Introducción a los seminarios web de Microsoft Teams

Programe eventos interesantes e interactivos con seminarios web en Microsoft Teams. 

En qué se diferencian los seminarios web de las reuniones ordinarias

Por lo general, las reuniones son colaborativas y conversacionales. Los equipos pueden debatir planes, compartir materiales y mucho más.

Los seminarios web, por otro lado, están más estructurados. Los moderadores comparten ideas o proporcionan formación a su público. Los asistentes tienen permisos limitados de audio y vídeo. 

Características del seminario web

Registro

Las características de seminarios web le ayudan a administrar el evento antes de que comience. Configure límites de capacidad, aprobación de registro manual* y listas de espera*. Añade preguntas personalizadas a tu formulario de registro para saber más sobre tu público.

Para obtener más información, consulte Administrar grabaciones de seminarios web en Microsoft Teams.

*Función de registro avanzado

Temas de marcas

Personaliza tu evento añadiendo imágenes de marca, banners y temas de color. Para obtener más información, consultePersonalizar un seminario web en Microsoft Teams.

Biografías del moderador

Incluya fotos y biografías de los presentadores en el sitio del evento para dar a los asistentes contexto sobre el evento. Para obtener más información, consulte Programar un seminario web en Microsoft Teams.

Informes de seminarios web

Obtenga información antes y después del evento con informes de seminarios web. Antes del evento, los informes del seminario web le indicarán cuántas personas vieron el sitio del evento y se registraron. Los informes también mostrarán las cancelaciones.

Los informes también mostrarán cuántas personas asistieron al seminario web, cuánto tiempo estuvieron allí y más. Para obtener más información, consulte Ver informes de seminarios web en Microsoft Teams.

Sugerencias del seminario web

Antes del seminario web

Organizadores:

1. Programe el seminario web con mucha anticipación, generalmente por varias semanas. 
2. Decide si el evento será público o privado. Los eventos públicos están abiertos a cualquier persona con un enlace para registrarse. Los eventos privados solo son accesibles para los miembros internos de la organización.
3. Cree un formulario para que los asistentes lo rellenen antes de enviarles los detalles del evento. Usa el formulario para medir la efectividad del entrenamiento, mantenerte en contacto y más.
4. Publique y comparta el evento. Después de publicar el sitio del evento, los presentadores y asistentes recibirán invitaciones por correo electrónico. Los organizadores también pueden compartir el enlace de registro en las redes sociales, correo electrónico, etc.
5. Vea la información del registro antes del evento.

Para obtener información sobre los procedimientos recomendados a la hora de configurar un evento de gran tamaño, consulte Sugerencias para configurar grandes reuniones y eventos en Microsoft Teams.

Asistentes:

1. Vea los detalles del evento y la página del evento.

2. Reciba un correo electrónico con información sobre el seminario web y el vínculo para unirse a él.

   Nota

   Los asistentes pueden unirse a un seminario web en un máximo de tres dispositivos al mismo tiempo.

¿Asiste desde una sala de conferencias? Únase a un seminario web desde una Sala de Microsoft Teams. 

Durante el seminario web

• Los asistentes externos esperarán en la sala de espera del evento después de unirse al evento. A continuación, los organizadores y moderadores pueden dejarles entrar en el seminario web. 
• En un seminario web público, los asistentes no podrán encender sus micrófonos ni cámaras. Los micrófonos y las cámaras no estarán disponibles a menos que un organizador o coorganizador los active para todos los usuarios.
• El moderador controla la participación del público. Use sondeos para interactuar con su público durante el evento. Para obtener más información, consulte Crear un sondeo en Microsoft Teams.
• Los moderadores externos pueden unirse al evento como asistentes. A continuación, el organizador puede convertirlo en moderador.
• Si un asistente se registra después de que se inicie un seminario web, es posible que vea este mensaje de error: "No se ha registrado para el evento. Regístrese aquí para unirse al evento". El registro puede tardar hasta cinco minutos en realizarse. A continuación, deberían volver a intentar unirse.

Para obtener información sobre los procedimientos recomendados a la hora de producir o presentar durante un gran evento, consulte Sugerencias para presentar en grandes reuniones y eventos y Consejospara producir grandes reuniones y eventos en Microsoft Teams.

Después del seminario web

• El organizador puede ver y descargar informes de seminarios web.

¿Quién puede programar un seminario web?

De forma predeterminada, cualquier persona que pueda programar una reunión de Teams puede programar un seminario web. Si no puede programar una, póngase en contacto con su administrador de TI.

¿Quién puede registrarse en un seminario web?

Cualquiera puede registrarse en un seminario web público. Los miembros de la organización de un organizador pueden registrarse en seminarios web privados.

¿Y ahora qué?

Programar un seminario web