Introducción a Microsoft lists

Microsoft lists le ayuda a organizar, colaborar y compartir la información que más le interesa. Cree y comparta listas que le ayuden a realizar un seguimiento de los problemas, los activos, las rutinas, los contactos, el inventario y mucho más. 

A partir de la aplicación listas de Microsoft 365, puede crear rápidamente una lista desde cero o inspirarse en las plantillas predefinidas. Vea sus listas recientes y favoritas sin importar dónde se almacenan y agregue más favoritos para volver a ellas rápidamente. 

Para acceder a la aplicación listas, en la parte superior de cualquier página, seleccione el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 Botón de selector de aplicaciones , seleccione todas las aplicacionesy, después, seleccione listas
Captura de pantalla del icono de listas de Microsoft que aparece en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365.

Ver sus listas recientes y favoritas

La aplicación listas le proporciona acceso fácil a las listas de favoritos y visitadas recientemente. Tus Favoritos aparecen en la parte superior, seguidos de la sección listas recientes .

Captura de pantalla de la Página principal de Microsoft lists

  • Para agregar o quitar un favorito de la sección Favoritos , seleccione el icono de estrella en la esquina superior de cualquier lista. 

  • Listas recientes muestra todas las listas que visitó recientemente, independientemente de quién las haya creado o dónde se hayan almacenado. Las listas recientes incluyen listas que ha visitado enSharePoint sitios oMicrosoft Teams de los que es miembro.

  • Para ver solo sus listas personales recientes que ha creado en mis listas, seleccione la flecha situada junto al encabezado listas recientes y, a continuación, seleccione la vista mis listas .

  • Para ver solo las listas recientes que ha creado, incluidas en mis listas, SharePoint o Teams, seleccione el control de filtro todas las listas recientes a la derecha del encabezado y, después, seleccione listas recientes quecreé.

  • Para restablecer los filtros o la selección de vista, solo tienes que actualizar el explorador. De forma predeterminada, la página vuelve a la configuración original al salir de la página y volver atrás.

Nota: Hay un límite de 100 para las listas recientes y un límite de 30 elementos para los favoritos. Si llega a cualquier límite, recibirá un error y podrá quitar elementos para agregar más.

Crear una lista

Crear una lista desde cero, desde una hoja de cálculo de Excel, desde una lista existente o desde una de las plantillas prediseñadas.

Foto del dispositivo Surface Book

  1. En la aplicación listas, seleccione nueva lista en la parte superior de la página.

  2. En la página crear una lista , seleccione una de las siguientes opciones:
    Elegir una plantilla de lista

    1. Lista en blanco: elija esta opción para empezar desde cero. Asigne un nombre, una Descripción (opcional) a la lista y seleccione las opciones que desee. La lista se guardará en mis listas a menos que elija uno de sus sitios o equipos de SharePoint en la lista Guardar en . Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, seleccione crear. Obtenga más información sobre cómo crear una lista desde cero.

    2. Desde Excel: elija esta opción para crear una lista basada en una hoja de cálculo de Excel.

    3. Desde la lista existente: Seleccione esta opción para ahorrar tiempo y crear una lista basada en las columnas de otra lista. La nueva lista comenzará con las mismas columnas, pero no incluirá ninguno de los datos de la lista original.

    4. Plantillas: Seleccione una plantilla, como Issue Tracker, para ver las columnas que contiene la plantilla y desplazarse por los datos de muestra para ver el aspecto que tiene. Seleccione otras plantillas para ver otras. Si encuentra uno que le guste, seleccione Usar plantilla. Obtenga más información sobre cómo crear una lista a partir de una plantilla o acerca de las plantillas de lista en Microsoft 365.

  3. Cuando se abra la lista, para agregar espacio para más tipos de información a la lista, seleccione + o + Agregar columna

    Más información sobre cómo Agregar o eliminaruna columna.

Cuando esté listo, puede editar la vista de una lista. Si ya no necesita una lista, puede eliminarla.

Buscar listas 

¿Tiene problemas para encontrar una lista? Escriba las palabras clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página. Los resultados incluirán todas las listas que coincidan con la consulta a la que tiene acceso en su organización. 

Compartir una lista 

  1. En la página de inicio de la aplicación listas, seleccione una lista, seleccione abrir acciones (...) y, a continuación, seleccione compartir.
    (Si ya has abierto tu lista, simplemente selecciona compartir cerca de la parte superior de la página).

  2. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico.

  3. Para cambiar los permisos de acceso que está concediendo a personas, seleccione puede editar y, a continuación, seleccione una opción diferente.

  4. Si no desea que los usuarios sepan que está compartiendo la lista, desactive la casilla de verificación notificar a los usuarios.

  5. Seleccione conceder acceso.

Notas: 

  • Necesita tener acceso de control total a la lista para poder compartir una lista. Si no tiene permiso para compartir, verá un mensaje que indica que se está intentando compartir. 

  • Para obtener más información sobre cómo compartir listas, vea compartir una lista o un elemento de lista.

Cambiar el nombre de una lista o cambiar el color o el icono

  1. En la página de inicio de la aplicación listas, seleccione una lista, seleccione abrir acciones (...) y, a continuación, seleccione personalizar.

  2. Escriba un nombrenuevo.

  3. También puede elegir un nuevo color o un icono diferente, si lo desea.

  4. Seleccione Guardar.

Sugerencia: Para cambiar el nombre de la lista de la página de lista, seleccione el título, escriba un nombre nuevo y, a continuación, seleccione Guardar

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