundamentadas basadas en comparaciones exhaustivas de archivos.

Para obtener más información sobre la comparación de archivos, consulte el artículo Comparar archivos con Copilot en OneDrive.

Resumir los archivos

Copilot en OneDrive introduce una potente función de resumen de archivos que permite a los usuarios generar resúmenes de varios tipos de documentos almacenados en OneDrive Web, incluidas hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, PDF y documentos de Word, sin necesidad de abrirlos individualmente.

Esta función admite la integración de uno o varios archivos (hasta 5 archivos a la vez) y funciona con archivos que han sido compartidos con o por el usuario. Aunque no admite vídeos ni imágenes, Copilot puede proporcionar resúmenes sobre temas específicos dentro de los documentos y controlar solicitudes complejas, como la creación de secciones separadas para distintos tipos de datos.

Los usuarios pueden acceder a esta función a través del botón Copilot de la interfaz web de OneDrive, lo que la convierte en una herramienta práctica para comprender rápidamente el contenido de los documentos y mejorar la productividad en las tareas de control y análisis de documentos.

Para obtener más información sobre cómo resumir los archivos, vea el artículo Resumir los archivos con Copilot en OneDrive.