Introducción a los paneles en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Los paneles de Microsoft Teams son los dispositivos multicolores con pantalla táctil que ve montados fuera de las salas de reuniones. De lejos, ofrecen información de disponibilidad de la sala de un vistazo y, al principio, encontrará detalles sobre la reunión actual y una lista de las próximas reuniones.

Use los paneles de Teams para:

  • Ver los detalles de la reunión y las próximas reservas
  • Reservar una sala de reuniones disponible ahora o para una reunión futura
  • Liberar un espacio para que otros usuarios lo usen
  • Ampliar la reserva de habitación

Buscar la reunión

Si va de camino a una reunión programada, el Panel de Teams le informará si se encuentra en el lugar adecuado. El nombre, la hora y el organizador de la reunión actual aparecen en el lado derecho de la pantalla.

Panel de Teams reunión en curso

Si es pronto, solo tiene que comprobar la lista desplazable para ver las próximas reuniones.

Encontrar una habitación gratuita

Si está buscando un lugar para tener una reunión ad hoc, el panel le indicará si la sala está disponible en este momento. Un bar verde significa que la habitación es gratuita.

disponible

Para solicitar la sala disponible para la reunión, pulse Reservar, elija una hora de finalización y pulse Reservar.

reservar cita

Una vez que haya reservado la sala, se creará automáticamente una reunión de Teams.

Nota

Si la sala es una sala de Microsoft Teams, puede unirse a la reunión mediante los dispositivos Sala de Teams o Surface Hub dentro de la sala.

Reservar una reserva futura

Si está buscando un lugar para una reunión futura, el panel le indicará si la sala está disponible hasta medianoche del día siguiente. Una barra verde significa que la sala está libre en la fecha y hora correspondientes.

Para solicitar la sala disponible para su próxima reunión, pulse la flecha situada junto a Hora disponible . Elija una hora de inicio, una hora de finalización, un invitado para agregar a la reserva (opcional) y pulse Reservar.

Una vez que haya reservado la sala, se creará automáticamente una reunión de Teams para la próxima reserva y se enviará una invitación de calendario al invitado de la reunión si se ha agregado una.

Liberar una sala

Si la reunión finaliza temprano y desea liberar la sala para que otros usuarios la usen, pulse Administrar>des echar un vistazo>.

Panel de Teams salida anticipada

Ampliar la reserva de habitación

Si necesita usar la sala más tiempo de lo previsto y está disponible después de la hora de finalización de la reunión original, puede ampliar la reserva. Para ampliar la reserva de la habitación:

  1. Pulse Administrar.
    Panel de Teams administrar la reunión
  2. Pulse Ampliar reserva de sala.
    Panel de Teams ampliar la reserva de habitación
  3. Elija una nueva hora y, a continuación, pulse Reservar.
    Panel de Teams sala de reserva

Accesibilidad y otras opciones

Para informar de un problema con el dispositivo, pulse el icono Configuración Configuración en la esquina inferior derecha del panel.

configuración de Panel de Teams

Para establecer las opciones de accesibilidad o reiniciar el panel, pulsa Configuración del dispositivoIcono configuración del dispositivo en la pantalla Configuración .

Captura de pantalla de la interfaz de usuario de configuración de dispositivo resaltada en Panel de Teams

Para administradores de TI

Paneles de Microsoft Teams