Introducción a Teams seminarios web

Microsoft Teams seminarios web proporcionan las herramientas para programar el seminario web, registrar asistentes, ejecutar una presentación interactiva y analizar los datos de los asistentes para un seguimiento eficaz.

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En este artículo

Cómo los seminarios web son diferentes de las reuniones normales

Pasos del seminario web

Quién puede programar un seminario web

Quién registrarse para un seminario web

Cómo los seminarios web son diferentes de las reuniones normales

Las reuniones normales generalmente incluyen una gran cantidad de reuniones de ida y vuelta entre los participantes: discusiones, compartir, asignar y aceptar tareas, hacer planes, tal vez llegar a un consenso.

Los seminarios web, por otro lado, están más controlados y los participantes tienen roles claros: uno o varios expertos (los presentadores) comparten sus ideas o proporcionan formación a un público (los asistentes).

Pasos del seminario web

Antes del seminario web

El organizador:

  1. Programa el seminario web con bastante antelación, normalmente por varias semanas.

  2. Prepara un formulario de registro que cada posible asistente debe rellenar antes de recibir la información de unirse al seminario web.
    El formulario se puede usar para recopilar todo tipo de información útil para los contactos de ventas posteriores al seminario web, por ejemplo, o para medir la eficacia del aprendizaje.

  3. Envía la invitación del seminario web. Si el seminario web contará con otros presentadores, la invitación irá a ellos. (Después de este paso, el vínculo de registro para los posibles asistentes se activa).

  4. Comparte los detalles del evento y el vínculo de registro con los posibles asistentes. Esto puede ser en redes sociales, en un sitio web, por correo electrónico o de alguna otra forma.

  5. Descarga el informe de registro para obtener datos sobre quién se registró y cómo respondieron a las preguntas de registro.

Asistentes:

  1. Regístrese para el evento.

  2. Reciba un correo electrónico con información del seminario web y el vínculo para unirse a él.

    Nota: Los usuarios pueden unirse a seminarios web en dispositivos móviles y tabletas iOS y Android, así como en sus equipos.

Durante el seminario web

  • Cuando los asistentes seleccionan el vínculo Unirse, esperan en la sala de espera hasta que el organizador o un moderador les permita entrar en el seminario web.

  • En un seminario web público (registro abierto), el audio y el vídeo de los asistentes están desactivados de forma predeterminada y no pueden compartir contenido.

  • El moderador controla la participación del público. Los sondeos se pueden usar durante el seminario web para atraer al público y proporcionar información al moderador.

Después del seminario web

  • El organizador descarga el informe de asistencia.

Quién puede programar un seminario web

De forma predeterminada, cualquier persona que pueda programar una reunión Teams puede programar un seminario web. Si no puede programar una, consulte a su administrador de TI.

Quién registrarse para un seminario web

De forma predeterminada, cualquier persona puede registrarse, pero el administrador de TI puede restringir el registro a las personas de su organización. También puede elegir restringir el registro al programar el seminario web.

Nota: Si desea programar un seminario web público, pero no puede hacerlo, póngase en contacto con su administrador de TI.

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